Отправляясь в другую страну (особенно на постоянное место жительства, на обучение или работу), необходимо оформить все документы с учетом действующих там требований.
Чтобы официальный документ признавался заграницей, недостаточно перевести его на язык страны, в которую Вы уезжаете, помимо этого необходимо придать документу юридическую силу, для признания его действительности в другой стране, и это чаще всего происходит через процедуру апостилирования.
Апостиль документов – это специальный штамп, которым подтверждается, что печати, штампы и подписи на документе являются подлинными. Если на документе стоит такой штамп, его подлинность больше не нужно подтверждать другими способами, поскольку апостиль является высшей формой легализации. Апостиль действителен не во всех странах. Его ввели после Гаагской конференции 1961 года, на которой страны участницы подписали соглашение о таком виде легализации документов. Данное нововведение осуществлялось, чтобы упростить и облегчить консульскую процедуру заверения официальных документов. На сегодняшний день к конвенции присоединилось около ста сорока стран, в которых при проставлении апостиля на документах, они считаются действительными.
В настоящее время активно реализуется электронная государственная услуга «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции, и иных государственных органов, а также нотариусов Республики Казахстан». И, конечно, воспользоваться указанной услугой на Портале Электронного Правительства может любой гражданин при наличии электронно-цифровой подписи путем сканирования копий документов, которые необходимо апостилировать. Для этого необходимо – наличие и оплата услуги посредством автоматизированной системы платежного шлюза Электронного Правительства.
В течение одного дня со дня подачи заявки гражданин, может получить уведомление о том, что подлежат или не подлежат апостилированию его документы, а также место нахождения услугодателя, даты сдачи и получения документа.
После всех этих процедур, можно получить апостилированный документ в департаменте юстиции в течений 1-3 часов. Особенно удобна эта услуга для сельских жителей, т.е. в течение дня гражданин уведомляется, подлежат или не подлежат апостилированию его документы (исключаются лишние транспортные расходы, т.е. сразу получает ответ). Воспользоваться указанной услугой на Портале «Электронного правительства» может любой гражданин путем сканирования копий документов, которые необходимо апостилировать.
Так, за 7 месяцев 2020 года отделом методологического обеспечения и контроля в сфере регистрационной службы департамента юстиции Акмолинской области апостилировано 503 документов с целью использования на территории других государств, из них лишь 23 заявления поданы через Портал Электронного Правительства.
Услуги, оказываемые через портал электронного правительства очень удобны, это эффективный способ сэкономить свое личное время и сократить сроки ожидания оформления услуги. В то же время введение электронного заявления на апостилирование документов не исключает возможности подачи заявления и на бумажном носителе, однако способствует сокращению времени получения государственной услуги.
Ведущий специалист
отдела методологического обеспечения
и контроля в сфере регистрационной службы
Департамента юстиции Акмолинской области Бакыт Кушенова