Ақмола облысы әділет органдарының бірыңғай жүйесін Әділет департаменті және ауданаралық Әділет басқармалары, сондай-ақ оның құрылымдық бөлімшелері, оның ішінде Ақмола облысы бойынша сот сараптамалары Институты, "Қазақстан Республикасының Заңнама және құқықтық ақпарат институты" ШЖҚ РМК филиалы, адвокаттар алқасы, нотариаттық, заң консультанттары, сондай-ақ жеке сот орындаушыларының палаталары құрайды.
Әділет органдары қызметтерді цифрландыру, сондай-ақ өз қызметін заманауи талаптарға сәйкес жаңғыртуға ерекше назар аударады. Жыл сайын электронды қызметтер спектрі кеңейіп келе жатқаны таңқаларлық емес. Бұл жұмыстың жеделдігін, ашықтығын, қолжетімділігін қамтамасыз етуге мүмкіндік береді. Электрондық қызметтердің арқасында қазіргі уақытта облысымыздың шалғай аудандарының тұрғындары интернет арқылы бірқатар қызметтерді ала алады. "Электрондық үкімет" порталында 2012 жылдан бастап "Мемлекет басшысының «Әлеуметтік-экономикалық жаңғырту-Қазақстан дамуының басты бағыты" Қазақстан халқына Жолдауын іске асыру жөніндегі шаралар туралы "Президент Жарлығын іске асыруға сәйкес"әділет органдарынан және өзге де мемлекеттік органдардан, сондай-ақ Қазақстан Республикасының нотариустарынан шығатын ресми құжаттарға апостиль қою" жаңа электрондық мемлекеттік қызметі іске асырылды. Бұл қызметті кез келген азамат апостиль қойылуы тиіс құжаттардың көшірмелерін сканерлеу жолымен электрондық-цифрлық қолтаңбаның болуы кезінде пайдалана алады.Қызмет бір жұмыс күні ішінде көрсетіледі. Бұл ретте құжаттарға апостиль қоюға арналған электрондық өтінішті енгізу өтінішті қағаз жеткізгіште беру мүмкіндігін жоққа шығармайтынын ескерген жөн. Сондай-ақ, Мемлекеттік көрсетілетін қызметтер Тізіліміне сәйкес Әділет департаменті мынадай электрондық мемлекеттік қызметтерді көрсетеді: нотариаттық, адвокаттық және жеке сот орындаушысы қызметімен айналысу құқығына аттестаттау жүргізу, сондай-ақ өтініштерді қабылдау, нотариустың мөрлерін тіркеу және беру. Аталған мемлекеттік қызметтерді көрсету ҚР "Нотариат туралы", "Адвокаттық қызмет және заң көмегі туралы", "атқарушылық іс жүргізу және сот орындаушыларының мәртебесі туралы" заңдарымен, сондай-ақ тиісті Қағидалармен реттелген.
Мемлекеттік қызмет түрлерін электрондық түрінде көрсетудің артықшылықтары -бұл уақытты үнемдеу. Барлық ақпарат тәуліктің кез келген уақытында үйден немесе кеңседен жіберіледі. Әділеттілікке келудің, күту қажеттілігінің қажеті жоқ. Электрондық қолтаңбасы бар құжаттарды ұсыну бұл құжаттардың қағаз жеткізгіштерде қайталануын талап етпейді (бірқатар қызметтер көрсету кезінде). Шығын материалдарын үнемдеу. Қызметтерді электрондық түрде алу қағазға, қағазға басып шығаруға және көшіруге, қағаз тасымалдағышта құжаттарды сақтауға жұмсалатын шығындарды үнемдейді, сондай-ақ электрондық қызметтерді көрсету мерзімдері барынша азайтылады.
Мемлекеттік қызметтер рәсімдері жеңілдетуді жалғастыруда. Мысалы, коммерциялық емес ұйымдарды тіркеу мерзімі 10-нан 5 жұмыс күніне дейін айтарлықтай қысқартылды, қажетті құжаттар тізімі де қысқартылды . Бұл ретте, тіркеу деректерінің бір бөлігін жақын арада заңды тұлғалардың өздері ЭЦҚ (электрондық-цифрлық қолтаңба) көмегімен өзгертетін болады, бұл рәсімнің жеңілдетілгенін ғана емес, сонымен қатар мемлекеттің бизнес субъектілері мен коммерциялық емес ұйымдарға деген сенімін де білдіреді. Азаматтық хал актілерін тіркеу саласындағы мемлекеттік қызметтерді оңтайландыру мақсатында "неке (ерлі-зайыптылық) және отбасы туралы"Кодекстің 50-ден астам бабына түзетулер енгізілді. Азаматтарға ыңғайлы болу үшін азаматтық хал актілерін тіркеудің, қайталама куәліктер мен анықтамалар берудің барлық түрлерінің аумақтан тыс қағидаты енгізілді. Енді қай өңірде туылғанына қарамастан туу туралы қайталама куәлікті алу қажет болған кезде туу туралы қайталама куәлікті кез келген тіркеуші органнан өз қалауы бойынша алуға болады. Ата-аналардың таңдауы бойынша баланың тууын тіркеу проактивті тәсілмен, яғни смс-хабарламалар арқылы көрсетілуі мүмкін. Ананың жеке басын куәландыратын құжаттары болмаған жағдайда баланың тууын тіркеу және туу туралы куәлік беру мүмкіндігі қарастырылған. Енді сызықша арқылы қос атаулар мен әкелерді тағайындауға болады. Куәліктері Қазақстан Республикасынан тыс жерлерде берілген балалардың тууын тіркеу үшін құжаттар тізбесі кеңейтілді. Бұл ата-аналарға мектепке дейінгі балалар мекемелеріне кезекке тұру, медициналық ұйымдарға тіркелу, атаулы әлеуметтік көмек тағайындау және т. б. сияқты мемлекеттік қызметтерді электрондық түрде алуға мүмкіндік береді. Оларды автоматтандыруға байланысты азаматтық хал актілерін тіркеудің кейбір түрлері алынып тасталды. Сот шешімінің негізінде некені бұзуды тіркеу рәсімі автоматтандырылды. Бұл мәліметтер Әділет министрлігінің ақпараттық жүйесіне автоматты түрде келіп түседі және неке қию туралы акт жазбасында оның бұзылғаны туралы белгі қойылады.
Азаматтарға соттан әртүрлі анықтамалар, медициналық куәліктер және т. б. ұсыну қажеттілігі алынып тасталды, өйткені тіркеуші орган мемлекеттік органдардың ақпараттық жүйелерінен (сот шешімі, медициналық куәлік, ҚР-да тіркелген акт жазбалары туралы мәліметтер және т.б.) ала алады.
Бұл азаматтар үшін өте ыңғайлы, уақыт жұмсалмайды, азаматтардың уақыт және қаржы шығындарын қысқартуға, сондай-ақ мемлекеттік қызметтер көрсету процесін цифрлық форматқа көшіруге мүмкіндік береді.
Біздің елімізде интернет-технологиялардың қарқынды дамуы жағдайында, мемлекеттік тіркеуді, нормативтік құқықтық актілерді жүзеге асыру жөніндегі жұмысты жетілдіру және қағаздағы құжат айналымын қысқарту шеңберінде барлық орталық және жергілікті мемлекеттік басқару органдарының нормативтік құқықтық актілерін мемлекеттік органдардың Интранет-порталы арқылы электрондық мемлекеттік тіркеуге толық көшу жүзеге асырылды.
Ақмола облысы
Әділет департаменті
басшысының орынбасары,
Әдеп жөніндегі өкілі – Г.Әкімова