В рамках сервисного программного продукта Е-Апостиль (далее – СПП Е-Апостиль) осуществляется прием заявлений на получение электронного апостиля, обработка электронных заявлений и формирование электронного апостиля, что дает возможность обращаться заявителям за пределами Республики Казахстан в режиме онлайн.
Для получения государственной услуги необходимо иметь электронную цифровую подпись (далее - ЭЦП).
Подача гражданами электронного заявления, подписанного ЭЦП и результата оказания электронной государственной услуги осуществляется через веб-портал «электронного правительства» (далее - ПЭП).
Далее, электронное заявление с приложенными отсканированными документами (в файле PDF) фиксируется в системе СПП Е-Апостиль. Прием, обработка, проверка поступивших документов и выдача готовых документов осуществляется в режиме онлайн сотрудником уполномоченного органа.
Должностное лицо уполномоченного органа посредством информационной системы Е-Апостиль на электронном документе, подлежащем апостилированию формирует электронный апостиль и направляет подписанный ЭЦП уполномоченного лица результат оказания государственной услуги в «личный кабинет» заявителя на ПЭП.
Результат электронного апостиля формируется в электронном формате, в виде файла PDF в котором содержится апостиль вместе со сканированной копией официального документа, подписанный ЭЦП должностного лица уполномоченного государственного органа или лица его заменяющего.
Электронный апостиль выдается через ПЭП путем скачивания апостиля с применением защитного кода (код безопасности и код заявки), переданного уполномоченным государственным органом при подаче заявления.
Под штампом электронного апостиля указывается ссылка на адрес электронной страницы https://egov.kz/cms/ru/services/apostil/apostil государственного органа.
Уполномоченный орган иностранного государства в указанном электронном адресе осуществляет проверку официального документа со штампом электронного апостиля путем введения двух защитных кодов (код безопасности и заявки).
Данная автоматизированная процедура апостилирования дает возможность гражданам получать государственную услугу полностью в онлайн режиме.