В целях профилактики и искоренения коррупционных проявлений среди сотрудников департамента юстиции Карагандинской области (далее – Департамент) приказом Руководителя Департаменты от 19 декабря 2022 года №887 утвержден План по противодействию коррупции на 2023 год (далее - план).
Согласно пункта 2 плана предусмотрено проведение внутреннего анализа коррупционных рисков во всех сферах деятельности Департамента юстиции, так во исполнение указанного пункта структурными подразделениями департамента на постоянной основе проводится изучение, обобщение материалов по деятельности Департамента, а также документов организационно-управленческой деятельности (Регламент, Положение о Департаменте, должностные инструкции сотрудников отделов, положение об отделах) и НПА, регулирующих деятельность Департамента, по итогам чего будет составлена Аналитическая справка.
Кроме того, в целях минимизации повторных и необоснованных жалоб Департаментом ежеквартально проводится анализ причин и условий по обоснованным жалобам, поступившим по исполнительным производствам.
Согласно Анализа обращений установлено, что наибольшее количество жалоб составляют вопросы исполнения исполнительного производства, Департаментом разработан алгоритм работы позволяющий снизить количество жалоб в указанной сфере.
В целях предупреждения и недопущения коррупционных правонарушений руководителем Департамента на постоянной основе даются поручения о необходимости проведения праворазъяснительных мероприятий по вопросам соблюдения антикоррупционного законодательства и норм этики государственных служащих.
Так, Уполномоченным по этике заместителем руководителя Н. Есебаевым совместно с административно- правовым отделом на постоянной основе проводятся семинары по указанной тематике, также проводится мониторинг социальных сетей на предмет выявления публикация порочащих честь и достоинство государственных служащих.
Так, 2023 году в процессе мониторинга публикаций, порочащих честь и достоинство государственных служащих не выявлено.
Уполномоченным по этике на постоянной основе проводится мониторинг совершения государственными служащими дисциплинарных, административных и уголовных правонарушений, в том числе определение и минимизация причин и условий, способствующих совершению указанных правонарушений, так за 1 полугодие 2023 года сотрудники Департамента привлечённые к административной, уголовной ответственности отсутствуют, 2 сотрудника привлечены к дисциплинарной ответственности. По итогам мониторинга проводятся семинар – совещания с целью недопущения, указанных фактов.
Кроме того, в целях улучшения состояния морально-психологического климата в коллективе Департамента запланировано проведение анонимного анкетирования.
За 1 полугодие 2023 года на интернет ресурсе Департамента размещено 6 материалов, направленных на формирование в обществе и коллективе нетерпимого отношения к коррупции, искоренение правового нигилизма в обществе, вместе с тем проведено 6 семинаров, охват слушателей составил 350 человек, 3 лекции.
В соответствии с Регламентом Департамента юстиции утвержден график приема граждан руководителей как департамента, так и всех структурных подразделений, согласно графика прием осуществляется на ежедневной основе. График размещен в фойе здания и на официальном сайте департамента юстиции.
С начала года проведено 30 личных приема по вопросам деятельности департамента.
В департаменте ведется журнал регистрации приемов граждан и представителей юридических лиц, а также учет личных приемов осуществляется через электронную систему документооборота «Documentolog».
В фойе здания Департамента установлен почтовый ящик для приема писем и обращений граждан, выемка из которого производится ежедневно. На официальном сайте Департамента действует личный интернет-блог руководителя.
Необходимо отметить что, Департаментом юстиции на ежеквартальной основе проводится сверка с УКПСиСУ о наличии учета сотрудников совершивших дисциплинарные проступки, дискредитирующие государственную службу и уголовные дела возбужденных в отношении сотрудников Департамента юстиции.
В департаменте юстиции Карагандинской области проведена встреча с руководителем Департамента Агентства РК по делам государственной службы по Карагандинской области Е.Жолдангар.
В ходе встречи обсуждались вопросов важности соблюдения этических норм государственными служащими и укреплению качества государственных услуг.
14 апреля 2023 года и 15 мая 2023 года в целях профилактики коррупционных правонарушений коллектив Департамента юстиции посетил учреждение №31 и №36 Департамента уголовно-исполнительной системы по Карагандинской области и по области Улытау.