Государственная регистрация смерти производится в любом регистрирующем органе на территории Республики Казахстан.
Основанием для регистрации смерти является:
1) документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией;
2) вступившее в законную силу решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим.
При наличии в информационной системе актов гражданского состояния документа о смерти, выданного медицинской организацией, регистрация смерти производится автоматически.
При отсутствии в информационной системе актов гражданского состояния документа о смерти, выданного медицинской организацией, регистрация смерти производится по заявлению заинтересованного лица с представлением документов, являющихся основанием для регистрации смерти. Заявление подается через Госкорпорацию «Правительство для граждан» (ЦОН).
Заявление о смерти подается в письменной форме лицами, проживавшими вместе с умершим, а в случае отсутствия таковых - соседями, работниками жилищно-эксплуатационных организаций, местными исполнительными органами, администрацией организации, где умерший содержался либо наступила смерть лица, или органом внутренних дел, обнаружившим труп.
При регистрации смерти лиц, согласно сведениям, поступивших в ИС ЗАГС, в запись акта о смерти вносятся только те необходимые для регистрации смерти сведения, которые содержатся в медицинском свидетельстве о смерти, в решении суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим.
В случае, если регистрация смерти производится на основании решения суда об объявлении лица умершим, днем его смерти в записи акта о смерти указывается день вступления решения суда в законную силу или день, установленный решением суда.
Свидетельство о смерти не распечатывается.
После совершения государственной регистрации смерти уведомление о смерти можно получить посредством веб-портала "электронного правительства", для чего необходимо наличие ЭЦП и знать ИИН умершего.
В случае необходимости использования за пределами РК близким родственникам умершего, другим лицам, входящим в круг его наследников, либо гражданам, на попечении которых находился умерший, также представителям государственных организаций, в которых проживал или отбывал наказание умерший по их заявлению любым регистрирующим органом, а также загранучреждением РК на основании актовой записи о смерти выдается свидетельство о регистрации смерти на бумажном носителе.
Другим родственникам свидетельство о смерти выдается по извещению нотариуса, у которого находится наследственное дело.
Свидетельство о смерти лиц, чьи трупы не опознаны и не востребованы, выдается лишь после внесения всех необходимых сведений в запись акта о смерти.
Стоит отметить, что после принятия законодательных изменений, заинтересованные государственные органы проинформированы о недопустимости истребования излишних документом, в том числе свидетельств о государственной регистрации смерти на бумажном носителе.