Данные в сервисе «Цифровые документы» отображаются на основе данных из информационной системы «Единая платформа высшего образования» (далее – ЕПВО). За полноту и качество заполнения данных, отвечают организации высшего и послевузовского образования Республики Казахстан (далее – ОВПО), которые непосредственно вводят эти данные в ЕПВО. Таким образом, Вы можете обратиться напрямую в ОВПО (канцелярия) https://adilet.zan.kz/rus/docs/V1800017657.
Например, гражданка М.К. хочет оцифровать диплом о высшем образовании, полученный в Кызылординском государственном университете имени Коркыт ата.
Для этого М.К. подает заявление через мобильное приложение eGov mobile, используя функцию eOtinish, направляя его в учебное заведение, где обучалась, прикрепляет сканированную копию диплома (при наличии) либо обращается непосредственно в ОВПО.
ОВПО в срок не более 15 дней актуализирует цифровую версию диплома в приложении «eGov-mobile», внеся в информационную систему ОВПО данные диплома.
Сведения в сервисе «Цифровые документы» отображаются на основании данных информационной системы «Единная платформа высшего образования» (далее – ЕПВО). Данные об образовании в ЕПВО вносятся непосредственно организациями высшего и послевузовского образования Республики Казахстан, ответственными за полноту и качество наполнения данных.
Ввиду отсутствия учета иностранных высших учебных заведений в ЕПВО, оцифровать Ваш диплом не представляется возможным.
Дополнительно сообщаем что официальным подтверждением документов об образовании, выданных зарубежными организациями образования является наличие удостоверения о признании зарубежного диплома, выданного уполномоченным органом.
https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2300031894
Например: Гражданка А.Е. подала заявку на оцифровку диплома, обучавшегося в «Туркменском политехническом институте», на сервисе «Цифровые документы» приложения «Egov-mobile». В приложении «Egov-mobile» отсутствует возможность оцифровки документов зарубежных организаций образования, так как данные сервиса «Цифровые документы» отражаются на основе данных информационной системы ЕПВО, т.е. дипломов казахстанских вузов.
Оцифровка исторических данных от имени, прекратившего свою образовательную деятельность организации высшего и послевузовского образования на данный момент не представляется возможным.
Согласно пункту 23 Приказа Министра науки и высшего образования Республики Казахстан от 10 февраля 2023 года № 47 при ликвидации организации высшего и послевузовского образования физические лица обращаются в архив по месту нахождения организации образования. Копии и выписки, выданные государственными архивами и их филиалами, ведомственными и частными архивами, являются официальными документами, имеющими юридическую силу подлинников.
https://adilet.zan.kz/rus/docs/V2300031894
Например:
Гражданин Т.Е. подал заявление на оцифровку диплома о высшем образовании, выданного Казахстанско-Российским университетом, через сервис «Цифровые документы» мобильного приложения «eGov mobile». Поскольку указанная организация образования в настоящее время закрыта. Для подтверждения сведений об образовании гражданину Т.Е. подать заявку на государственную услугу «Выдача архивной справки» через мобильное приложение «eGov mobile», веб-портал www.egov.kz, либо обратиться в отделение госкорпорации «Правительство для граждан», срок оказания государственной услуги 5 рабочих дней.