Внутренний конкурс - Главный специалист отдела управления данными ГУ «Управление цифровых технологий Актюбинской области», категория D-О-4, 1 единица, №ОУД-4

обеспечение передачи сервисному интегратору «электронного правительства» для учета и хранения разработанного программного обеспечения, исходных программных кодов (при наличии), комплекса настроек лицензионного программного обеспечения объектов информатизации «электронного правительства»;

обеспечение хранения оригиналов технической документации на бумажных носителях и представление их сервисному интегратору «электронного правительства» по его запросу;

приобретение информационно-коммуникационных услуг у операторов в соответствии с предоставляемыми информационно-коммуникационными услугами;

в соответствии с Единым перечнем открытых данных государственных органов, утверждённым приказом Министра информации и общественного развития Республики Казахстан от 14 июня 2023 года № 246-НҚ, организация сбора информации и сведений от компетентных органов и обеспечение их своевременной публикации в установленные сроки на интернет-портале Открытых данных (постоянно);

обеспечение на постоянной основе проведения регулярного мониторинга в целях своевременного пополнения и обновления разделов официального интернет-ресурса акимата Актюбинской области, а также осуществления контроля за работой официальных интернет-ресурсов областных управлений и акиматов городов и районов, выявления недостатков и принятия мер по их устранению;

обеспечение надлежащего приёма, регистрации и направления исполнителям входящей и исходящей корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководства в информационной системе «Documentolog», а также контроля сроков их исполнения и представления соответствующих отчётов и информации в уполномоченные органы по данной системе;

осуществление контроля за выполнением актов Президента Республики Казахстан и Правительства Республики Казахстан, центральных исполнительных и иных вышестоящих органов, а также акима области и акимата по вопросам, относящимся к компетенции управления (в том числе: проведение постоянного мониторинга исполнения поручений и контрольных документов, находящихся в исполнении сотрудников управления, подготовка и представление отчетов о ходе выполнения в соответствии с графиком контроля, ежемесячно представляемым акиматом области);

реализация кадровой политики управления, а также организация взаимодействия с Единой службой управления персоналом (кадровой службой) аппарата акима Актюбинской области;

обеспечение выполнения мероприятий по вопросам противодействия коррупции, организация качественной и корректной подготовки информации и отчётов по ним для представления в компетентные органы в установленные сроки, а также обеспечение своевременной загрузки данных и информации по данному направлению в информационную систему «Битрикс»;

обеспечение учета, регистрации, хранения, использования и своевременного уничтожения документов с грифом «Для служебного пользования» (ДСП) в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан и внутренних нормативных документов; осуществление контроля за соблюдением установленного порядка работы с документами ограниченного распространения и принятие мер по недопущению разглашения содержащихся в них сведений;

осуществление ежеквартального мониторинга соблюдения государственными служащими управления требований законодательства Республики Казахстан путем направления соответствующих запросов в Комитет по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан посредством информационной системы «Аналитический центр», анализа полученных сведений и подготовки необходимых отчетных и информационных материалов;

организация производственной, преддипломной и молодежной практики для молодых специалистов, принятых в управление на основании договоров и меморандумов, заключенных с высшими учебными заведениями и другими государственными органами, координация работы с практикантами, взаимодействие с Отделом занятости города Актобе, а также ведение соответствующей работы в информационной системе «Enbek.kz»;

взаимодействие с поставщиками и техническими службами по вопросам сопровождения и обеспечения бесперебойного функционирования информационных систем управления (Documentolog, E-Otinish, ЦРМ, EPS, ИПГО), составление актов о выявленных неисправностях и сбоях в их работе, направление соответствующих заявок и обращений, а также принятие оперативных мер по восстановлению работоспособности указанных информационных систем, также осуществление функций администратора по созданию новых учетных записей пользователей, внесению изменений и дополнений в учетные записи в случае изменения структуры управления, кадровых перемещений или увольнения сотрудников, а также актуализации и настройке прав доступа пользователей;

обеспечение организации участия управления в общественных мероприятиях, проводимых в рамках утвержденных программ компетентных государственных органов, координация подготовки и участия сотрудников управления в данных мероприятиях, взаимодействие с организаторами, а также контроль исполнения поручений, связанных с их проведением;

контроль и учет своевременного представления государственными служащими управления ежегодной декларации в органы государственных доходов в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан, контроль соблюдения сроков подачи деклараций, а также при необходимости проведение соответствующей информационно-разъяснительной работы;

обеспечение организации и координации прохождения государственными служащими управления курсов повышения квалификации, переподготовки и иных форм обучения, ведение учета направлений на обучение, формирование заявок, взаимодействие с уполномоченными организациями, а также контроль своевременного и полного прохождения обучения;

совместно с отраслевым отделом и специалистом по государственным закупкам управления, осуществление контроля и мониторинга исполнения договоров государственных закупок управления на соответствие технической спецификации и условиям договоров, фиксация выявленных нарушений и несоответствий, оформление актов, направление уведомлений поставщикам о выявленных отклонениях, а также контроль за своевременным устранением нарушений и приведением исполнения договоров в соответствие с установленными требованиями;

организация и исполнение возложенных задач и предоставленных полномочий;

исполнение плановых и иных поручений руководителя отдела в установленные сроки;

осуществление иных полномочий и функций, определяемых руководителем управления.

Блок А

Электротехника и автоматизация, Коммуникации и коммуникационные технологии

   К административным государственным должностям категории D-О-4 устанавливаются следующие требования:

   стаж работы не требуется.

высшее или послевузовское образование;

Телефон для справок: 8(7132) 74-75-40