Внесение изменений,
дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния
Многие из нас сталкиваются с ситуациями, когда в регистрационных документах РАГС в свидетельствах о рождении, о заключении брака, о расторжении брака, о смерти или иных) по различным причинам присутствуют ошибки и неточности.
Согласно Правилам организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния, осуществляют регистрирующие органы при следующих основаниях:
1) при изменении фамилии ребенка на общую фамилии родителей или фамилию одного из родителей;
2) при изменении фамилии супруга (супруги) в связи с заключением или расторжением брака (супружества) или признанием брака (супружества) недействительным;
3) при изменении имени, фамилии, исключения отчества несовершеннолетнего ребенка в связи с прекращением брака (супружества) между родителями или признанием брака (супружества) недействительным;
4) при изменении пола ребенка согласно заключению врачебно-квалификационной комиссии;
5) при поступлении заявления матери, не состоящей в браке (супружестве), о внесении в запись акта о рождении ребенка сведений об отце ребенка, также изменении имени ребенка (когда это вызывается интересами ребенка), изменении, дополнении и исключении сведений об отце ребенка, которые были указаны (указываются) по ее заявлению;
6) в связи с решением суда об отмене или о признании усыновления недействительным, а также признании брака (супружества) недействительным;
7) в связи с решением суда об исключении из записи акта о рождении сведений об отце или матери ребенка;
8) при перемене имени, отчества (если указано в документах, удостоверяющих личность), фамилии;
9) при изменении отчества и фамилии несовершеннолетнего в связи с переменой фамилий родителей и имени отца;
10) при установлении в судебном порядке неверных сведений в записи актов гражданского состояния;
11) в случае отмены решения суда об установлении отцовства;
12) если при регистрации рождения ребенку были присвоены фамилия или имя без учета пожеланий родителей или одного из родителей (при отсутствии спора);
13) если в записи акта о рождении указано неполное имя ребенка (уменьшительное, ласкательное, сокращенное);
14) при перемене имени, отчества (если указано в документах, удостоверяющих личность), фамилии в связи с изменением пола;
15) при изменении фамилии на фамилию, производную от имени отца или деда, по национальным традициям;
16) при изменении национальности, гражданства;
17) если в записи акта гражданского состояния не указаны имя, отчество, фамилия или национальность родителей;
18) если в записи акта гражданского состояния указаны неправильные сведения;
19) если ребенок фактически носит имя, отличное от того, которое указано в записи акта о его рождении, когда это вызывается интересами ребенка;
20) если в момент регистрации акта гражданского состояния были допущены ошибки (искажения, пропуск сведений или отдельных слов);
21) при желании дополнения отчества и изменений, исправлений фамилии присвоенного по имени отца в актовой записи о рождении, если после заключения брака (супружества) супруга избирает фамилию другого супруга (супруги);
22) при желании исправления написания фамилий, имени, отчеств лицам казахской национальности с исключением несвойственных казахскому языку аффиксов.
Известны случаи, когда из-за большого количества хлопот, связанных с различными жизненными ситуациями, документы были неверно оформлены, и чем раньше Вы обратитесь в отдел РАГС для приведение в соответствие в своих личных документах, тем лучше.
Для внесения изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния услугополучатель обращается в любой регистрирующий орган, на территории Республики Казахстан по принципу «экстерриториальность».
Срок оказания государственной услуги – 5 рабочих дней, при отсутствии в информационной системе ЗАГС актовой записи срок оказания услуги продлевается не более чем на 15 (пятнадцать) календарных дней, с уведомлением услугополучателя в течение 3 (трех) календарных дней.
Государственная пошлина за выдачу свидетельств в связи с изменением, дополнением, за исключением внесения изменения, дополнения в связи с установлением отцовства и усыновлением (удочерением), исправлением и восстановлением записи актов гражданского состояния – 0,5 месячных расчетных показателей – (0,5 МРП в 2023 году составляет 1725 тенге.
Внесение изменений, дополнений и исправлений в записи актов гражданского состояния производится при наличии первичной актовой записи о регистрации, также достаточных оснований и при отсутствии спора между заинтересованными лицами. При наличии спора между заинтересованными лицами данные вопросы решаются в порядке медиации или в судебном порядке.
Уважаемые граждане, при обращении за получением каких-либо услуг и обнаружении несоответствий в Ваших документах, Вы можете обратиться самостоятельно через портал «Электронного Правительства», органы РАГС для оказания правовой помощи по данным вопросам.