
Деятельность отдела осуществляется в соответствии с годовыми перспективными и квартальными плановыми работами. В планы включаются основные организационные меры исполнения Указов Президента Республики Казахстан и постановлений Правительства Республики Казахстан, актов вышестоящего органа.
Отдел работает на основе «Положения об отделе», регламента работы и соответствующего распределения служебных обязанностей. Основной задачей государственного учреждения «Отдел сельского хозяйства и земельных отношений Илийского района» является реализация аграрной политики в области развития агропромышленного комплекса района в целях проведения единой государственной политики путем регулирования земельных отношений на территории Илийского района Алматинской области и обеспечения продовольственной безопасности района.
Отдел действует на основе регламента работы и соответствующего распределения функциональных обязанностей, состоит из 10 сотрудников (руководитель отдела, заместитель руководителя отдела, заведующий сектором отдела, 7 главных специалистов (1 вакансия) и 5 технических работников.
Отдел сельского хозяйства и земельных отношений Илийского района в настоящее время предоставляет услуги получателям услуг по адресу: село Отеген батыр, улица З. Батталханова, дом № 8 (контактный телефон: 8 727 52 5-60-27) в здании районного сервисного акимата.
Правила оказания государственных услуг через отдел оформлены на бумажном носителе и с QR-кодом и вывешены на стене.
Кроме того, в районном филиале партии «AMANAT» проводятся заседания депутатской фракции, подотчетны общественному совету, проводятся общественные слушания по принципам открытости среди членов общественных организаций.
Государственные услуги осуществляются через государственную базу данных "Е-лицензирование", один из проектов, начатых в рамках развития "электронного правительства" Республики Казахстан. То есть специалисты отдела оказывают электронные услуги через государственную базу данных «Е-лицензирование», не связываясь с непосредственным получателем услуг, не выстраивая отношений.
Отделом проводится постоянная профилактическая работа по профилактике коррупционных преступлений и соблюдению кодекса чести государственных служащих. Ведется книга контроля этики государственных служащих, на незаконных действиях сотрудников отдела вывешен ящик для обращений граждан, имеется телефон доверия (1414).
Согласно отчету ф-22 по Илийскому району, общая площадь земель Илийского района составляет 779 683 га, в том числе сельхозугодий-618 988 га, в том числе: пашни – 80 766 га (орошаемых - 27 044 га, возделываемых - 53 722 га), многолетних насаждений – 1 981 га, пастбищ - 556 853 га.
В 2022 году в ГУ «Отдел сельского хозяйства и земельных отношений Илийского района» проводились определенная работа по надзору за соблюдением требований земельного законодательства в предоставлении и пользовании земельного участка.
В ГУ «Отдел сельского хозяйства и земельных отношений Илийского района» за 2022 год поступило 1128 обращений физических и юридических лиц, из них от физических лиц всего-920 обращение, от юридических лиц-208 обращения.
Все заявления проходят регистрацию, рассматриваются и готовятся ответы на них, проекты постановлений. Обеспечение контроля за исполнением обращений в установленные сроки осуществляется руководителем отдела, а исполнение - непосредственными исполнителями. Важной целью работы отдела является своевременное рассмотрение обращений граждан.
В ГУ «Отдел сельского хозяйства и земельных отношений Илийского района» в соответствии с приказом Министра сельского хозяйства Республики Казахстан от 1 октября 2020 года № 301 «Об утверждении Правил по оказанию государственных услуг в сфере земельных отношений», всего с начала 2022 года через портал электронного правительства и канцелярию отдела оказано 5815 государственных услуг, из них:
-По государственной услуге «Утверждение землеустроительных проектов по формированию земельных участков» оказано всего-4255 государственных услуг, в том числе физическим лицам-3833 услуга, юридическим лицам-422 услуг;
- По государственной услуге «Определение делимости и неделимости земельных участков» - оказано 98 государственных услуг, в том числе физическим лицам-91 услуг, юридическим лицам-7 услуга;
- По государственной услуге «Продажа земельного участка в частную собственность единовременно либо в рассрочку»" - оказано 234 государственных услуг, в том числе физическим лицам - 217 услуг, юридическим лицам-17 услуг.
- По государственной услуге «Выдача решения на изменение целевого назначения земельного участка» оказано 985 государственных услуг, из них физическим лицам оказано 880 услуг, юридическим лицам – 105 услуг.
- Зарегистрировано 143 единицы техники ;
- Выдано удостоверение тракториста машиниста в количестве 43 штук;
- Проведен государственный технический осмотр 51 единицы техники;
- Проведена государственная регистрация залога на 6 единиц техники;
Всего через отдел заключено 1742 договоров аренды земельного участка с физическими и юридическими лицами, в том числе с физическими лицами-1683 договора, с юридическими лицами-59 договоров.
В соответствии с годовым планом аппарата акима Илийского района через отдел принимаются комплексные меры по повышению качества оказания государственных услуг.
В частности, через отдел проводятся ярмарки государственных услуг. На ярмарке проводится разъяснительная работа с населением о получении предоставляемых посетителям услуг в сфере сельского хозяйства и земельных отношений в электронном формате, раздаются информационно-пропагандистские книжки.
Во исполнение поручений Президента Республики Казахстан от 20 июля 2020 года № 20-4/04-437//20-01-7.16 (4.26 т.), внедрен в модуль ВЕБ-ОЗО единый открытый реестр граждан, стоящих в очереди на получение земельного участка для индивидуального жилищного строительства.
Заявление о постановке на очередь на получение земельного участка для индивидуального жилищного строительства подается в электронном виде посредством портала E-GOV согласно письму Министерства сельского хозяйства Республики Казахстан от 04.03.2022 №19-3-12/748-И.