В соответствии с Правилами государственной услуги «Проставление апостиля на официальные документы, исходящие из органов юстиции Республики Казахстан, органов регистрации актов гражданского состояния и других государственных органов, а также нотариусов», услугодатель проставляет апостиль на документы по экстерриториальному принципу.
Апостиль – это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, его полномочий, а также подлинность печати или штампа, скрепляющих данный документ. Апостиль может быть проставлен в бумажной или электронной форме.
Информационная система «E-Апостиль» – это система, предназначенная для регистрации документов и выдачи апостиля в электронной форме, а также для обеспечения централизованного учета и единого архива документов с апостилем.
Для получения услуги в электронном формате через данную информационную систему лицо подает заявление через портал с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП).
Для проставления апостиля документ представляется путем сканирования оригинала (в формате PDF).
(Сканирование с ксерокопий не допускается.)
Сканированный документ, представляемый для проставления электронного апостиля, должен точно соответствовать оригиналу, не допускаются исправления или зачеркивания текста.
Услугодатель проверяет соответствие подписи должностного лица и оттиска печати на официальном документе имеющимся образцам, а также наличие полномочий у должностного лица, подписавшего официальный документ.
По результатам проведенной проверки представленных документов услугодатель принимает решение о предоставлении государственной услуги либо об отказе в её предоставлении.
При подаче заявления и необходимых документов через портал, в течение 1 (одного) рабочего дня с момента поступления заявления в «Личный кабинет» заявителя направляется статус о приеме запроса на оказание государственной услуги.
В случае соответствия заявления и предоставленных документов требованиям, услугодатель формирует электронный апостиль через информационную систему E-Апостиль и направляет результат оказания государственной услуги, подписанный ЭЦП уполномоченного лица, в «Личный кабинет» получателя на портале.
Под электронным апостилем указывается адрес электронной страницы (веб-ссылка) услугодателя. В электронной регистрационной базе ведется учет документов, на которые проставлен электронный апостиль.
Срок действия апостиля не ограничен, однако сам документ может иметь ограничения по сроку действия.
Апостилированию не подлежат: таможенные, дипломатические, консульские, коммерческие документы, а также удостоверения личности и паспорта.
Ниже, вне формы штампа апостиля, размещается следующий текст:
«Настоящий апостиль удостоверяет только подлинность подписи, должности/звания подписавшего лицо и подлинность печати или штампа, которым скреплен документ, и не удостоверяет содержание самого документа».
Основная задача – максимально упростить процессы предоставления государственных услуг путем электронной подачи документов от получателей услуг.
Мы уверены, что электронный апостиль сэкономит время граждан и облегчит доступ населения к государственным услугам.