Справка
На сегодняшний день Система государственного управления переходит на проектный подход. Работа по созданию проектных офисов начата в 2017 году и определены «Национальные проекты» как государственный инструмент государственного планирования.
Справочно: По поручению Главы государства (данного на расширенном заседании Правительства 24 января 2020 года), а также по распоряжению Премьер-министра (касательно создании Офиса по мониторингу реализации национальных проектов от 23 февраля 2021 года №37-р) внедряются современные подходы проектного управления.
Кроме того, согласно Указу Президента РК № 522 «Концепция развития государственного управления РК до 2030 г.» внедряется основные принципы проектного управления как персонификация ответственности, в государственных органах внедряется проектный подход и регламентированы вопросы проектного менеджмента.
Вместе с тем, в целях определения порядка организации и осуществления проектного управления в деятельности государственных органов, 31 мая 2021 года, Постановлением Правительства РК за №358 утверждены Правила осуществления проектного управления. Также, приказом МНЭ РК №57 от 8 июня 2021г. разработан Типовой регламент проектного управления государственных органов.
На сегодняшний день, на госудраственном уровне создан Национальный проектный офис, который обеспечивает реализацию Национального плана и других документов СГП, а также координацию и взаимодействие всех уровней системы проектного управления.
Наряду с этим, Постановлением акимата №1/19 от 6 января 2021 года создан Проектный офис г. Алматы в формате «open space» на базе АО «Центр развития г. Алматы», который:
- Ведет координацию и фасилитацию взаимодействия сторон, мониторинг и анализ реализации проектов, обеспечивает консультационную поддержку.
На сегодняшний день в Проектном офисе работает по четырем базовым направлениям (далее - БН) (БН 1: "Человеческий капитал, БН2: Инфраструктура, БН3: Предпринимательство, Индустрия, АПК и БН4: Государственный сектор) и включает 14 сотрудников управлений акимата и подведомственных организаций.
Также, в целях оказания консультационного сопровождения деятельности проектного офиса города Алматы с июня 2021 года была привлечена группа консультантов с ТОО «Yevniy Consulting Group».
Между тем, определены график скрам-встреч для работы руководителей базовых направлений со своими группами реализации базовых направлений и курируемыми управлениями частотой не реже 1 раза в 2 недели. Также, ежедневно проводятся скрам-встречи с Национальным Проектными офисом в целях отчетности текущей деятельности Проектного офиса и решение возникших при работе проблем.
Внедрены удобные инструменты проектного управления для эффективного взаимодействия по проектам, который включает переход деятельности в информационную систему проектного управления Easy Project, персонификация ответственности путем закрепления ответственных лиц по каждому проекту и еженедельные скрам-встречи сотрудников базового направления с сотрудниками управления акимата г. Алматы. Данные рабочие совещания проводятся для оперативного решения проблем и устранения препятствий, с еженедельным шагом (при необходимости чаще), где определяются задачи со сроком выполнения до следующего совещания.
В рамках базовых направлений ведется определение проектов, а также задач, сроков исполнения и исполнителей. На сегодня государственными органами акимата г. Алматы внесено в систему Easy Project 1 383 проекта (по базовому направлению «Человеческий капитал» – 205, по БН «Инфраструктура» – 724, по БН «Предпринимательство, индустрия, АПК» – 128, по БН «Гос.сектор» – 326).
Также, работа Проектного офиса организована по принципам матричной структуры управления, который отличается отсутствием бюрократической регламентации, гибкостью работы, что предоставляет возможность приспосабливаться к изменяющимся условиям.
Более того, сотрудниками базовых направлений и управлениями акимата ведется работа по привязке проектов и контролю по их исполнению к Республиканской Дорожной карте партии Nur Otan. Из 362 пунктов Дорожной карты за городом закреплено 118.
Кроме того, проводится работа по повышению профессиональных компетенций. На сегодняшний день 105 сотрудников акимата и подведомственных организации прошли обучение по проектному управлению в Академии государственного управления и планируется продолжение обучение в 2021 году.