АИС «Система электронного документооборота «LOG_BOOK»

 

АИС «Система электронного документооборота «LOG_BOOK»

Программный продукт предназначен для автоматизации процессов делопроизводства и документооборота.

Программный продукт сертифицирован на предмет соответствия требованиям безопасности – Сертификат соответствия КСС № 0601458 от 16.06.2014 (действителен до 16.06.2017) выданный ТОО  «НТЦ Элмас-БИС». Программный продукт (с учетом требование Генпрокуратуры) зарегистрирован в Государственном регистре за № KZ-П-12-0000136 – Свидетельство № 842 от 22.11.2012 выданное МТиК РК. Программный продукт зарегистрирован в Государственном регистре за № KZ-П-112-0000071 – Свидетельство № 585 от 01.121.2011 выданное Министерством связи и информации РК.

Преимущества для руководителей (система электронного документооборота – это менеджмент XXI века!):

1. независимо от исполнителей владеть самой оперативной информацией по состоянию дел на текущий момент;
2. оперативно осуществлять согласование, подписание документа электронной цифровой подписью и отправку в другие учреждения;
3. иметь на своем компьютере весь архив документов предприятия;
4. не прибегая к помощи сотрудников и не отвлекая их от работы, получать в любой момент времени сведения о поступивших документах, о том, кому направлен документ на рассмотрение, какие действия выполняются по его исполнению;
5. проанализировать и сравнить работу разных сотрудников по исполнению документов;
6. наладить исполнительскую дисциплину;
7. получать различные аналитические отчеты.

Целевой аудиторией являются сотрудники канцелярии и секретари приемных, при регистрации входящих и исходящих документов, а также сотрудники организации участвующие в процессе документооборота.

Основные функции программного продукта:

1. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов;
2. Доставка документа исполнителю;
3. Контроль исполнения документов;
4. Определение местонахождения документа;
5. Поиск и сортировка документов по различным реквизитам;
6. Подготовка, утверждение, регистрация и отправка исходящих документов;
7. Подшивка документов к делу;
8. Создание и ведение номенклатуры дел;
9. Получение статистических отчетов;
10. Получение обращений граждан и передача их исполнителям.

Программный продукт направлен в первую очередь на автоматизацию и улучшение качества управления предприятием или организацией.
Система электронного документооборота – это возможность избавиться от массы бумажных документов, наладить непрерывный, эффективный контроль за исполнением распоряжений, используя современные технические средства. Программный продукт легко настраивается для предприятий любой формы собственности и вида деятельности.
АИС «Система электронного документооборота «LOG_BOOK» поддерживает работу на двух языках: казахском и русском.

В рамках обеспечения в стране законности и правопорядка, Комитетом по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан разработан проект «Айкын», предусматривающий прозрачность процедуры прохождения обращений, а также исключение личного контакта чиновников и граждан, как предпосылки к коррупционным действиям.

В апреле 2013 года произведена и запущена интеграция АИС «Система электронного документооборота LogBook» с проектом «Айкын». Целью данного проекта является постоянный социальный контроль и надзор органов прокуратуры в режиме он-лайн за деятельностью государственных органов по рассмотрению обращений физических и юридических лиц.
Данный проект предоставляет возможность физическим и юридическим лицам контролировать ход рассмотрения их обращений государственными органами в режиме реального времени.
При регистрации обращения каждому заявителю выдается талон с уникальным номером, по которому можно самостоятельно и в любое время отследить на сайте Комитета http://service.pravstat.kz/portal/page/portal/POPageGroup/Services/Euol порядок и результаты рассмотрения своего обращения.

Модуль «Архив электронных документов для Системы электронного документооборота «LogBook»»

Модуль «Архив электронных документов для системы электронного документооборота «LogBook» предназначен для формирования и ведения базы данных архива электронных версий документов, образующихся в процессе деятельности государственных учреждений, применяющих в своей деятельности систему электронного документооборота АИС «Система электронного документооборота LogBook».

Программный продукт реализует клиент-серверную архитектуру и состоит из следующих компонентов:

1. центральная база данных «Архив электронных документов»,
2. локальные базы данных «Архив электронных документов»,
3. компонент «Сервер архива электронных документов»,
4. компонент «Интеграционный модуль архива электронных документов»,
5. компонент «Клиент архива электронных документов».

Функции программного продукта:

1. Добавление электронной версии документа в архив;
2. Поиск данных в электронном архиве;
3. Просмотр электронных версий документов;
4. Восстановление копий утраченных документов из базы;
5. Удаление электронных версий документов, представленных к уничтожению;
6. Передача информации из локальной БД в общую БД;
7. Учет архивных документов;
8. Загрузка электронных версий документов из АИС «Электронный документооборот».

Программный продукт зарегистрирован в Государственном регистре за № KZ-П-11-0000076 – Свидетельство № 590 от 02.12.2011 выданное Министерством связи и информации РК.

 

АИС «Планирование и управление деятельностью акимата»

 

АИС «Планирование и управление деятельностью акимата»

Представляемое программное решение обеспечивает автоматизацию следующих видов деятельности организации:

1. Формирование, исполнение и мониторинг исполнения плана мероприятий организации;
2. Планирование и проведение мероприятий, совещаний;
3. Утверждение плана мероприятий и отправка уведомлений участникам данного мероприятия;
4. Передача и контроль исполнения поручений;
5. Планирование рабочего времени, согласно календарному плану работ организации.

Пользователями данной информационной системы являются сотрудники, ответственные за организацию корпоративных мероприятий, обеспечивающие явку участников, контролирующие исполнение поручений вышестоящего руководства.
Система поддерживает работу на двух языках: казахском и русском.

Программный продукт зарегистрирован в Государственном регистре за № KZ-П-11-0000079 – Свидетельство № 593 от 02.12.2011 выданное Министерством связи и информации РК.

 

АИС «Формирование списков избирателей (Выборы)»

 АИС «Формирование списков избирателей (Выборы)»

Целью реализации системы является введение единого стандарта работы со списками избирателей, обеспечивающего актуальность, управляемость и защищенность данных.

Программный продукт обеспечивает автоматизацию следующих видов деятельности:

1. Прием, обработка поступающей информации по базе данных избирателей;
2. Контроль вводимых данных;
3. Подготовка квартальных форм отчетности по прибывшим и убывшим избирателям;
4. Проведение проверок, которые позволяют выявить несоответствие по спискам избирателей;
5. Обработку списка избирателей по базе данных МВД.
6. Подготовка списков избирателей по избирательным участкам на день выборов.

Пользователями данной информационной системы являются сотрудники учреждений, ответственные за подготовку списков избирателей.
Система поддерживает работу на двух языках: казахском и русском.

Дополнительно, программный продукт может предоставить следующую информацию:

1. Принадлежность избирателей к избирательным участкам;
2. Состав и границы избирательных участков;
3. Контроль наличия в списке избирателей по заданному ИИН.

Программный продукт зарегистрирован в Государственном регистре за № KZ-П-11-0000039 – Свидетельство № 520 от 31.08.2011 выданное Министерством связи и информации РК.

 

АИС «Учет коммунальной собственности»

АИС «Учет коммунальной собственности»

Программа предназначена для автоматизации системы учета коммунального имущества, находящегося на балансе организации, для уточнения его количественного состава, структуры и повышения эффективности дальнейшего использования.
Программа позволяет автоматизировать:

1. Сбор сведений о наличии коммунальных объектов;
2. Подсчёт данных о коммунальных объектах;
3. Формирование различных отчетных форм на необходимую дату.

АИС содержит список основных групп и подгрупп, за которыми закреплены те или иные основные средства, выявленные в процессе инвентаризации.
Данный программный продукт предназначается сотрудникам, отвечающим за инвентаризацию основных средств в организации.
Система поддерживает работу на двух языках: казахском и русском.

Программный продукт зарегистрирован в Государственном регистре за № KZ-П-11-0000037 – Свидетельство № 518 от 31.08.2011 выданное Министерством связи и информации РК.

ИС «Финансовый мониторинг исполнения местных бюджетов (Дом финансов)»

АИС «Финансовый мониторинг исполнения местных бюджетов (Дом финансов)»

Программа предназначена для автоматизации процессов формирования расходной и доходной части бюджета.
Функционал расходной части бюджета (финансовые планы):

1. Формирование финансовых планов по платежам и обязательствам;
2. Подготовка заявок и справок на передвижки финансовых планов по платежам и обязательствам;
3. Зарегистрированные обязательства;
4. Подготовка счетов к оплате;
5. Подготовка финансовых планов на следующий год.

Функционал доходной части бюджета (поступления в бюджет):

1. Формирование планов поступлений;
2. Подготовка справок на передвижки (уточнение планов поступлений);
3. Кассовое исполнение (поступление платежей в бюджет).

Программа позволяет формировать общую центральную базу данных в вышестоящей структуре и получать информацию в разрезе региональных филиалов.
Данный программный продукт предназначается сотрудникам финансовых подразделений организации, чья деятельность связана с планированием и исполнением бюджета.
Система поддерживает работу на двух языках: казахском и русском.

Программный продукт зарегистрирован в Государственном регистре за № KZ-П-11-0000072 – Свидетельство № 586 от 02.12.2011 выданное Министерством связи и информации РК.

 

АИС «Система управления персоналом»

 АИС «Система управления персоналом»

Программный продукт «Система управления персоналом» предназначен для автоматизации процессов обработки информации, выполняемых кадровой службой организации:

1. составление штатного расписания организации;
2. создание шаблонов документов организации;
3. ведение организационной документации, касающейся кадрового учета;
4. оформление документов при приеме, переводе и увольнении сотрудников;
5. обработка информации о сотрудниках в личном деле, расчет трудового стажа общего и стажа по специальности на любую заданную дату;
6. ведение плановых и фактических табелей учета рабочего времени;
7. выдача справок и характеристик;
8. ведение журналов.

Система управления персоналом позволит формировать необходимые документы сотрудника и рассчитывать стаж работы на любую заданную дату в кратчайшие сроки.
Целевой аудиторией являются сотрудники, выполняющие организационно-кадровую работу.
Программа легко настраивается для предприятий любой формы собственности и вида деятельности.
Система поддерживает работу на двух языках: казахском и русском.

Программный продукт зарегистрирован в Государственном регистре за № KZ-П-11-0000073 – Свидетельство № 587 от 02.12.2011 выданное Министерством связи и информации РК.

 

АИС «Региональная прогнозная карта»

АИС «Региональная прогнозная карта»

Программный продукт предназначен для автоматизации процессов обработки информации, полученной в ходе мониторинга и прогнозирования производственной и социальной сфер. АИС обеспечивает автоматизацию следующих видов мониторинга и прогнозирования:

1. мониторинг и управление предприятиями и организациями по сокращению, переводу и переобучению персонала, обеспечению занятости;
2. формирование региональной прогнозной карты, аналитической отчетности по мониторингу предприятий и организаций;
3. формирование аналитической отчетности по области в разрезе городов и районов;
4. картографическое представление результатов мониторинга и прогнозирования;

Программный продукт позволяет оперативно обрабатывать информацию, полученную в ходе мониторинга предприятий. На основе сведений, полученных в ходе мониторинга предприятий и организаций, создаются паспорта, которые содержат информацию о производственных и социальных показателях. На базе сформированных данных существует возможность создания аналитических отчетов по производственным и социальным показателям. В системе предусмотрена возможность автоматического построения графиков аналитической отчетности. Формирование сведений по трем прогнозам: пессимистическому, базовому и оптимистическому, позволяет пользователю наглядно увидеть текущее положение дел.
Пользователями системы являются сотрудники организаций, чья деятельность связана с анализом и прогнозированием показателей предприятий или регионов.
Система поддерживает работу на двух языках: казахском и русском.

Программный продукт зарегистрирован в Государственном регистре за № KZ-П-12-0000135 – Свидетельство № 841 от 22.11.2012 выданное МТиК РК.

 

АИС «Мониторинг цен на социально-значимые товары народного потребления (ТНП)»

Ведение мониторинга цен на социально-значимые продукты

АИС «Единая диспетчерская служба области»

АИС «Единая диспетчерская служба области»

Автоматизированная информационная система «Единая диспетчерская служба области» является веб-приложением, предназначенным для автоматизации процессов оперативной обработки следующей информации:

1. функционирование тепло- и энергоисточников области в целом и населенных пунктов сельских районов Карагандинской области в частности,
2. температура наружного воздуха,
3. вывоз мусора,
4. цены на основные продукты питания,
5. раскрываемость преступлений,
6. выполнение социальных программ,
7. сезонный мониторинг и прогнозирование посева и уборки сельскохозяйственных культур,
8. уборка снега и очистка улиц и другие социально значимые процессы.

Данная система позволяет прогнозировать показатели и связывать изменения с фактическими сведениями на любую выбранную дату. Руководители получают доступ к информации о текущем состоянии дел в проекте, на основании которых можно делать выводы о ситуации в области по интересующим вопросам. Кроме сведений, отображаемых в удобной форме, АИС формирует аналитические отчеты, отражающие картину по области в целом и с разбивкой по районам (городам).

Объектами мониторинга на уровне региона являются следующие данные:

1. Основные объекты жизнеобеспечения;
2. Цены на основные продукты питания;
3. Анализ плана поступлений и сводного плана финансирования местного бюджета;
4. Эксплуатация жилищного фонда и объектов соцкультбыта;
5. Данные о посеве и уборке сельскохозяйственных культур;
6. Социальные программы и инвестиционные проекты;
7. Анализ деятельности градообразующих предприятий;
8. Данные о криминальной обстановке;
9. Службы по благоустройству территорий;
10. Инженерные сети (вода и канализация), электрические сети;
11. Мониторинг хода выполнения мероприятий по подготовке объектов ЖКХ к отопительному сезону;
12. Мониторинг уборки, очистки дорог;
13. Учет граждан, нуждающихся в предоставлении жилища.

Данные, внесенные в регионах, на уровне области автоматически формируются в соответствующие сводные отчеты.
Пользователями системы являются сотрудники организаций, чья деятельность связана с анализом и прогнозированием жизненно важных социальных показателей.
Система поддерживает работу на двух языках: казахском и русском.

Программный продукт зарегистрирован в Государственном регистре за № KZ-П-11-0000080 – Свидетельство № 594 от 02.12.2011 выданное Министерством связи и информации РК.

 

АИС «Аналитическая система Акима области»

АИС «Аналитическая система Акима области»

Информационная система «Аналитическая система Акима области» предназначена для автоматизации процессов обработки информации, полученной в ходе мониторинга и прогнозирования основных показателей области.

Система является web-приложением, интегрированным с программными продуктами «Электронного акимата» Карагандинской области, что позволяет пользователю оперативно ознакомиться с основными показателями области и обеспечивает формирование отчетных форм по следующим видам деятельности государственных структур:

1. бюджету района (города), области в целом;
2. кадровой политике в виде паспорта района (города), области в целом;
3. основным средствам в виде паспорта района (города), области в целом;
4. мониторингу и прогнозированию деятельности основных предприятий района (города), области в целом;
5. мониторингу криминальной обстановки;
6. государственным услугам местных исполнительных органов;
7. мониторингу цен на основные продукты питания;
8. использованию системы электронного документооборота.

Система позволяет производить сбор данных в виде общего свода в рамках ежегодно проводимой оценки применения информационных технологий.
Программный продукт поддерживает работу на двух языках: казахском и русском.

Программный продукт зарегистрирован в Государственном регистре за № KZ-П-11-0000078 – Свидетельство № 592 от 02.12.2011 выданное Министерством связи и информации РК.

 

АИС «Учет земельных участков»

АИС «Учет земельных участков»

Автоматизированная информационная система «Учет земельных участков» предназначена для автоматизации процессов, связанных с учетом земельных участков, и позволяет в значительной степени сократить временные затраты на поиск и обработку рабочей информации.

Программный продукт зарегистрирован в Государственном регистре за № KZ-П-14-0000002 – Свидетельство № 999 от 13.01.2014 выданный Комитетом связи и информации МТиК РК.

Функции программного продукта:

1. ведение списков обращений/заявлений;
2. ведение списка получивших земельный участок;
3. ведение списка земельных участков;
4. заключение договоров и ведение базы договоров;
5. начисление оплаты и пени за просрочку платежа;
6. ведение списка судебных разбирательств;
7. формирование аналитической отчетности.

Система позволяет вести учет обращений, вести список земельных участков, вести списки очередников на получение земельного участка под индивидуальное жилищное строительство, учет и исполнение договоров, осуществлять исковую работу и мониторинг.
Данный программный продукт позволяет систематизировать работу сотрудников, чья деятельность связана с учетом и выдачей земельных участков под индивидуальное жилищное строительство.

 

ИИС «Е-қызмет»

Интегрированная информационная система «Е-қызмет»

ИИС «Е-қызмет» является технологической базой электронного делопроизводства и предназначена для усовершенствования бизнес-процессов в системе управления персоналом государственной службы.

Региональный шлюз «электронного правительства» (РШЭП)

Целью информационной системы «Региональный шлюз «электронного правительства» является предоставление населению электронных услуг местных исполнительных органов посредством интеграции территориальных информационных систем акиматов с компонентами «е-правительства».

Внедрение типового решения позволит унифицировать работу акиматов по оказанию услуг населению, ввести единый стандарт оказания услуги, единые формы заявления, единый механизм оказания услуги, что позволит:

1)  упростить процесс предоставления услуги для населения и бизнес структур;

2)  сократить процесс сбора документов и количество очередей;

3)  обеспечить прозрачность бизнес процесса предоставления электронной услуги за счет оповещения заявителей о статусе услуги;

4)  увеличить количество оказываемых услуг населению в электронном виде.

 

 

 

 

«Е-лицензирование»

Информационная система «Государственная база «Е-лицензирование» создана с целью автоматизации процессов лицензирования, разрешительных документов и обеспечения эффективного, прозрачного механизма информационного взаимодействия между государственными органами – лицензиарами и бизнес - сообществом Республики Казахстан. Система реализована в рамках Программы формирования и развития «электронного правительства» в Республике Казахстан, и Государственной программы по форсированному индустриально-инновационному развитию Республики Казахстан на 2010 – 2014 годы.

Портал «Е-лицензирование» (http://elicense.kz) обеспечивает физическим и юридическим лицам (гражданам и организациям) следующие преимущества :

• получение информации о порядке получения лицензии и разрешительных документов, ознакомление с квалификационными требованиями и перечнем необходимых документов, согласно нормативно-правовым актам;
• подача электронного заявления на получение, переоформление, при этом за счет интеграции и оптимизации исключена необходимость уставных документов организации, документов удостоверяющих личность заявителя, иных сведений, которые можно получить из государственных информационных систем;
• электронная оплата государственной пошлины при подаче заявления на получение лицензии и приложении к лицензии, а так же разрешительных документов посредством «Платежного шлюза «Электронного правительства»;
• сокращение прикрепления полного пакета документов для получения лицензии и разрешительных документов;
• контроль сроков и статусов рассмотрения электронных заявлений;
• мониторинг обработки заявления, в случае отказа - получение обоснованного отказа в соответствии с нормативно-правовыми актами Республики Казахстан;
• получение результата услуги в электронном виде, при этом лицензии и разрешительные документы выданные по бумажным заявлениям или через ЦОН также хранятся на портале в электронном формате;
• хранение электронных документов в личном кабинете;
• предоставление отчетности по лицензиям в государственный орган в электронном виде;
• проверка действительности лицензии и разрешительных документов на Интернет-ресурсе свободного доступа.

Система электронного лицензирования интегрирована со следующими информационными системами:

 

1	ICS Manager РГП ГТС
2	АИИС ЭГЗ - Автоматизированная Интегрированная ИС "Электронные государственные закупки"
3	ИНИС РК - Интегрированная налоговая информационная система
4	ППО ТАИС- Прикладное программное обеспечение Таможенной автоматизированной ИС
5	АИП ЭИВК-Автоматизированная информационная подсистема "Сбор и анализ результатов экспортно– импортного валютного контроля"
6	АИС СУ-Автоматизированная ИС "Специальные учеты"
7	АИС «Сервисный центр»
8	ИС МП- Информационная система Миграционной полиции
9	АСЭК РК-Автоматизированная система экспортного контроля Республики Казахстан
10	ГБД РН -Государственная база данных "Регистр недвижимости"
11	ГБД ФЛ-Государственная база данных "Физических лиц"
12	ГБД ЮЛ-Государственная база данных "Юридических лиц"
13	ЕНИС-Единая нотариальная информационная система
14	ЕАСУ АПК-Единая автоматизированная система управления отраслями агропромышленного комплекса «E-Agriculture»
15	ЕИС ООС - Единая информационная система "Охраны окружающей среды"
16	ИИС ЕГСУ НП - Интегрированная ИС «Единая государственная система управления недропользованием Республики Казахстан»
17	ИС Е-статистика - Информационная система "Е-статистика"
18	ИАС ТБД - Информационно-аналитическая система "Транспортная база данных"
19	КИКС ГСЧС - Корпоративно информационно-коммуникационная система Государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций
20	ИИС ЦОН - Интегрированная информационная система "Центр обслуживания населения"
21	ЕГОВ - Портал электронного правительства Республики Казахстан
22	ИС АР - Информационная система «Адресный регистр»
23	ИС ПШЭП- Информационная система Платежный шлюз «Электронного правительства»
24	ИС ШЭП - Информационная система "Шлюз электронного правительства"
25	МГОВ - Мобильная версия электронного правительства Республики Казахстан
26	НУЦ РК – Национальный удостоверяющий центр Республики Казахстан
27	КПС и СУ ГП РК - Система информационного обмена правоохранительных и специальных органов
28	СУКМУ - Система управления качеством медицинских услуг
29	СУЛО - Система управления лекарственным обеспечением
30	АИС ИРС - Автоматизированная информационная система "Иностранная рабочая сила"
31	ИС "Төрелік" - Информационная система "Төрелік" (Верховный суд)
32	ИС АкиматаАлматинской обл.
33	ИС Акиматаг.Астаны
34	ИС Е-статистика - Информационная система "Е-статистика"
35	ИС "СУР"
36	РСП
37	ИС Государственный Реестр