Внутренний конкурс - Главный специалист отдела документационного обеспечения ГУ «Аппарат акима Актюбинской области», категория D-4, 1 единица, №ОДО-16

Осуществляет прием, первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию входящих и исходящих документов и изданий с пометкой «ДСП».

Осуществляет анализ входящей корреспонденции.

Осуществляет анализ исходящей корреспонденции.

На ежемесячной основе ведет подготовку отчета по количеству исходящей и входящей корреспонденции на государственном языке.

Обеспечивает своевременное ознакомление с документами согласно резолюции.

Ведет внутренний контроль за сроками исполнения поручений Президента РК, Премьер-Министра РК, руководства Администрации Президента и Правительства Республики Казахстан, министерств, ведомств и местных государственных органов с пометкой «ДСП».

Предоставляет годовой отчет по контрольным документам, находящихся на исполнении в государственных органах и заключения о результатах оценки эффективности исполнительных органов.

Обеспечивает своевременность и правильность отправки информаций с пометкой «ДСП» в Администрацию Президента РК согласно Правил обращения с документами Администрации Президента РК (Указ Президента РК № 976 от 27.04.2010г., приказы Руководителя Администрации Президента РК от 10.03.2023г. № 21-01-38.15 и от 30.12.2023г. № 23-01-38.56).

Обеспечивает своевременность и правильность отправки информаций с пометкой «ДСП» в Правительство РК согласно Правил обращения с документами Правительсва РК (Постановления Правительства РК от 24.06.2022г. № 429 и 06.01.2023г. № 10; приказ Министра культуры и спорта РК от 25.08.2023г. №236).

Возвращает на доработку документы, оформленные с Ведет подготовку перечня служебной информации ограниченного распространения.

Своевременно информирует руководство отдела об отклонениях вышестоящими органами отправленных контрольных документов для принятия оперативных решений.

Подготовка аналитических справок о своевременно неисполненных докуменов (просроченных или исполненных с нарушением сроков), а также сведений об общем количестве исполненных контрольных документов.

Обеспечение отправки напоминаний о приближении сроков в контрольных документах областным управлениям и структурным подразделениям Аппарата.

Занимается формированием документов с пометкой «ДСП» в дела и подготовкой законченных делопроизводством дел к хранению.

Оказывает практическую и методическую помощь по вопросам делопроизводства.                      

Блок А

   К административным государственным должностям категории D-4 устанавливаются следующие требования:

   не менее одного года стажа работы.

высшее или послевузовское образование;

Телефон для справок: 8(7132) 74-75-40