Апостиль – это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ.
Целью процедуры проставления апостиля является обеспечения гарантии подлинности и надлежащего оформления апостилируемых документов, предназначенных для действия на территории стран-участниц Гаагской Конвенции.
К документам, подлежащихапостилированию в органах юстиции, относятся все виды гербовых свидетельств, справок о регистрации актов гражданского состояния, справки о брачной правоспособности, выданные органами РАГС по Павлодарской области, документы, выданные органами юстиции, нотариусами области, а также другие документы, исходящие из иных госорганов, не уполномоченных на проставление апостиля.
Документы, представляемые для проставления апостиля, должны быть написаны ясно и четко, подписи должностных лиц и оттиски печатей должны быть отчетливыми.
Прием заявления и выдача результата осуществляется по принципу территориальности на альтернативной основе через:
- некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан», срок оказания составляет 2 рабочих дня с момента поступления документа (день приема не входит в срок);
- веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz получение уведомления о назначении даты, времени на апостилирование документов 1 рабочий день.
В соответствии с Налоговым кодексом Республики Казахстан от 10 декабря 2008 года «О налогах и других обязательных платежах» за проставление апостиля предусмотрена уплата государственной пошлины в размере 0,5 месячных расчетных показателей по КБК 108125зачисляемая в республиканский бюджет.
Перечень необходимых документов для апостилирования документов при обращении заявителялибо его представителя по доверенности:
1) заявлениена проставление апостиля;
2) документ удостоверяющий личность (для идентификации);
3) документ, подлежащий апостилированию;
4) документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной
пошлины;
5) нотариально заверенная доверенность, в случае обращения
представителя.
6) образец подписи и оттиска печати выданных документов другими
государственными органами.
При обращении через портал:
1) электронное заявление, удостоверенноеэлектронно-цифровой
подписью;
2) документ, подлежащий апостилированию в виде сканированной
копии прикрепляется к электронному запросу.
Дополнительную информацию можно получить в отделе обеспечения и контроля за регистрацией актов гражданского состояния и апостилирования Департамента юстиции Павлодарской области по телефону 8 (7182) 321621, а также обратиться с заявлением по апостилированию документов в филиалы НАО «Государственной корпорации «Правительстводля граждан» города Павлодара по адресам: ул. Павлова 48; ул. Исиналиева 24; Толстого 10; проспектТәуелсіздік 283/1.
Кроме того, подать заявку об оказаниигосударственной услугипо средствам веб-портала «электронного правительства» также возможнов здании Департамента юстиции Павлодарской области по адресу ул. Астана 18 (бывшая Ленина), где созданы условия для подачи электонных заявок и выдачи результатов государственной услуги по апостилированию официальных документов, а также в уголках самообслуживания в филиалах «Государственной корпорации «Правительство для граждан» по городу Павлодару.
Главный специалист отдела
отдела обеспечения и контроля
за РАГС и апостилирования
Департамента юстиции
Павлодарской области З.Аркенова