В целях обеспечения правовой помощи гражданам стран независимых государств в части истребования документов по гражданским, семейным и уголовным делам взаимодействие осуществляется в рамках Конвенций «О правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам» от 22 января 1993 года, подписанной в городе Минск и от 7 октября 2002 года, совершенной в городе Кишиневе, также согласно международными договорами и соглашениями (далее - Конвенций).
В соответствии с пактом 3 статьи 120 Конвенции 2002 года (Кишиневская) между государствами-участниками данного международного договора (для Республики Казахстан, Российской Федерации, Азербайджанской Республики, Кыргызской Республики, Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Таджикистан и Республики Узбекистан) прекращает действие Конвенция о правовой помощи и правовых отношения по гражданским, семейным и уголовным делам 1993 года и Прокол к ней от 28 марта 1997 года (Минская конвенция).
Вместе с этим во взаимоотношениях Республики Казахстан с Республикой Молдова, Грузией и Туркменистаном продолжает действовать Конвенция 1993 года (Минская конвенция).
Переписка с Украиной, Республикой Абхазия, Латвийской Республикой осуществляется на основе международных принципов вежливости и взаимности (у РК отсутствует международный договор).
Со странами, с которыми отсутствуют соглашения взаимодействие осуществляется через МИД ДКС, как правило это европейские страны.
Исполнение Конвенций, соглашений и международных договоров - это представление интересов государства в целом по республике, где требуется оказание правовой помощи для осуществления прав граждан. Реализация Конвенции имеет международную социальную значимость в целом.
При исполнении Конвенций имеются ряд требований к содержанию, к форме поручения об оказании правовой помощи, также порядок сношений, исполнения поручений, пересылке документов и т.д.
В рамках Конвенции истребуются документы по регистрации актов гражданского состояния, в частности повторные свидетельства актов гражданского состояния, копии актовых записей, справки и т.д.