Отправляясь в другую страну на постоянное место жительство, на обучение или работу, необходимо оформить все документы с учетом действующих требований.
Для принятия официального документа за границей, недостаточно перевести его на язык страны, в которую Вы уезжаете, необходимо ещё придать документу юридическую силу для признания его действительности в другой стране. Эта процедура называется проставление штампа апостиль.
Апостиль - это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи и печати, поставленный на документе, который требуется за рубежом.
Апостиль проставляется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства.
По смыслу Конвенции под официальными документами понимаются, в частности, документы, исходящие от частного нотариуса, свидетельства о регистрации актов гражданского состояния, документы, исходящие от государственных органов или должностного лица.
В Акмолинской области проставлением апостиля на документах, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов и нотариусов области, занимается Департамент юстиции Акмолинской области.
Процедура апостилирования является государственной услугой для населения, которую можно получить через центр обслуживания населения филиала НАО Государственной корпорации «Правительство для граждан» (далее ЦОН) и веб-портале электронного правительства (далее-ПЭП) www.eqov.kz.
С января 2021 года автоматизирована государственная услуга «Апостилирование официальных документов, исходящих из органов юстиции и иных государственных органов, а также нотариусов».
Подача гражданами электронного заявления, подписанного электронной цифровой подписью и результат оказания электронной госуслуги оказывается через веб-портал «электронного правительства», т.е. электронное заявление с приложенными отсканированными документами в файле PDF, также госпошлина фиксируются в системе сервисного программного продукта Е-Апостиль. Прием, обработка, проверка поступивших документов и выдача готовых документов осуществляется в режиме онлайн сотрудником уполномоченного органа, направив результат в «личный кабинет» заявителя на ПЭП.
За оказание государственной услуги взимается государственная пошлина в соответствии с Кодексом Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» в размере 50% от месячного расчетного показателя за каждый апостилируемый документ.
Сроки оказания услуги следующие:
- на портале – один рабочий день;
- через ЦОН – два рабочих дня.
Основным преимуществом Е-Апостиля является сокращение времени на выдачу документов, облегчение доступа населения к государственным услугам и минимизация риска потери документов, т.е. быструю, безопасную и безбумажную процедуру для выдачи штампа апостиля.
Главный специалист отдела
методологического обеспечения
и контроля в сфере регистрационной службы
Департамента юстиции Акмолинской области Б. Кушенова