Внутренний конкурс - Руководитель административного финансового отдела управления по делам религий области Абай (№ 01-01) (функциональный блок В).

Осуществляет руководство и организует работу отдела, несет персональную ответственность за выполнение закрепленных задач и функций. Организует работу специалистов отдела в пределах своей компетенции. Обеспечивает своевременное размещение и актуализацию информации на порталах «Открытые бюджеты», «Парус-КАЗ Бюджет», «Интерактивная карта открытых бюджетов» «Госреестр». Обеспечивает организацию труда, надлежащую трудовую и служебную дисциплину в отделе. Проводит анализ деятельности отдела, готовит предложения по его совершенствованию, вносит предложения о назначении на должности и освобождении от должностей сотрудников отдела, их поощрении и наказании. Разрабатывает годовой индивидуальный план финансирования по обязательствам и индивидуальный план финансирования по платежам государственного учреждения и консалидированные планы по обязательствам и платежам администратора бюджетных программ. Осуществляет ежемесячное уточнение плана финансирования и осуществляет контроль за его исполнением в целом по администратору бюджетных программ. Осуществляет контроль за целевым использованием бюджетных средств. Осуществляет учет средств на контрольном счете наличности. Осуществляет контроль за ведением бухгалтерского учета, финансовой, налоговой и статистической отчетности управления. Обеспечивает контроль, координацию и организацию проведения государственных закупок. Координирует бюджетное планирование и исполнение планов. Осуществляет контроль за сохранением активов и товарно-материальным ценностям. Контролирует бухгалтерские, финансовые отчеты подведомственных организаций. Обеспечивает планирование кадровой работы, взаимодействие с другими структурными подразделениями управления. Оказывает методическую и практическую помощь подведомственным организациям управления по вопросам кадров и наград. Представляет руководителю управления предложения по структуре и штатному расписанию отделов управления. Координирует деятельность отделов по исполнению законодательства Республики Казахстан о государственной службе, обеспечивает соблюдение законности в деятельности учреждения и защиту его правовых интересов. Обеспечивает соблюдение информационной безопасности сотрудниками управления. Ведет протокол аппаратных совещаний при руководителе управления. Обеспечивает внедрение «Открытого правительства» в управлении. Разрабатывает виды поощрений государственных служащих и порядок их применения. Осуществляет своевременности и контроль правильности достоверности, ведения полноты, установленного законодательством учета и отчетности в управлении, обеспечение соблюдения законности в деятельности управления. Участвует в подготовке проектов нормативно-правовых актов и других документов юридического характера, разрабатываемых управлением. Организовывает работы по правовой экспертизе проектов приказов, инструкций, положений и других актов правового характера, подготавливаемых в управлении, визирует, а также участвует в необходимых случаях в подготовке этих документов. Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, изданных с нарушением действующего законодательства. Обеспечивает работу по организации информированию работников управления о действующем законодательстве Республике Казахстан. В случае необходимости готовит разъяснения от имени управления по правовым вопросам, относящимся к компетенции управления. Представляет в установленном порядке интересы управления в судах, а также в других органах при рассмотрении правовых вопросов деятельности управления. Осуществляет контроль за организацией, ведением и совершенствованием системы документационного обеспечения в управлении на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами. Организует работу по поддержанию системы менеджмента качества. Взаимодействует при реализации задач и функций отдела со структурными подразделениями управления и иными государственными органами, и организациями, запрашивает необходимую информацию, документы и иные материалы от отделов, государственных органов и организаций, оказывает информационную, консультативную, методическую поддержку. Ведет учет кадрового состава управления в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Оформляет прием, перевод и освобождение работников в соответствии с законодательством, положениями и приказами руководителя управления, а также другую установленную документацию по кадрам, оформляет трудовые договора, договора о материальной ответственности. Ведет учет и регистрацию личных дел сотрудников в программе «Е-қызмет». По истечении установленных сроков текущего хранения подготавливает документы к архивированию, вносит архивные документы в соответствии с инструкции в программу «Е-архив». Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Качественно и своевременно ведет кадровую документацию, отчеты. Ведет учет обращений граждан «Е-Otinish». Подготавливает необходимые материалы для аттестационных, конкурсных, дисциплинарных комиссий. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет стажа государственной службы, стажа, дающего право на установление должностного оклада, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет составление, контроль соблюдение графика очередных отпусков. Ведет работу по обеспечению своевременного прохождения работниками управления курсов повышения квалификации и переподготовки. Подготавливает материалы и контролирует размещение материалов на сайте управления. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях управления и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка. Подготавливает сборник квалификационных требований к должностям административных государственных служащих управления, в соответствии с утвержденной структурой. Составляет установленную отчетность. Организовывает работу по обеспечению режима секретности в управлении, секретному делопроизводству в соответствии с общими нормативными требованиями инструкции по обеспечению режима секретности в Республике Казахстан, в том числе: прием, систематизация, хранение секретных документов, в том числе приказов и распоряжений, их регистрация, учет, передача в соответствующие отделы управления, в соответствии с утвержденными требованиями; ведение допускной работы, оформление, выдача, уничтожение справок о допуске; ведение учета фактической степени осведомленности работников в сведениях, составляющих государственные секреты, подготавливает соответствующие заключения; поддержание соответствия режимного помещения для проведения секретных работ в управлении предъявляемым законодательством требованиям. Организовывает работу по бронированию военнообязанных. Оформляет командировочные документы, регистрацию работников, приезжающих в командировку в управление. Обеспечивает своевременное размещение и актуализацию информации на порталах «Открытые данные». Выдает справки по зарегистрированным, архивным документам. Организовывает работу по проведению оценки эффективности деятельности структурных подразделений управления и оценки эффективности деятельности сотрудников управления. Обеспечивает качественное и полное исполнение актов и поручений Президента Республики Казахстан, Государственного секретаря Республики Казахстан, Правительства Республики Казахстан, Администрации Президента Республики Казахстан, Аппарата Правительства Республики Казахстан, актов и поручений акима и акимата области, обращений граждан. Обеспечивает контроль за соблюдением системы менеджмента качества и исполнения должностных обязанностей сотрудников управления в соответствии с утвержденной политикой и целями в области качества. В пределах компетенции обеспечивает контроль за исполнением договорных обязательств. Осуществляет иные обязанности в соответствии с действующим законодательством.

   К административным государственным должностям категории D-О-3 устанавливаются следующие требования:

   не менее трех лет стажа работы.

высшее или послевузовское образование;

36-10-99