В Республике Казахстан реализован электронный апостиль и включен в электронный регистр списка стран-участниц Гаагской Конвенции.
Совместным приказом 8 Министерств Республики Казахстан (Министерство обороны РК № 851 от 08.12.2021 г., Министерство образования и науки РК № 574 от 29.11.2021 г., Министерство внутренних дел РК № 702 от 15.11.2021 г., Министерство финансов РК №1182 от 16.11.2021 г., Министерство культуры и спорта РК № 363 от 24.11.2021 г., Верховный суд РК №30 от 16.11.2021 г., Генеральная прокуратура РК № 155 от 24.11.2021 г., Министерство юстиции РК №950 от 04.11.2021 г.) утверждены «Единые правила проставления апостиля» (далее-Правила), которые внесены в государственный реестр регистрации нормативных правовых актов № 25789 от 15 декабря 2021 года, действие которых вступило в законную силу с 02 января 2022 года.
Согласно совместного приказа в Единые Правила утверждён главой 3 порядок и условия проставления апостиля в электронной форме.
Электронная государственная услуга «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов» специально разработана для полной автоматизации процессов апостилирования официальных документов, выданных государственными органами и нотариусами Республики Казахстан. Таким образом, в рамках данного сервиса прием заявлений поступающие через ПЭП, их обработка и формирование апостиля осуществляется в электронном формате.
Положительные моменты от внедрения электронного апостиля это:
- сокращение бумажного документооборота и отсутствие необходимости обращения граждан в ЦОНы;
- возможность граждан обращаться за услугой из любой точки мира;
- повышение защиты от мошенничества (предусмотрено 2 степени защиты –QR-код и код безопасности);
- минимизация риска потери документов.
Срок оказания гос. услуги сокращен с 2 рабочих дней до 1 рабочего дня.
Главаный специалист
ДЮ Карагандинской области
А. Аукенова