Простой способ легализации документов

Вопросы улучшения системы оказания государственных услуг населению занимают важное место в деятельности органов юстиции, направлены на достижение более эффективного исполнения возложенных на них функций. Одной из государственных услуг, оказываемых Департаментом юстиции Костанайской области, является апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции, РАГС и нотариусов Республики Казахстан по принципу экстерриториальности. 

При выезде за границу казахстанские документы должны иметь юридическую силу на территории другого государства. Одной из процедур, которая  подтверждает его подлинность и надлежащее оформление, является проставление штампа «апостиль».

Апостилированный документ может быть использован в любой из более чем 140-ти стран - участниц Гаагской Конвенции. Какого-либо дополнительного подтверждения подлинности документа не требуется.

Для проставления апостиля необходимо:

• Сдать документы в «Государственную корпорацию «Правительство для граждан», оплатить госпошлину в размере 1458,5 тенге. Срок оказания государственной услуги через Государственную корпорацию «Правительство для граждан» составляет 2 (два) рабочих дня (при этом день приема не входит в срок оказания государственной услуги).
• Либо через портал электронного правительства. В рамках пилотного проекта реализовано получение государственной услуги в электронной форме посредством ИС Е-Апостиль. Процедура несложная – авторизоваться на портале, заполнить поля электронного запроса и прикрепить скан-копию апостилируемого документа, оплатить госпошлину и отправить заявку, заверив ее электронно-цифровой подписью.

Департамент юстиции проводит проверку соответствия подписи должностного лица и оттиска печати государственного органа, а также наличия полномочий на подписание официального документа, подписавшего документ. В случае соответствия заявления и представленных документов услугополучателя требованиям Правил, услугодатель посредством ИС Е-Апостиль на электронном документе подлежащем апостилированию формирует электронный апостиль и посредством ШЭП направляет подписанный ЭЦП уполномоченного лица результат оказания государственный услуги в «личный кабинет» услугополучателя на портал.

За консультацией по вопросам проставления апостиля можно обратиться в отдел методологического обеспечения и контроля в сфере регистрационной службы Департамента юстиции Костанайской области  по тел: 53-59-20.

Отдел методологического обеспечения и контроля 

в сфере регистрационной службы

Департамента юстиции Костанайской области