Внутренний конкурс - Руководитель административного отдела управления пассажирского транспорта и автомобильных дорог области Абай (№ 02-1) (функциональный блок А).

Руководство работой административного отдела в пределах возложенных полномочий и обеспечение ее своевременного и качественного выполнения. Распределение функциональных обязанностей между работниками отдела. Разработка и внедрение мероприятий по улучшению деятельности отдела, подготовка предложений по совершенствованию его структуры, координирование работы специалистов отдела. Внесение руководителю управления предложений о назначении и освобождении от занимаемой должности работников отдела. Руководство организацией бухгалтерского учета и исполнение плана финансирования по платежам и обязательствам управления. Контроль за составлением отчетности, состоянием расчетов с предприятиями и организациями, сохранностью денежных средств и материальных ценностей, за целевым и эффективным использованием бюджетных средств, соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины, рациональным использованием материальных, финансовых и технических средств, за своевременным оформлением и исполнением бухгалтерских документов, за сохранностью денежных средств, активов, материальных ценностей, законностью их списания. Контроль своевременного и качественного составления бухгалтерских и статистических отчетов и их представление в установленные сроки в соответствующие органы. Контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, установлением должностных окладов, за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно- материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств, взысканием в установленные сроки дебиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины. Обоснование необходимой потребности средств на содержание управления в разрезе утвержденных специфик расходов. Принятие участия в разработке бюджетной заявки на соответствующий финансовый год. Ведение проверки соблюдения управлением бюджетного законодательства Республики Казахстан. Контроль достоверности и правильности ведения управлением учета и отчетности по курируемым вопросам. Исполнение планов финансирования бюджетных программ. Проведение анализа исполнения бюджетных программ и внесение предложений по результатам анализа. Принятие участия в организации и проведении государственных закупок товаров, работ и услуг для управления. Представление интересов управления в суде и других государственных органах при рассмотрении спорных вопросов, входящих в компетенцию отдела. Контроль выполнения функций по противодействию коррупции. Осуществление актуализации и наполнения контента на интернет-ресурсе управления. Контроль регистрации приказов, касающихся основной деятельности управления. Контроль за осуществлением работы в информационных системах «Е-қызмет», «Е-otinish» и Информационном сервисе Комитета по правовой статистике и специальным учётам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан». Контроль приема, регистрации и рассмотрения обращений физических и юридических лиц. Контроль за своевременным и качественным исполнением поручений вышестоящих органов, документов, обращений физических и юридических лиц, входящих в компетенцию отдела. Контроль ведения кадровой работы и кадрового делопроизводства по государственным служащим и техническому персоналу. Контроль работы с критическими и проблемными материалами в средствах массовой информации. Контроль за осуществлением работы в информационной системе «Единый электронный архив документов». Подготовка дел административного отдела к сдаче в государственный архив в соответствии с утвержденной номенклатурой дел управления. Наполнение информационной системы «Единый электронный архив документов». Работа с поступающей в отдел корреспонденцией. Участие в заседаниях, совещаниях, проводимых руководством управления при обсуждении на них организационно-правовых вопросов. Участие в разработке проектов постановлений акимата области, решений и распоряжений акима области по курируемым вопросам. Соблюдение информационной безопасности в соответствии с требованиями Политики информационной безопасности управления. Ответственное лицо за выполнение функций по противодействию коррупции.

К административным государственным должностям категории D-О-3 устанавливаются следующие требования:

послевузовское или высшее образование;

наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью, принятие решений, лидерство;

опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований:

1) не менее трех лет стажа работы;

2) не менее трех лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории.

послевузовское или высшее образование

Лебаев М.Б. тел. +77222522105, +77058417701