Государственная регистрация юридических лиц включает в себя проверку соответствия документов, представленных на государственную регистрацию, законодательству Республики Казахстан, выдачу им справки о государственной регистрации с присвоением бизнес-идентификационного номера, занесение сведений о юридических лицах в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров.
Учетная регистрация филиалов и представительств включает в себя проверку соответствия документов, представленных на учетную регистрацию, законодательным актам Республики Казахстан, выдачу им справки об учетной регистрации с присвоением бизнес-идентификационного номера, занесение сведений о филиалах и представительствах в Национальный реестр бизнес-идентификационных номеров.
Государственная регистрация юридических лиц и учетная регистрация филиалов и представительств осуществляются в целях:
- удостоверения факта создания, перерегистрации, регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы, реорганизации и прекращения деятельности юридического лица, а также создания, учетной перерегистрации, регистрации внесенных изменений и дополнений в документы и прекращения деятельности филиалов и представительств;
- учета созданных, перерегистрированных, реорганизованных и прекративших свою деятельность юридических лиц, а также созданных, прошедших учетную перерегистрацию и прекративших свою деятельность филиалов и представительств на территории Республики Казахстан;
ведения Национального реестра бизнес-идентификационных номеров;
реализации общедоступной информации о юридических лицах, их филиалах и представительствах (за исключением информации, составляющей служебную или коммерческую тайну) в порядке, установленном законодательством Республики Казахстан.
Государственной регистрации подлежат все юридические лица, создаваемые на территории Республики Казахстан, независимо от целей их создания, рода и характера их деятельности, состава участников (членов).
Филиалы и представительства юридических лиц, расположенные на территории Республики Казахстан, подлежат учетной регистрации без приобретения ими права юридического лица.
Государственную регистрацию юридических лиц, являющихся некоммерческими организациями, и учетную регистрацию их филиалов и представительств осуществляют органы юстиции.
Государственную регистрацию юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, и учетную регистрацию их филиалов и представительств осуществляет Государственная корпорация "Правительство для граждан" (регистрирующие органы).
Законом Республики Казахстан от 2 апреля 2019 года № 241-VІ «О внесении изменений и дополнений в некоторые законодательные акты Республики Казахстан по вопросам развития бизнес - среды и регулирования торговой деятельности», функции государственной регистрации юридических лиц, филиалов и представительств, относящихся к коммерческим организациям переданы от органов юстиции в филиал Некоммерческого акционерного общества «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (регистрирующие органы).
В связи с чем, с 1 июля 2019 года услугодателем по государственной регистрации юридических лиц, филиалов и представительств, относящихся к коммерческим организациям, является филиал Некоммерческого акционерного общества «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (регистрирующие органы).
Государственную регистрацию юридических лиц, являющихся некоммерческими организациями в форме учреждения, общественного объединения, акционерного общества, потребительского кооператива, фонда, религиозного объединения, объединения юридических лиц в форме ассоциации (союза) и в иной форме, предусмотренной законодательными актами, и учетную регистрацию их филиалов и представительств осуществляют органы юстиции.
С момента обретения независимости Республикой Казахстан, одним из показателей общественных преобразований в стране является развитие неправительственного сектора, как одного из важных и непосредственных участников демократических процессов. В настоящее время, без вовлечения общественности в систему государственного управления невозможно успешно решать многочисленные проблемы общества. Поэтому особую актуальность приобретает роль неправительственных организаций, как в политике отдельного государства, так и в международном масштабе.
Сегодня в Казахстане НПО являются институтом гражданского общества и представлены в виде общественных объединений, негосударственных фондов, некоммерческих учреждений, союзов (ассоциаций) юридических лиц, других организаций в целях решения общественно-полезных задач, которые осуществляют различные виды деятельности и реализуют широкий спектр услуг для общества.
В соответствии с действующим законодательством государственная регистрация общественных объединений с местным статусом, т.е действующие в пределах одной области, осуществляется областными Департаментами юстиции.
На сегодняшний день, органами юстиции в сфере регистрации юридических лиц, оказываются следующие государственные услуги:
- Государственная регистрация юридических лиц, учетная регистрация филиалов и представительств;
- Государственная перерегистрация юридических лиц, учетная перерегистрация их филиалов и представительств;
- Выдача дубликата устава (положения) юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, их филиалов и представительств;
- Государственная регистрация внесенных изменений и дополнений в учредительные документы юридического лица, не относящегося к субъекту частного предпринимательства, а также акционерного общества, положения об их филиалах (представительствах);
- Государственная регистрация прекращения деятельности юридического лица, снятие с учетной регистрации филиала и представительства.
Вышеуказанные государственные услуги оказываются в электронной и бумажной форме.
Органы юстиции, как и все государственные органы, работают над реализацией главного направления государственной политики по совершенствованию системы государственного управления, а именно над максимальным упрощением для граждан и юридических лиц процедуры оказания государственных услуг, над искоренением бюрократизма, волокиты и коррупции.
Следует отметить, что в соответствии с внесенными поправками в действующее законодательство по вопросам государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств, упростился порядок регистрации, сократились сроки и расходы, связанные с оформлением документов.
И сегодня задачей территориальных органов юстиции в рамках проводимых реформ является повышение правовой культуры граждан, организация праворазъяснительной работы среди населения и юридических лиц.