Электронные трудовые договоры: что нужно знать каждому работнику в Казахстане

Электронные трудовые договоры: что нужно знать каждому работнику в Казахстане

В рамках государственной цифровизации работает Единая система учета трудовых договоров. Теперь все можно делать онлайн - быстро и прозрачно. В Казахстане активно развивается цифровизация во всех сферах жизни, и теперь очередь дошла до трудовых отношений. Если раньше для оформления на работу требовалось собирать множество бумажных документов, то теперь это можно сделать проще- в электронном виде, через интернет. С недавнего времени в стране внедрена Единая система учета трудовых договоров (ЕСУТД). Это означает, что каждый трудовой договор -документ, подтверждающий официальную работу -теперь можно зарегистрировать онлайн на портале www.enbek.kz.

Что это дает работникам?

Простота: не нужно нести бумажные копии трудового договора, всё оформляется и хранится в электронном виде.

Прозрачность: можно проверить свой договор в личном кабинете на eGov.kz -с указанием даты, номера, должности и названия работодателя.

Защита прав: если договор зарегистрирован в ЕСУТД, это значит, что работодатель несет ответственность, делает пенсионные и социальные отчисления, и вы находитесь под защитой закона.

Это особенно важно для молодых специалистов, временных работников, а также тех, кто работает в частных компаниях или в регионах, где раньше могли практиковать неофициальную занятость.

Как это работает?

1. Работодатель и работник подписывают электронный трудовой договор.
2. Работодатель регистрирует его на сайте www.enbek.kz с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП).
3. Вся информация автоматически попадает в государственную систему.
4. Работник может в любой момент увидеть этот договор у себя в профиле на портале eGov.kz - в разделе «Трудовая деятельность».

Какие данные вносятся?

В ЕСУТД фиксируются:

ФИО и ИИН работника,

данные работодателя (название, БИН/ИИН),

должность,

срок и дата начала работы,

номер договора и другие данные.

Также могут добавляться сведения о режиме работы, отпусках, расторжении договора и даже о воинской обязанности.

Кто обязан регистрировать договор?

Это обязанность работодателя. Он должен внести договор в систему не позднее 5 рабочих дней после его подписания. За нарушение сроков предусмотрены проверки со стороны инспекции труда. Если работодатель отказывается вносить договор в ЕСУТД - это повод для обращения в Госинспекцию труда.

Что делать работнику?

Убедитесь, что ваш договор зарегистрирован в системе.

Зайдите на сайт eGov.kz, авторизуйтесь через ЭЦП или по номеру телефона и проверьте раздел «Трудовая деятельность».

Если информации нет - поговорите с работодателем.

В случае отказа - обратитесь в  департамент Комитета государственной инспекции труда.

               Есть ли штрафы?

Пока прямых штрафов за отсутствие регистрации договора в ЕСУТД нет, но при проверке работодателю могут выдать предписание. Если оно не будет выполнено, дело передается в суд, где уже может быть назначена административная ответственность.

Почему это важно?

ЕСУТД - это шаг к прозрачности трудовых отношений, легальной занятости и социальной защищенности. Работники получают уверенность, что они официально трудоустроены, а работодатели - удобный инструмент учета персонала.

Важно: Электронные трудовые договоры - это не замена бумажным, а альтернатива. Но уже сейчас видно, что за цифровым форматом - будущее.

 

Руководитель отдела занятости и социальных

программ акимата  Айыртауского района                       Е.Казбеков