Виртуальный склад- это особый модуль, созданный государством, чтобы контролировать все передвижения товара на территории, включая импорт и экспорт. Виртуальный склад введен с 1 апреля 2018 года в соответствии с приказом Министерства финансов РК.
Работа в виртуальном складе ведется через систему ИС ЭСФ. Виртуальный склад в Казахстане предназначен для определенных товарных категорий, а именно для товаров виртуального склада. Товары ВС созданы КГД РК, а именно утвержден перечень кодов ТН ВЭД товаров и товарных категорий, который опубликован на сайте kgd.gov.kz.
В 2020 году к товарам ВС относили 386 товарных позиций среди которых: автотранспортные средства, мониторы, проекторы, холодильное оборудование. С 2021 года Виртуальный склад стал нужен не только для работы с товарами ВС, но и для работы с СНТ- сопроводительной накладной на товары.
Приказом Министра финансов РК от 23 апреля 2019 года № 384 «Об утверждении перечня товаров, по которым электронные счета-фактуры выписываются посредством модуля «Виртуальный склад» информационной системы электронных счетов-фактур»» в Перечень товаров модуля «Виртуальный склад» дополнительно включено 39 кодов ТН ВЭД по лекарственным средствам и 12 кодов ТН ВЭД золотосодержащих товаров.
В период пилотного проекта меры административной ответственности за несвоевременное оформление, подтверждение СНТ не предусмотрены.
Относительно работы на Виртуальном складе.
Перед началом выписки ЭСФ в модуле «Виртуальный склад» необходимо ввести остатки товаров на «Виртуальный склад» ИС ЭСФ с применением Формы «Ввод остатков» в отношении тех остатков, которые будут реализованы.
Технический функционал по выписке ЭСФ посредством модуля «Виртуальный склад» предоставляется бесплатно на портале ИС ЭСФ.
Руководство Пользователя ИС ЭСФ с пошаговой инструкцией по вводу остатков, Памятка по работе с Виртуальным складом размещены на портале КГД МФ РК в разделе ИС ЭСФ.