Внутренний конкурс - Руководитель общего отдела аппарата акима района Жаңасемей области Абай (№ 05) (функциональный блок А).

Организует и руководит работой отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление им своих функции. Определяет обязанности и должностные полномочия каждого работника отдела, создает условия для их выполнения, обеспечивает надлежащую трудовую и исполнительскую дисциплину в отделе. Обеспечивает планирование работы отдела, взаимодействие с другими структурными подразделениями аппарата акима района. Обеспечивает анализ состояния исполнительской дисциплины в аппарате акима района, в аппаратах акимов сельского округа/поселков, самостоятельных отделов. Участвует в проведении проверок исполнения актов и поручений акима района, его заместителей, руководителя аппарата акима района, а также ведения делопроизводства, хранения документов, правильность оформления дел в структурных подразделениях аппарата. Участвует во внесении предложений об ответственности руководителей государственных органов, подотчетных акимату и акиму района за неисполнение контрольных поручений и контрольных документов в аппарате акима района. Вносит предложения по плану и мероприятиям аппарата акима района по вопросам организации ведения делопроизводства, внедрения в него государственного языка, повышения уровня исполнительской дисциплины в отделах аппарата акима района, самостоятельных отделов, аппаратах акимов сельского округа/поселков. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности аппарата акима района и районного акимата. Участвует в разработке и обеспечении принятия нормативных правовых актов, проводит экспертизу законности принятых правовых, нормативно-правовых актов акима и акимата района, договоров, процессуальных документов, а также других документов юридического характера, разрабатываемых государственным органом. Координирует на постоянной основе в государственном органе ведение мониторинга нормативных правовых актов акима и акимата района. Разрабатывают проекты нормативных правовых актов и подготавливают другие документы правового характера по поручению первого руководителя государственного органа. Представляет в установленном порядке интересы государственного органа в суде, а также в других организациях при рассмотрении правовых вопросов деятельности государственного органа. Разрабатывает и реализует ежегодные мероприятия по пропаганде законодательства Республики Казахстан, организации правового всеобуча в государственном органе. Осуществляет контроль за проведением отделом праворазъяснительной работы, по формированию правовой культуры, правовому обучению и воспитанию по региональным программам. Оказывает правовую помощь местным исполнительным органам района. Организовывает координацию деятельность органов местного самоуправления по профилактике терроризма, а также минимизации и (или) ликвидации последствий терроризма на территории района через антитеррористическую комиссию. антитеррористической комиссии. Организовывает работу работу межведомственной комиссий района по борьбе с коррупцией и по профилактике правонарушений, обеспечивает его функционирование. Согласовывает отчеты, информации, письма подготовленные специалистами отдела, направляемые за подписью акима района, руководителя аппарата акима района и его заместителей. Координирует работу по регистрации подписанных акимом района постановлений акимата, решений и распоряжений, обеспечивает их рассылку. Осуществляет контроль за выполнением актов и поручений Президента Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан, акима и акимата области, акима и акимата района, протокольных поручений акима области, акима района в том числе документов с пометкой «для служебного пользования». Принимает меры по сокращению документооборота, вносит предложения по совершенствованию делопроизводства в аппарате акима. Вносит предложения по структуре и штатному расписанию отдела, выдвижению, поощрению и наказанию работников отдела, предоставлению им очередных отпусков и направлению их в служебные командировки. Оказывает методическую и практическую помощь по вопросам организации контроля и делопроизводства в аппарате акима района, аппаратах акимов сельских округов/поселков, самостоятельных отделов. Работает в информационных системах «Documentolog», «Интранет-портал государственных органов», «Е-Otinish». Подготавливает проекты резолюций акима района. Вносит резолюции акима района в системе электронного документооборота (Documentolog). Подписывает проект документов акима района в информационных системах (Documentolog). Осуществляет контроль за организацией учета и ведением текущего делопроизводства по обращениям физических и юридических лиц в рамках компетенции отдела. Осуществляет контроль за оказанием консультативной помощи физическим и юридическим лицам в рамках компетенции отдела. Осуществляет контроль за организацией и проведением личных приемов физических и юридических лиц акимом района и его заместителями, руководителем аппарата акима, акимами сельских округов/поселков и иными должностными лицами, уполномоченными на осуществление приема. Организует проведение личных приемов физических и представителей юридических лиц акимом района, заместителем акима района, руководителем аппарата акима района, составление протокола, контроль за исполнением протокольных поручений, данных в ходе приема. Изучает текущее законодательство, акты Президента и Правительства Республики Казахстан, консультирует сотрудников аппарата акима района по правовым вопросам. Обеспечивает принятие нормативных правовых актов, направленных на реализацию стратегических целей и задач государственного органа. По поручению руководства участвует в разработке нормативных правовых актов акимата и акима района. Определяет необходимость направления актов акимата и акима в органы юстиции на государственную регистрацию. По поручению акима, заместителей акима и руководителя аппарата документы по правовым вопросам. Осуществляет методическое руководство и консультативную помощь органам разработчикам в подготовке проекта и принятии нормативного правового акта. Вносит предложения об ответственности руководителей государственных органов, подотчетных акимату и акиму района за неисполнение контрольных поручений и контрольных документов в аппарате акима района. В пределах своих полномочий соблюдает меры по информационной безопасности и исполняет требования технической документации по информационной безопасност

   К административным государственным должностям категории Е-3 устанавливаются следующие требования:

   не менее двух лет стажа работы.

высшее или послевузовское образование;

Сайлауова  Г.М. 87071077594