Управление физической культуры и спорта

1)       Руководитель Управления

Общее руководство управления, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управления задачи. Реализует государственную политику в области физической культуры и спорта по области Абай. В соответствии с законодательством назначает на должность и освобождает от должности работников Управления. В установленном законодательством порядке налагает дисциплинарные взыскания и поощряет работников Управления. Подписывает акты Управления. В пределах своей компетенции представляет Управление в государственных органах и иных организациях. Без доверенности действует от имени Управления. Обеспечивает равный доступ мужчин и женщин к государственной службе в соответствии с их опытом6 способностями и профессиональной подготовкой. Принимает необходимые меры по противодействию коррупции и несет за это персональную ответственность. Координирует работу подведомственных Управлению организаций. Осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

Поскольку должность руководителя управления является руководящей, ему приходится принимать решения различных направлений в процессе работы.

В процессе принятия решения могут возникнуть коррупционные риски.

2)       Заместитель руководителя

Осуществляет работу по следующим функциональным направлениям управления: осуществление общего руководства деятельностью по развитию физической культуры, высших спортивных достижений и спортивного резерва, массового спорта и спортивной инфраструктуры. Предоставление отчетности по закрепленным сектором и блокам и государственных услуг учебно-спортивного и спорта высших достижений, физкультурно-оздоровительного и массового спорта, не Олимпийских и народно-национальных видов спорта. Обеспечивает своевременное и качественное исполнение задач, отраженных в Стратегическом плане Управления по курируемым направлениям. Организация, координация и контроль за исполнением законов Республики Казахстан, Указов Президента, других нормативных правовых актов Президента и Правительства, а также постановлений акимата области Абай, решений, распоряжений акима области Абай, приказов руководителя управления. Координирует взаимодействие с центральным уполномоченным органом в области физической культуры и спорта по вопросам своей компетенции. Распределяет обязанности между работниками курируемого отдела. Оказывает организационную, методическую и правовую помощь структурным и подведомственным предприятиям. Проводит мониторинг и анализ состояния спортивных объектов и сооружений области, их соответствие республиканским регламентам при использовании. Координирует работу Управления по оказанию государственных услуг и соблюдению Регламентов государственных услуг. Создает отчет спортсменам по подготовке к соревнованию и обеспечивает их участие в региональных, областных, республиканских и международных соревнованиях, комплексных республиканских и международных мероприятиях. Осуществляет координацию и контроль за развитием физической культуры и спорта, привлечение населения к регулярным занятиям физическими упражнениями. Координирует развитие сети детско-юношеских спортивных школ, спортивных клубов и других спортивных организаций и организацию в них учебно-тренировочного процесса, а также взаимодействие с федерациями по видам спорта области. Организует и обеспечивает проведение в области спортивных мероприятий, а также оказывает содействие в проведении республиканских и международных соревнований, проводимых на территории области. Координирует вопросы подготовки, переподготовки, повышения квалификации работников в области физической культуры и спорта. Обеспечивает анализ развития видов спорта и контроль за учебно-спортивным процессом в сборных командах области и подведомственных организациях. Координирует работу государственно спортивного заказа. Проводит личный прием граждан и представителей юридических лиц. Выполнение других поручений руководителя управления в рамках действующего законодательства Республики Казахстан, а также осуществление иных полномочий в пределах своей компетенции. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и этический кодекс государственных служащих Республики Казахстан, а также требования действующего законодательства Республики Казахстан.

Поскольку должность заместителя руководителя управления является руководящей, ему приходится принимать решения различных направлений в процессе работы.

В процессе принятия решения могут возникнуть коррупционные риски.

3)       Заместитель руководителя

Осуществляет работу по следующим функциональным направлениям управления: осуществление общего руководства деятельностью по финансово-экономической, административно-правовой и кадровой работе. Организация, координация и контроль за исполнением законов Республики Казахстан, Указов Президента, других нормативных правовых актов Президента и правительства, а также постановлений акимата области Абай, решений, распоряжений акима области Абай, приказов руководителя управления. Освоение и использование бюджетных средств. Обеспечивает своевременное и качественное исполнение задач, отраженных в Стратегическом плане Управления по курируемым направлениям и доведение утвержденных финансовых показателей до подведомственных учреждений. Сформирование политики в области предоставления платных услуг. Организация работы по учету и комплексному анализу результатов финансово- хозяйтсвенной деятельности. Ведет контроль по организации и проведению конкурсов по государственным закупкам товаров, работ и услуг. Координирует вопросы подготовки, переподготовки, повышения квалификации работников в области финансов и экономики. Контроль за выполнением подведомственными учреждениями законодательство в области экономики, финансов и в целом по спорту. Участвует в подготовке всех форм бухгалтерской, экономической отчетности, баланс управлений и подведомственных учреждений, статической отчетности в установленные сроки и своевременного представления в соответсвующие вышестоящие органы. Проводит личный прием граждан и представителей юридических лиц. Контроль за соблюдением работниками Этического кодекса государственных служащих, правил трудовой дисциплины. Контроль за своевременным рассмотрением и исполнением контрольной документации, обращений физических и юридических лиц. Контроль за мониторингом кадров государственного органа и кадровым делопроизводством. Организация правовой работы, обеспечение соблюдения законности. Контроль за работой по линии противодействия религиозному экстремизму и терроризму в рамках компетенции Управления. Выполнение других поручений руководителя управления в рамках действующего законодательства Республики Казахстан, а также осуществление иных полномочий в пределах своей компетенции. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и этический кодекс государственных служащих Республики Казахстан, а также требования действующего законодательства Республики Казахстан.

Поскольку должность заместителя руководителя управления является руководящей, ему приходится принимать решения различных направлений в процессе работы.

В процессе принятия решения могут возникнуть коррупционные риски.

4)       Руководитель отдела  физической культуры, спорта высших достижений, спортивного резерва, развития массового спорта и спортивной инфраструктуры

Осуществление общего руководства деятельностью отдела. Обеспечение своевременного и качественного выполнения заданий. Распределение функциональных обязанностей между работниками отдела. Давать поручения подчиненным и контролировать их выполнение. Общее планирование работы отдела.  Разработка месячных, квартальных, годовых планов работы отдела. Проведение работ по улучшению деятельности отдела, внесение предложений по совершенствованию его структуры. Координация работы специалистов отдела. Внесение предложений руководству управления о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела. Представление проектов решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела, на рассмотрение руководству управления.  Контроль за соблюдением сотрудниками отдела Этического кодекса государственных служащих, правил трудовой дисциплины. Организация, координация и контроль за исполнением законов Республики Казахстан, Указов Президента, других нормативных правовых актов Президента и Правительства, а также постановлений акимата области Абай, решений, распоряжений акима области Абай, приказов руководителя управления.  Оценка работы сотрудников отдела. Контроль за своевременным представлением всей отчетности, касающейся работы отдела. Обеспечивает реализацию государственной политики по вопросам развития спорта высших достижений. Обеспечивает реализацию годового плана работы управления, своевременное внесение изменений и дополнений в него. Осуществляет контроль по отбору и комплектованию контингента занимающихся и подготовке спортивного резерва в областных детско-юношеских спортивных школах, школах олимпийского резерва, школах-интернатах для одаренных в спорте детей, школ высшего спортивного мастерства, центрах подготовки олимпийского резерва и других подведомственных физкультурно-спортивных организациях (далее - подведомственные учреждения). Осуществляет контроль и участвует в организации и проведении областных, республиканских и международных соревнований, учебно-тренировочного процесса. Осуществляет контроль над организацией учебно-тренировочного и воспитательного процессов в подведомственных учреждениях. Осуществляет контроль над обеспечением мониторинга на соответствие требованиям законодательства и представляет на согласование руководству управления документ подведомственных учреждений Список победителей и призёров международных и республиканских соревнований для начисления надбавок за непосредственное обеспечение высококачественного учебно-тренировочного процесса, подготовку чемпионов и призёров спортивных соревнований на текущий год. Осуществляет контроль над обеспечением мониторинга на соответствие требованиям законодательства и представляет на согласование руководству управления документ подведомственных учреждений Контингент учащихся, количество учебных групп, годовой расчет учебных часов тренерско-преподавательского состава. Осуществляет контроль над обеспечением мониторинга на соответствие требованиям законодательства и представляет на согласование руководству управления документ подведомственных учреждений «Календарь спортивно-массовых мероприятий». Осуществляет контроль над обеспечением мониторинга на соответствие требованиям законодательства и представлением документа «Группы спортивного совершенствования» в спортивных школах области на согласование руководству управления. Осуществляет контроль над обеспечением мониторинга и представляет на согласование уполномоченному органу в области физической культуры и спорта документ «Группы высшего спортивного мастерства» в спортивных школах, при достижении высокого уровня учебно-тренировочной работы. Осуществляет контроль за подготовкой, в том числе проведением учебно-тренировочных сборов, и непосредственным участием сборных команд области по видам спорта на республиканским и международных спортивных соревнованиях. Осуществляет контроль над работой старших тренеров области и вносит предложения руководству управление об их соответствии занимаемой должности; Осуществляет контроль над разработкой положений и регламентов областных спортивных мероприятий по видам спорта, представляет их на утверждение руководству Управления. Осуществляет контроль над деятельностью и оказывает методическую и консультативную помощь спортивным организациям на территории области по курируемым вопросам. Осуществляет взаимодействие с федерациями по видам спорта, районными отделами спорта и другими государственными и общественными организациями в области физической культуры и спорта. Осуществляет работу и разрабатывает предложения руководству управления по определению основных направлений развития подведомственных учреждений Управления. Осуществляет контроль над сбором, анализом и предоставлением уполномоченному органу в области образования список спортсменов-кандидатов со спортивными достижениями на присуждения образовательного гранта по специальности «Физическая культура и спорт» финансируемых из местного и республиканского бюджета. Распределяет и согласовывает с руководством Управления кураторство для работников отдела по видам спорта и подведомственным учреждениям; Разрабатывает, реализует и контролирует исполнение единого календаря спортивно-массовых мероприятий области (по предложениям аккредитованных местных федераций). Представляет на утверждение списки сборных команд области по видам спорта (по предложениям аккредитованных местных федераций). В пределах компетенции участвует в организации перехода спортсмена из одной физкультурно-спортивной организации в другую совместно с аккредитованными спортивными федерациями. Вносит предложения по совершенствованию системы планирования спортивных мероприятий, учета спортивных достижений, работы по подготовке сборных команд области и спортивного резерва по видам спорта совместно с аккредитованными спортивными федерациями. Вносит предложения по совершенствованию работы по подготовке спортсменов высокого класса и спортивного резерва. Вносит предложения по совершенствованию законодательных и нормативных актов в области спорта. Обеспечивает контроль за оказанием государственной услуги «Присвоение спортивных разрядов: кандидат в мастера спорта Республики Казахстан, спортсмен 1 разряда и квалификационных категорий: тренер высшего уровня квалификации первой категории, тренер среднего уровня квалификации первой категории, методист высшего уровня квалификации первой категории, методист среднего уровня квалификации первой категории, инструктор-спортсмен высшего уровня квалификации первой категории, спортивный судья первой категории». Обеспечивает контроль и исполнение государственной услуги подведомственных организации по «Приему документов в республиканские, областные, городов республиканского значения, столицы специализированные школы-интернаты-колледжи олимпийского резерва и областные, городов республиканского значения, столицы школы-интернаты для одаренных в спорте детей» и «Приему документов в детско-юношеские спортивные школы, спортивные школы для людей с  ограниченными  возможностями».  

Обеспечивает реализацию государственной политики по вопросам массовой физкультурно-оздоровительной работы развития массовых национальных видов спорта и для спорта людей  ограниченными возможностями. Организует работу по реализации Стратегического плана Управления. Координирует работу по организации массовой физкультурно-оздоровительной работы в организациях образования, трудовых коллективах, по месту жительства и местах массового отдыха населения, спортивных клубах. Координирует работу по расширению форм вне учебной спортивной работы, организации внеклассного и внешкольной работы среди подростков, путем создания детских и подростковых клубов по месту жительства. Координирует работу по развитию сельского физкультурного движения в области. Организация и обеспечение подготовки сборных команд области по массовым, национальным видам спорта, для спорта людей  ограниченными возможностями и их участия на республиканских и международных спортивных соревнованиях. Организует работу по подготовке спортивного резерва по массовым национальным, для спорта людей  ограниченными возможностями. Контролирует работу старших тренеров области по массовым, национальным видам спорта, для спорта людей  ограниченными возможностями. Проводит анализ выступлений сборных команд области по массовым, национальным видам спорта, для спорта людей  ограниченными возможностями. Вносит предложение по совершенствованию работы по подготовке сборных команд области и спортивного резерва по массовым, национальным видам спорта, для спорта людей ограниченными возможностями. Обеспечивает взаимодействие с районными отделениями спорта по вопросам развития сельского спорта, общественными и спортивными организациями по вопросам развития массовых, национальных видов спорта, для спорта людей  ограниченными возможностями в области. Осуществление мероприятий по гражданской обороне и военному учету.

Ведение делопроизводства отдела. Принимает участие в заседаниях, совещаниях, проводимых руководством управления. Своевременное и качественное выполнение своих должностных обязанностей. Подготовка, направление своевременных ответов и информации по обращениям, откликам, сообщениям, запросам, отзывам и предложениям от физических и юридических лиц, входящим документам, исполнению протокольных поручений вышестоящих органов. Выполнение других поручений руководителя управления, заместителей руководителя управления, в рамках положения об отделе и действующего законодательства Республики Казахстан, а также осуществление иных полномочий в пределах своей компетенции. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и этический кодекс государственных служащих Республики Казахстан, а также требования действующего законодательства Республики Казахстан.

Поскольку должность руководителя отдела  физической культуры, спорта высших достижений, спортивного резерва, развития массового спорта и спортивной инфраструктуры является руководящей, ему приходится принимать решения различных направлений в процессе работы.

В процессе принятия решения могут возникнуть коррупционные риски.

5)       Руководитель отдела административно-правовой и кадровой работы

Осуществление общего руководства деятельностью отдела. Обеспечение своевременного и качественного выполнения заданий. Распределение функциональных обязанностей между работниками отдела. Давать поручения подчиненным и контролировать их выполнение. Общее планирование работы отдела.  Разработка месячных, квартальных, годовых планов работы отдела. Проведение работ по улучшению деятельности отдела, внесение предложений по совершенствованию его структуры. Координация работы специалистов отдела. Внесение предложений руководству управления о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела. Представление проектов решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела, на рассмотрение руководству управления.  Контроль за соблюдением сотрудниками отдела Этического кодекса государственных служащих, правил трудовой дисциплины.  Организация, координация и контроль за исполнением законов Республики Казахстан, Указов Президента, других нормативных правовых актов Президента и Правительства, а также постановлений акимата области Абай, решений, распоряжений акима области Абай, приказов руководителя управления. Организация деятельности Управления по административно-правовой и кадровой работе, осуществление контроля за эффективным использованием трудовых и материальных ресурсов, сохранностью имущества отдела. Организация работы по проведению совещаний, семинаров по вопросам, входящим в компетенцию отдела. Осуществление внутреннего контроля по направлениям деятельности государственного органа, в целях повышения качества и производительности его работы. Проведение работ по реализации стратегических и оперативных планов государственного органа.  Контроль за проведением работ в информационных системах «Е-қызмет», «Единая система электронного документооборота государственных органов Республики Казахстан», «Е-өтініш», «Портал открытых данных», «Открытые нормативно-правовые акты», «Интернет портал государственных органов», «Информационный сервис Комитета правовой статистики и специальных учетов, на сайтах «sud.kz», «enbek.kz», а также на официальном сайте государственного органа. Организация работы по составлению номенклатуры дел управления. Обеспечение автоматизации и бесперебойной работы всех информационных систем управления (в том числе для служебного пользования). Взаимодействие с отделами аппарата акима области,  департаментом Агентства Республики Казахстан по делам государственной службы по области Абай,  департаментом по делам обороны по области Абай,  департаментом комитета национальной безопасности Республики Казахстан по области Абай, органами прокуратуры, налоговой, юстиции и другими учреждениями и организациями в связи со служебной необходимостью. Внесение предложений о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителей подведомственных спортивных учреждений за неисполнение или не надлежащее исполнение поручений руководителя управления. Контроль за ведением личных дел работников, оформлением трудовых книжек, составлением графиков отпусков. Контроль за подачей заявок по проведению конкурсов на вакантные административные государственные должности.  Организация принесения присяги государственным служащим. Организация работы по направлению государственных служащих к курсам переподготовки и повышения квалификации, проведению аттестации. Контроль за оформлением документов дисциплинарной комиссии, аттестационной комиссии, комиссии по исчислению трудового стажа, конкурсной комиссии (конкурсов на должности руководителей подведомственных учреждений). Координация работы по составлению и утверждению квалификационных требований к административным государственным должностям, должностных инструкций работников, квалификационных требований к директорам подведомственных учреждений.  Координация работы по оценке государственных служащих в управлении. Оценка работы сотрудников отдела.  Проведение работ по разделению сотрудников управления на функциональные блоки с согласия руководства.  Организация правовой работы в управлении, обеспечение соблюдения законности. Контроль за проведению работ по проекту «профилактика и противодействие коррупции» или сокращенному ТБН №4».  Контроль за проведением работ по противодействию религиозному экстремизму и терроризму в рамках компетенции Управления. Проведение работы по разъяснению действующего законодательства Республики Казахстан и оказанию методической, консультативной помощи работникам управления и работникам подведомственным управлению учреждениям. Контроль за своевременным представлением всей отчетности, касающейся работы отдела.  Организация личного приема граждан и представителей юридических лиц первым руководителем управления и его заместителями.  Подготовка материалов и организация проведения совещаний на уровне руководителя управления, заместителя акима области, акима области. Организация встреч руководителя управления с населением, организациями, подведомственными организациями по спортивным мероприятиям в районах и городах области, подготовка необходимых материалов к ним.  Контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего распорядка. Ведение делопроизводства отдела. Принимает участие в заседаниях, совещаниях, проводимых руководством управления. Своевременное и качественное выполнение своих должностных обязанностей.   Разрабатывает проекты решений и распоряжений акима области, постановлений акимата, решений маслихата, приказов руководителя управления по курируемым вопросам. Подготовка, направление своевременных ответов и информации по обращениям, откликам, сообщениям, запросам, отзывам и предложениям от физических и юридических лиц, входящим документам, исполнению протокольных поручений вышестоящих органов.  Выполнение других поручений руководителя управления, заместителей руководителя управления, в рамках положения об отделе и действующего законодательства Республики Казахстан, а также осуществление иных полномочий в пределах своей компетенции. В соответствии с приказом руководителя управления исполняет обязанности руководителя отдела во время его отсутствия. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и этический кодекс государственных служащих Республики Казахстан, а также требования действующего законодательства Республики Казахстан.

Поскольку должность руководителя отдела административно-правовой и кадровой работы является руководящей, ему приходится принимать решения различных направлений в процессе работы.

В процессе принятия решения могут возникнуть коррупционные риски.

6)       Руководитель финансово-экономического отдела

Осуществление общего руководства деятельностью отдела. Обеспечение своевременного и качественного выполнения заданий. Распределение функциональных обязанностей между работниками отдела. Давать поручения подчиненным и контролировать их выполнение. Общее планирование работы отдела.  Разработка месячных, квартальных, годовых планов работы отдела. Проведение работ по улучшению деятельности отдела, внесение предложений по совершенствованию его структуры. Координация работы специалистов отдела. Внесение предложений руководству управления о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела. Представление проектов решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела, на рассмотрение руководству управления.  Контроль за соблюдением сотрудниками отдела Этического кодекса государственных служащих, правил трудовой дисциплины.  Организация, координация и контроль за исполнением законов Республики Казахстан, Указов Президента, других нормативных правовых актов Президента и Правительства, а также постановлений акимата области Абай, решений, распоряжений акима области Абай, приказов руководителя управления. Осуществляет контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, установлением должностных окладов, строгим соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины. Ведет контроль за соблюдением  финансовых процедур по расходованию бюджетных программ управления в соответствии законодательством Республики Казахстан. Контролирует достоверность и правильность ведения управлением учета и отчетности. Контролирует исполнение представлений, направляемых объектам контроля и решений, принятых по итогам результатов контроля. Осуществляет контроль по инвентаризацией товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и прочих активов и пассивов,  взысканием в установленные сроки дебиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины. Обосновывает потребность средств на содержание Управления в разрезе утвержденных специфик расходов.Следит за сохранностью бухгалтерских документов. Осуществляет контакты с внешними организациями в рамках своей компетенции. Знать и применять Политику в области качества. Проводит работу по совершенствованию качества оказываемых государственных услуг. Рациональное использование материально-технических ресурсов, закрепленных за отделом. Оказывать организационную, методическую помощь структурным учреждениям и подведомственным предприятиям. Ведение делопроизводства отдела. Принимает участие в заседаниях, совещаниях, проводимых руководством управления. Своевременное и качественное выполнение своих должностных обязанностей.   Подготовка, направление своевременных ответов и информации по обращениям, откликам, сообщениям, запросам, отзывам и предложениям от физических и юридических лиц, входящим документам, исполнению протокольных поручений вышестоящих органов.  Выполнение других поручений руководителя управления, заместителей руководителя управления, в рамках положения об отделе и действующего законодательства Республики Казахстан, а также осуществление иных полномочий в пределах своей компетенции. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка и этический кодекс государственных служащих Республики Казахстан, а также требования действующего законодательства Республики Казахстан.

Поскольку должность руководителя финансово-экономического отдела является руководящей, ему приходится принимать решения различных направлений в процессе работы.

В процессе принятия решения могут возникнуть коррупционные риски.