Общий конкурс - Главный специалист отдела юридического и документационного обеспечения (на период отпуска по уходу за ребенком основного работника до 13 августа 2027 года) Управления городского планирования и урбанистики города Алматы

Координировать работу по рассмотрению обращений физических и юридических лиц (далее - обращения), поручений и ОРД: Контроль обращений, поступивших через общественную приемную «Опен Алматы»; Предоставлять ежемесячные учетные сведения об обращениях физических и юридических лиц и формировать статистический отчет формы 1-ОЛ в Управление Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной Прокуратуры РК по г. Алматы; Осуществлять регистрацию корреспонденции инициативного характера и организационных документов Управления; В ходе регистрации осуществлять сканирование корреспонденции, поступившей на бумажном носителе; Координировать направление документов об исполнении для свода ответственным исполнителям в соответствии с поручениями руководства акимата города и Управления; Предоставлять по телефону сведения информационно-справочного характера о ходе рассмотрения поручений и ОРД; Производить снятие с контроля в «ОДО» и «Е-өтініш» исполненных поручений на основании резолюции руководства и подготовленных ответных документов; Обеспечивать сохранность документов и используемых штампов; Осуществлять прием и            предварительное рассмотрение документов,  поступающих спецпочтой; Готовить и направлять в отделы Управления справки-напоминания о сроках исполнения контрольных поручений; Осуществлять анализ и предоставлять сведения по документообороту и исполнительской дисциплине; Оказывать методико-информационную помощь сотрудниками Управления.

   К административным государственным должностям категории D-О-4 устанавливаются следующие требования:

   стаж работы не требуется.

высшее или послевузовское образование;

8 (727) 225-19-30