Внутренний конкурс - Руководитель отдела административной работы управления цифровых технологий области Абай (№ 4-1) (функциональный блок А).

Осуществляет руководство деятельностью отдела административной работы. Осуществляет контроль за соблюдением законности в деятельности управления и защиту его правовых интересов. Осуществляет контроль за ведением кадровой работы, за своевременным предоставлением соответствующих отчетов. Организует работу по ведению и учету приказов по личному составу, основной деятельности, командировкам, отпускам, а том числе в системе «Е қызмет». Обеспечивает контроль за сроками исполнения поручений по служебным документам, за ходом рассмотрения обращений граждан, за организацией работы канцелярии. Осуществляет контроль за учетом входящей и исходящей корреспондеций, контролирует своевременную доставку и рассылку документов, осуществляет взаймодействие с акиматами, учреждениями, подведомственными организациями по вопросам своей компетенций, организует и контролирует ведение делопроизводства и соблюдение ведения электронного документооборота. Обеспечивает контроль за разработкой и утверждением внутренних нормативных документов Управления (Положение об Управлении и его структуре, регламент работы Управления, протокол по стажу, Квалификационные требования государственных служащих корпуса «Б», должностные инструкции и другие организационно-нормативные правовые документы). Участвует в подготовке информационных материалов, проектов докладов, решений и распоряжений для рассмотрения на коллегиях и совещаниях. Осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности управления и контроль за расходованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью государственной собственности. Осуществляет контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов, проведением инвентаризации денежных средств, товарно материальных ценностей и основных фондов, ведением Главной книги. Составляет штатное расписание аппарата управления на текущий финансовый год. Осуществляет контроль за составлением заявки на изменение индивидуального плана финансирования подведомственных государственных учреждений по обязательствам и платежам, заявки на изменение Планов финансирования по обязательствам и платежам администратора бюджетных программ управления. Выполняет работу по начислению и учету заработной платы работников управления, внештатных сотрудников. Формирует мемориальный ордер расчетных ведомостей по заработной плате работников. Выполняет работу по составлению и своевременному предоставлению в установленные сроки соответствующим органам финансовой, налоговой, статистической и другой отчетности в соответствии с законодательством и нормативно-правовыми актами Республики Казахстан. Формирует консолидированную финансовую и бюджетную отчетность. Ведет контроль за своевременным отражением в бухгалтерском учете всех осуществляемых хозяйственных операций, составлением финансовой отчетности в установленные сроки. Осуществляет контроль за полным учетом поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств и их сохранностью, организует соблюдение установленных правил проведения их инвентаризации. Обеспечивает контроль за перечислением в бюджет налогов и платежей, взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины. Организует составление и утверждение годового плана государственных закупок, размещение его на веб-сайте и организацию процедуры государственных закупок, организует и контролирует составление договоров по государственным закупкам, внесение изменений в годовой план государственных закупок. Ведет контроль за эффективным, целевым использованием и своевременным и полным освоением бюджетных средств управления. Ведет контроль за эффективным, целевым использованием и своевременным и полным освоением бюджетных средств подведомственных организаций управления. Контролирует составление и предоставление в финансовый орган свода консолидированной бюджетной и финансовой отчетности управления, аудиторских проверок подведомственных организаций. Обеспечивает фактической и сравнительной информацией руководителей, вышестоящие органы и других лиц, использующих бухгалтерские отчеты по соответствующим направлениям учета. Обеспечивает своевременное и качественное исполнение актов и поручений. В пределах своих полномочий соблюдает меры по информационной безопасности и исполняет требования технической документации по информационной безопасности. Осуществляет и иные полномочия, определенные руководителем управления.

   К административным государственным должностям категории D-О-3 устанавливаются следующие требования:

   не менее трех лет стажа работы.

высшее или послевузовское образование;

36-10-99