С января 2021 года автоматизирована государственная услуга «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции, регистрации актов гражданского состояния и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан».
Услугополучатели подают электронное заявление, подписанное электронной цифровой подписью и результат оказания электронной госуслуги оказывается через веб-портал «электронного правительства», (далее- ПЭП) т.е. электронное заявление с приложенными отсканированными документами в файле PDF и госпошлина фиксируются в системе сервисного программного продукта Е-Апостиль. Прием, обработка и проверка поступивших документов, а также выдача готовых документов осуществляется в режиме онлайн сотрудником уполномоченного органа после чего направляется результат в «личный кабинет» заявителя на ПЭП.
Что такое апостиль ? И для чего нужен штамп апостиля?
Апостиль - это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ и подтверждение его полномочий, а также подлинность печати или штампа которым скреплен документ.
Апостиль проставляется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства.
Проставлением штампа апостиль на документах исходящих из органов юстиции, регистрации актов гражданского состояния и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан услугодателем являются Департаменты юстиции областей, городов Астана, Алматы и Шымкент.
На сегодняшний день подать заявление на процедуру апостилирования можно подать двумя способами :
1) Через центр обслуживания населения филиала НАО Государственная корпорации «Правительство для граждан» (далее-ЦОН).
2) Через ПЭП.
За оказание государственной услуги взимается государственная пошлина в соответствии с Кодексом Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» в размере 50% от месячного расчетного показателя за каждый апостилируемый документ. На сегодняшний день сумма составляет 1966 тенге.
Сроки оказания услуги:
- ПЭП – один рабочий день;
- через ЦОН – два рабочих дня.
Главный специалист отдела
контроля в сфере регистрационной
службы и регистрации некоммерческих
организаций Департамента юстиции Акмолинской области Д.Жахина