Внутренний конкурс - Главный инспектор отдела обращений, приема граждан и документационного обеспечения ГУ"Аппарат акима города Алатау" (1 единица) ООГИДО-2

Для выполнения своих должностных обязанностей административный государственный служащий обязан исполнять обязанности, определённые статьей 10 Закона «О государственной службе Республики Казахстан», а также следующие функциональные обязанности: принимать и регистрировать в автоматизированной системе «Документолог» служебные письма и документы, и оперативное его доведения руководству поступившие из вышестоящих органов в аппарат акима города, осуществлять внутренний контроль; обеспечивать регистрацию, обработку и оперативное направление на рассмотрение руководству документов, поступивших в систему электроного документооборота (СЭД) и на бумажном носителе; организовывать оперативное направление актов акима города и акимата по списку, представленному исполнительным подразделением; вести учёт контрольных документов вышестоящих органов; контролировать своевременную и качественную сдачу информации городскими отделами и аппаратами акима города по контрольным документам вышестоящих органов, служебным письмам и поручениям руководителей акимата; еженедельное напоминание о сроках исполнения контрольных документов и направлять письменные уведомления; составлять перечень контрольных документов вышестоящих органов и собственных контрольных документов; ежемесячно и ежеквартально готовить отчёты по входящей и исходящей корреспонденции, анализировать своевременность и качество исполнения контрольных документов ответственными исполнителями и предоставлять информацию руководству аппарата акима города; изучать состояние делопроизводства и исполнительской дисциплины в городских отделах, оказывать им методическую и практическую помощь; проверять правильность оформления исходящих документов, подготовленных отделами, в соответствии с правилами документационного обеспечения в государственных и негосударственных организациях, управления документацией и использования систем электронного документооборота, а также осуществлять регистрацию исходящих документов, направляемых в вышестоящие органы, включая электронные документы с использованием ЭЦП через систему электронного документооборота; контролировать своевременную передачу различных справок, телефонограмм и служебных писем; осуществлять внутренний контроль за выполнением поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан, Канцелярии Премьер- Министра Республики Казахстан, а также за исполнением нормативных актов акима области и акима города, находящихся на контроле; обеспечивать соблюдение единых требований в области информационной безопасности; проводить проверки по исполнению поручений вышестоящих органов, рассмотрению обращений физических и юридических лиц, а также по вопросам делопроизводства оказывать методическую и практическую помощь аппаратам акимов и городским отделам; формировать номенклатуру дел аппарата акима города, принимать на хранение завершённые документы от отделов и сотрудников аппарата акима города; формировать сводную номенклатуру дел аппарата акима города, участвовать в разработке нормативных и методических документов по архивному делу и делопроизводству; обеспечивать соблюдение правил техники безопасности; выполнять другие поручения акима города, руководителя аппарата и руководителя отдела по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Обеспечивает отправление документов по фельдъегерской связи с вышестоящие органы, специальной связью с пометкой «Для служебного пользования», почтовой службой. Обеспечивать правильное оформление и регистрацию документов, имеющих гриф «Для служебного пользования», в соответствии с действующими нормативными актами и внутренними регламентами аппарата акима города. Контролировать сохранность и конфиденциальность документов «Для служебного пользования», а также ограничивать доступ к ним лиц, не имеющих соответствующих полномочий. Организовывать учет входящих, исходящих и внутренне перемещаемых документов «Для служебного пользования», вести журнал регистрации и архивирование таких документов. Осуществлять внутренний контроль за соблюдением требований по работе с документами «Для служебного пользования» во всех структурных подразделениях аппарата акима города и городских отделах. Проводить инструктаж сотрудников по вопросам обращения с документами «Для служебного пользования», включая правила хранения, копирования, передачи и уничтожения. согласно пункту 2 статьи 4 Закона, в государственных органах не допускается создание организаций политических партий. Государственные служащие при исполнении своих должностных полномочий руководствуются требованиями законодательства Республики Казахстан и не зависят от решений политических партий, общественных объединений и их органов. в соответствии с подпунктом 5) статьи 10 Закона государственные служащие обязаны при осуществлении своих должностных полномочий сохранять нейтралитет и независимость от деятельности политических партий, общественных и религиозных объединений. Функциональный блок – «А».

(педагогика и психология и/или подготовка учителей без предметной специализации и/или подготовка учителей по естественнонаучным предметам и/или подготовка учителей по гуманитарным предметам и/или подготовка учителей по языкам и литературе и/или подготовка специалистов по социальной педагогике и самопознанию)

   К административным государственным должностям категории Е-3 устанавливаются следующие требования:

   не менее двух лет стажа работы.

высшее или послевузовское образование;

87786777001