К началу мая 240 алматинских детсадов, школ, колледжей и интернатов перейдут на «облачную бухгалтерию»

Сегодня заместитель руководителя Управления образования города Алматы Айдын Сайлаубай на онлайн-брифинге региональной службы коммуникаций Алматы напомнил о проекте «облачной бухгалтерии». Полный переход на которую ожидается 1 сентября 2021 года. В Алматы перевод на новую систему начали 1 апреля. В мегаполисе планируется вести финансово-хозяйственную деятельность в новом формате в 451 государственной организации образования.
По мнению Айдына Сайлаубай, автоматизация бухгалтерии позволит обеспечить прозрачность бюджетных процессов в школах. В частности, автоматизация снизит коррупционные риски, станет прозрачным полный объем финансирования в каждой организации образования, будет видно, на какие цели предусматриваются расходы. А также частично снять ряд хозяйственных нагрузок с руководства школ, детских садов.
К примеру, сегодня директора школ помимо образования детей, занимаются финансовым менеджментом.
«Перевод бухгалтерии в централизованное облачное решение по модели SaaS определен Приказом Министра образования и науки Республики Казахстан от 2 марта 2020 года. Управлением образования города Алматы в настоящее время в 451 организации образования для прозрачного ведения финансово-хозяйственной деятельности планируется ввести облачную бухгалтерию», - говорит представитель ведомства.
Из них, 189 детских садов, 207 школ, 14 интернатов, 22 колледжа, 17 внешкольных организаций и другие.
Айдын Сайлаубай выступая на онлайн-брифинге добавил, что «облачная бухгалтерия» позволит сэкономить бюджетные средства.
«Облачная бухгалтерия – это комплекс бухгалтерских программ, которые находятся на удаленном сервере и предназначены для работы через сеть Интернет. Данные хранятся и обрабатываются в так называемом облаке, которое представляет собой, один большой виртуальный сервер. Так как облачная бухгалтерия представляет собой автоматизированное рабочее место для сотрудников, то пользователю для полноценной работы нужен только компьютер и постоянный доступ к сети Интернет», – сообщил спикер.
Заместитель руководителя Управления образования города Алматы Айдын Сайлаубай добавил, что при использовании облачной бухгалтерии школам и садам не нужно приобретать саму бухгалтерскую программу. Кроме того, сотрудникам не придется учиться по-новому, так как программа им знакома и схожа и обычной 1С.
Кроме того, благодаря внедрению проекта системе образования удастся сэкономить бюджетные средства. По словам спикера, на примере других регионов использующих облачную бухгалтерию экономия составляет в пределах от 500 млн до 1 млрд тенге.
Улучшиться работа финансовой службы организаций образования. Программа позволить не допускать нарушения при бухгалтерском и налоговом учёте, минимизирует риски неконтролируемых расходов.
Большим преимуществом «облачной бухгалтерии» станет внедрение электронного ведения учета кадров с интеграцией в enbek.kz. Благодаря двум программам можно будет определять стаж педагогических кадров, начислять заработную плату и прочие начисления.
Айдын Сайлаубай уверил, что школьным бухгалтерам не стоит бояться сокращений.
«При применении данного решения речь не идет о замене людей на автоматические системы анализа. Не предполагается сокращения рабочих мест за счет внедрения облачной бухгалтерии, основной целью является увеличение прозрачности учета и отчетности», - отметил заместитель руководителя Управления.
Переход на «облачную бухгалтерию» будет поэтапным. На первом состоится перенос в 240 организациях образования существующий бухгалтерский учет на облачную бухгалтерию. На втором этапе это произойдет в 211 учреждениях.
Облачную бухгалтерию в образовательных учреждениях удобно вести в 1С:Fresh в специальном приложении 1С:Бухгалтерия для государственных предприятий или 1С:Бухгалтерия для государственных учреждений.