Сфера оказания государственных услуг всегда являлась одной из приоритетных задач органов юстиции.
Если проанализировать изменения и дополнения, которые были внесены в действующее законодательство РК по оказанию госуслуг за последние 10 лет, то можно с уверенностью сказать, что все изменения были направлены на автоматизацию процесса оказания госуслуг, упрощение процедуры оказания госуслуг, сокращение перечня необходимых документов и сроков оказания госуслуг, что в совокупности значительно упрощает процедуру оказания госуслуг и исключает установление бюрократических барьеров.
Действительно, все госуслуги оказываемые органами юстиции переведены в электронный формат, а регистрация субъектов малого предпринимательства переведена в уведомительный порядок и осуществляется в электронном формате на Портале Электронного Правительства (ПЭП) за считанные часы.
Кроме того, сроки регистрации некоммерческих организаций сокращены вдвое с 10 до 5 рабочих дней, процедура прекращения деятельности юридических лиц также сокращена до 5 рабочих дней (ранее 10 дней), регистрация (перерегистрация) субъектов частного предпринимательства на бумажных носителях сокращена до одного рабочего дня.
Благодаря автоматизации обмена информации по ликвидируемым юридическим лицам удалось отказаться от предоставления справки об отсутствии налоговой задолженности для ликвидируемых юрлиц, данная проверка производится автоматически при взаимодействии Государственной Базы Данных «Юридические лица» (ГБД ЮЛ) с Информационной Системой Налоговых Органов.
При этом важно отметить, что одним из главных критериев успешной ликвидации любого юридического лица является исполнение всех налоговых обязательств.
В целях упрощения создания субъектов бизнеса исключена необходимость нотариального заверения учредительных документов субъектов малого и среднего предпринимательства, при создании установлена нулевая ставка уставного капитала для субъектов малого предпринимательства, регистрация и ликвидация субъектов малого и среднего предпринимательства производится без взимания регистрационного сбора, т.е. бесплатно. Также с 2015 года не выдаются свидетельства о гос. регистрации юридического лица установленного образца, а выдается справка о зарегистрированном юрлице, которую также можно получить электронно на ПЭП.
Хотелось бы напомнить нашим гражданам, что госуслуги в отношении коммерческих организаций с 1 июля 2019 года переданы в некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее НАО), годом ранее функции по регистрации прав на недвижимое имущество также были переданы в НАО, регистрация некоммерческих организаций осталась в ведении органов юстиции.
Также автоматизирован процесс внесения изменений в регистрационные данные юридического лица, смены руководителя, а процедура регистрации внесенных изменений и дополнений в учредительные документы субъектов частного предпринимательства полностью исключена и носит уведомительный характер.
Кроме того, с января 2021 года Министерством юстиции Республики Казахстан и Министерством цифрового развития инновационной и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан запущен в пилотном режиме совместный проект по оказанию государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан» через информационную систему Е-Апостиль.
«Е-Апостиль» - информационная система, предназначенная для регистрации документов и выдачи штампа апостиль в электронном виде, который обеспечивает централизованный учёт и единый архив апостилированных документов, а также дает возможность обращаться заявителям, проживающим не только на территории Республики Казахстан, но и за ее пределами в режиме онлайн.
Основным преимуществом Е-Апостиля является сокращение времени на выдачу документов, облегчение доступа населения к государственным услугам и минимизация риска потери документов, т.е. быструю, безопасную и безбумажную процедуру для выдачи штампа апостиля.
Также оказание квалифицированной юридической помощи нашим гражданам остается приоритетной задачей органов юстиции.
Оказание квалифицированной юридической помощи гражданам и юридическим лицам не возможно представить без института адвокатуры и нотариата.
В данной сфере органы юстиции оказывают такие госуслуги, как «Проведение аттестации лиц, претендующих на право занятия нотариальной деятельностью» и «Проведение аттестации лиц, претендующих на право занятия адвокатской деятельностью». Данные услуги также переведены в электронный формат, путем подачи через информационную систему электронного заявления и необходимых по перечню документов, а также получение решения аттестационной комиссии юстиции в электронном формате.
Согласно Законов РК «Об адвокатской деятельности и юридической помощи» и «О нотариате» аттестация состоит из двух этапов, первый – компьютерное тестирование на знание законодательства РК и второй этап – практическое задание по анализу обстоятельств дела с использованием необходимых источников - для кандидатов в адвокаты и выполнение устного задания по экзаменационным билетам - для кандидатов в нотариусы.
После получения положительного решения аттестационной комиссии кандидат обращается в Минюст для получения лицензии на право занятия адвокатской либо нотариальной деятельностью, после получения которой может начать свою работу.
В целях повышения качества оказания госуслуг органами юстиции на регулярной основе проводятся разъяснительные мероприятия, семинары, круглые столы, а также повышается уровень квалификации сотрудников по вопросам оказания госуслуг.
По–прежнему граждане и юридические лица могут проконсультироваться по оказанию госуслуг по телефону Правовой Информационной Службы (ПИС) 55-10-05, телефону доверия Департамента 25-30-87, по рабочим телефонам соответствующих отделов, а также на интернет ресурсах Департамента.
Работа по качественному и своевременному оказанию госуслуг находится на контроле руководства Департамента.
Гульмира Акимова
Заместитель руководителя
Департамента юстиции Акмолинской области-
Уполномоченный по этике.