Уважаемые читатели! Я снова хочу отметить о новом в сфере регистрационной службы, которые уже введены и действуют, и, которые будут введены в будущем году.
Как всем известно сферы регистрационной службы, которые находятся в ведении органов юстиции – это регистрация некоммерческих организаций, госконтроль и методология в сферах регистрации коммерческих юридических лиц, недвижимого имущества и регистрации актов гражданского состояния, а также апостилирование официальных документов.
Так, с недавнего времени на Портале Электронного Правительства (ПЭП, egov.kz) запущена электронная госуслуга по государственной регистрации некоммерческих организаций.
Преимуществом внедрения данной услуги является упрощение процесса создания и регистрации некоммерческих организаций.
Например, для собственников квартир, нежилых помещений многоквартирного жилого дома (МЖД) разработано мобильное приложение УправДом (можно установить через Google Play или Apple Store), с помощью указанного приложения собственники квартир, нежилых помещений МЖД могут осуществить голосование по вопросам регистрации ОСИ (объединение собственников имущества) либо изменения председателя ОСИ.
Электронное голосование через мобильное приложение УправДом освобождает собственников квартир, нежилых помещений МЖД от сбора подписей на бумажном носителе и упрощает тем самым процесс.
С 7 января следующего года изменен перечень документов для регистрации ОСИ, а именно, исключается необходимость предоставления Типового устава ОСИ, для потребительского кооператива необходимо предоставление решения учредительного собрания, а для жилищно-строительного кооператива - решения о создании жилищно-строительного кооператива.
Кроме того, внесены поправки по исключению уведомительного порядка регистрации юридических лиц, относящихся к субъектам малого предпринимательства, которые вступают в силу с 07.01.2025 года.
Для государственной регистрации юридических лиц, относящихся к субъектам среднего и крупного предпринимательства с иностранным участием, за исключением лиц, не имеющих идентификационных номеров согласно Закону Республики Казахстан "О национальных реестрах идентификационных номеров" необходимо будет копия паспорта или другого документа, удостоверяющего личность учредителя-иностранца, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки, а также документа, подтверждающего право регистрации коммерческой организации в Республике Казахстан в соответствии с Законом Республики Казахстан «О миграции населения»
Срок государственной регистрации субъектов частного предпринимательства и учетная регистрация их филиалов (представительств), за исключением акционерных обществ (их филиалов и представительств) будет изменен с одного часа до одного рабочего дня, с момента подачи электронного заявления.
Также, внесены дополнения по основаниям для отказа в государственной регистрации (перерегистрации) юридических лиц, а именно:
- если физическое лицо, являющееся учредителем (участником, членом) и (или) руководителем юридического лица, имеет непогашенную или неснятую судимость за преступления предусмотренные ст. 190 (мошенничество), ст. 249 (рейдерство) и ст.365 (воспрепятствование занятию законной предпринимательской деятельностью) Уголовного Кодекса Республики Казахстан;
- в случае непредставления копий паспорта или другого документа, удостоверяющего личность учредителя-иностранца, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки, а также документа, подтверждающего право регистрации коммерческой организации в Республике Казахстан в соответствии с Законом Республики Казахстан «О миграции населения»;
- копии легализованной выписки из торгового реестра или другого легализованного документа, удостоверяющего, что учредитель - иностранное юридическое лицо является юридическим лицом по законодательству иностранного государства, с нотариально засвидетельствованным переводом на казахский и русский языки;
Важно отметить, что с 07.01.2025 года основания отказа в государственной регистрации юрлиц (за исключением случаев реорганизации), предусмотренные профильным Законом, будут распространяться на субъекты малого предпринимательства, которые в настоящее время являются исключением.
Уведомительный порядок изменения и дополнения регистрационных и иных сведений юридического лица, филиала (представительства) с 7 января следующего года будет дополнен основанием по изменению контактной информации (телефона, электронного адреса) бенефициарного собственника юридического лица.
Для оказания государственной услуги в электронной форме в том числе может проводиться биометрическая аутентификация личности услугополучателя в соответствии с Законом РК «О госуслугах».
Вместе с тем, на ПЭП реализована электронная государственная услуга «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции, и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан» (Е-Апостиль).
Воспользоваться указанной услугой на Портале может любой гражданин при наличии электронно-цифровой подписи путем сканирования копий документов, которые необходимо апостилировать.
Необходимым условием для осуществления услуги является наличие и оплата услуги посредством Автоматизированной системы платежного шлюза электронного правительства.
Со дня подачи заявки в течение одного рабочего дня гражданин получает уведомление о том подлежат или не подлежат апостилированию его документы, а также место нахождения услугодателя, даты сдачи и получения документа. После чего получить апостилированный документ можно в департаменте юстиции течение 1-3 часов.
Получить услугу через ПЭП очень удобно, это эффективный способ сэкономить свое личное время и сократить срок ожидания оформления услуги.
Следует учесть, что введение электронного заявления на апостилирование документов не исключает возможности подачи заявления на бумажном носителе.
Все указанные изменения и дополнения направлены на упрощение порядка получения госуслуг, минимизации перечня необходимых документов и сокращения сроков их оказания.
Заместитель руководителя
Департамента юстиции
Акмолинской области
Гульмира Сагадиева