В соответствии со статьей 23 Закона Республики Казахстан "О нотариате" должностное лицо аппарата акима городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов (далее - должностное лицо), уполномоченное совершать нотариальные действия проходит аттестацию для получения права на совершение этих действий.
Аттестация должностных лиц проводится территориальной аттестационной комиссией (далее - аттестационная комиссия), персональный состав которой утверждается департаментом юстиции.
Примерный перечень вопросов для аттестации должностных лиц составляется и утверждается Министерством юстиции Республики Казахстан на государственном и русском языках.
Перечень вопросов направляется Министерством юстиции в департаменты юстиции не позднее, чем за 30 дней до начала аттестации.
Перечень вопросов для аттестации вручается всем подлежащим аттестации должностным лицам под роспись департаментами юстиции не позднее, чем за 20 дней до начала аттестации.
Срок проведения аттестации определяется департаментом юстиции.
Должностное лицо, подлежащее аттестации должно быть ознакомлено о начале и месте аттестации за три дня до ее начала.
Организационное обеспечение деятельности территориальной аттестационной комиссии возлагается на департамент юстиции.
Аттестация должностных лиц проводится путем собеседования на государственном или русском языке по выбору аттестуемого.
Аттестационная комиссия правомочна принимать решение, если на ее заседании присутствуют более половины членов комиссии.
На заседании аттестационной комиссии ведется протокол. В протоколе отражаются время и место заседания, состав комиссии, фамилия, имя, отчество и должность аттестуемого, принятое решение и рекомендации аттестационной комиссии.
Решение аттестационной комиссии оформляется отдельно от протокола и носит рекомендательный характер.
Решение комиссии принимается большинством голосов и содержит одно из следующих заключений:
- наделить аттестуемого правом совершения нотариальных действий;
- не наделять аттестуемого правом совершения нотариальных действий.
Никто из членов комиссии не вправе воздерживаться от голосования.
При равном количестве голосов, голос председателя комиссии является решающим.
Решение и протокол аттестационной комиссии подписываются председательствующим и всеми присутствующими членами комиссии.
Результаты аттестации сообщаются аттестуемому в тот же день. Решение комиссии может быть выдано аттестуемому по его просьбе.
Решение о наделении аттестуемого правом совершения нотариальных действий является единственным документом, уполномачивающим должностное лицо аппарата акима городов районного значения, поселков, аулов (сел), аульных (сельских) округов совершать нотариальные действия до проведения в установленном порядке и в сроки очередной аттестации, но не ранее, чем через два года.
Решение, протокол аттестационной комиссии и другие материалы подлежат хранению в департаменте юстиции.
Должностное лицо, не получившее право для совершения нотариальных действий, не допускается к совершению таковых действий.
Решение аттестационной комиссии об отказе в наделении должностного лица правом совершения нотариальных действий может быть обжаловано в установленном законодательством порядке.