Общий конкурс - Главный специалист административного отдела управления по мобилизационной подготовке и гражданской защите области Абай (№ 2-1-1) (функциональный блок А).

Обеспечивать законность составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения. Cоставлять отчеты по налогам и статистическим отчетам в электронном виде через сайты www.stat.gov.kz, www.cabinet.salyk.kz. Cоставлять отчеты по государственным закупам (полугодовые, годовые). Подать объявления конкурсов по государственным закупкам и заключать договора с поставщиками через портал государственных закупок и обеспечивает их регистрацию в органе казначейства. Cоставлять консолидированный финансовый отчет, а также отчеты дебиторской и кредиторской задолженности через сайт www.e-minfin.gov.kz. Cдать ежемесячные, квартальные, годовые отчеты в уполномоченный орган. Cоставлять и вносить изменения в индивидуальный план финансирования в разрезе специфик по бюджетным программам Управления по мобилизационной подготовке, территориальной и гражданской защите области Абай и по бюджетным программам подведомственной организации. Вносить на баланс запасов, долгосрочных активов с применением программы 1С бухгалтерия; вносить на баланс запасов, малоценных быстроизнашивающихся предметов с применением программы 1С бухгалтерия. Списывать с баланса неисправные долгосрочные активы с применением программы 1С бухгалтерия, составлять акты при участии комиссии и по согласованию с Управлением финансов области Абай. Ежемесячно списывать с баланса неисправные и израсходованные на нужды учреждения запасы и малоценные быстроизнашивающиеся предметы с применением программы 1С бухгалтерия, составлять акты при участии комиссии. Проводить счета к оплате через ИС «Казначейство-Клиент». Вести учет и движение материалов. Проводить инвентаризацию запасов и малоценных быстро изнашивающихся предметов. Сдать отчеты в системе ЕССО (Единая система сдачи отчетности) о результатах инвентаризации паспортизации и переоценки имущества государственных юридических лиц, согласно приказу Министра финансов Республики Казахстан от 15 декабря 2011 года № 636; сдать отчет об информации приобретенных товаров и сведения о направлении средств текущего бюджета. Обеспечивать работников Управления канцелярскими и прочими товарами согласно инструкции по ведению учета материальных ценностей. Вести работу с поставщиками по приемке и проверке: канцелярских и прочих товаров, по изготовлению поздравительных адресат и по полиграфических изделиям (брошюры, печати, дверные таблички, фирменные бланки, постановлений, распоряжений, приказов, листов, резолюции). Вести работу с поставщиками по ремонту и обслуживанию оргтехники, проводит учет расчетов с поставщиками за оказанные услуги. В рамках своей компетенции соблюдать требования по обеспечению информационной безопасности. Выполнять отдельные поручения руководителя Управления. Составлять технические спецификации на приобретение канцелярских товаров и полиграфических услуг; подать объявления на государственные закупки способом конкурса и запроса ценовых предложений, своевременное и качественная работа с веб-порталом государственных закупок, на сайте www.goszakup.gov.kz. Составлять акт сверок с поставщиками (дебиторами и кредиторами). Ежемесячно составлять отчет о местном содержании в государственных закупках; осуществлять учет наличия денежных средств на депозитном счете, готовить банковские поручения по платежам с депозитных банковских счетов. Своевременно публиковать информацию по исполнению бюджета на сайт www.public.gov.kz. В пределах своих полномочий соблюдает меры по информационной безопасности и исполняет требования технической документации по информационной безопасности.

К административным государственным должностям категории D-О-4 устанавливаются следующие требования:

      опыт работы не требуется.

высшее или послевузовское образование;

36-10-99