Общий конкурс - Главный инспектор отдела документационного обеспечения и контроля ГУ «Аппарат акима области Абай» (D-3) (1 единица) (№ 14-02) (функциональный блок А)

Работает под руководством руководителя отдела. Участвует в составлении плана работы отдела. Организует работу по приему и регистрации корреспонденции, поступившей: посредством информационной системы (Documentolog), на бумажных носителях,посредством модуля «Согласование НПА» Интранет-портала государственных органов,через ИС «Е-лицензирование», с пометкой «Для служебного пользования» (далее «ДСП»), своевременную их обработку и доведение поручений руководства до исполнителей. Организует работу по регистрации исходящей корреспонденции, резолюций акима области и его заместителей, руководителя аппарата акима области и его заместителей в информационной системе (Documentolog), (EOtinish). Осуществляет контроль за сроками исполнения и прохождения поручений Президента, Премьер-Министра, Правительства Республики Казахстан, Администрации Президента, центральных исполнительных органов, подлежащих контролю, постановку документов на контроль, снятие с контроля исполненных документов. Ведет и анализирует информационно-контрольную работу по поручениям акима области, его заместителей, руководителя аппарата по служебной переписке, готовит аналитические справки по состоянию их исполнения должностными лицами аппарата акима области, областных управлений, комитетов, департаментов, аппаратов акимов городов и районов области. Анализирует состояние исполнительской дисциплины в аппарате акима области, в аппаратах акимов городов и районов, областных управлениях. Осуществляет упреждающий контроль исполнителям по поручениям Президента, Администрации Президента Республики Казахстан, Канцелярии Премьер-Министра, Правительства Республики Казахстан и другим документам, подлежащих контролю. Осуществляет рассмотрение обращений физических и юридических лиц по вопросам основной деятельности государственного органа. Обеспечивает единый порядок ведения делопроизводства в аппарате акима области в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан и несет персональную ответственность за выполнение возложенных задач и осуществление своих функций. Осуществляет контроль за соответствие параметрам регламента проектов исходящих ответных информаций на поручения Администрации Президента, Канцелярии Премьер-Министра Республики Казахстан. Формирует и постоянно корректирует банк данных по контролируемым документам (формирование перечней контрольных документов, исключение из них снятых с контроля, дополнение поступившими документами, формирование перечня исполненных). Обеспечивает качественную подготовку материалов, представляемых акиму области, руководителю аппарата. Участвует в организации и проведении комплексных проверок работы областных управлений. Вносит по итогам проверок предложения о принятии мер по устранению выявленных нарушений. В пределах своей компетенции дает обязательные для исполнения поручения. Оказывает методическую и практическую помощь по вопросам организации контроля и делопроизводства в аппаратах акимов городов и районов и в областных управлениях. Обеспечивает планирование работы канцелярии, взаимодействие с другими структурными подразделениями аппарата акима области. Организует ведение номенклатуры дел отдела, соблюдение режима секретности работниками отдела. Обеспечивает организационную и информационную связь с соответствующими отделами акиматов городов и районов. Работает в информационных системах (Documentolog), (EOtinish), «Интранет-портал государственных органов». В отсутствие руководителя отдела:

- подготавливает проекты резолюций акима области;

- вносит резолюции акима области в информационных системах (Documentolog), (EOtinish);

- подписание проектов документов акима области в информационных системах (Documentolog), (EOtinish). Соблюдает меры по информационной безопасности и исполняет обязательства согласно требованиям технической документации по информационной безопасности.

Послевузовское или высшее образование;

Наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью, принятие решений, лидерство;

Опыт работы должен соответствовать одному из следующих требований:

не менее трех лет стажа работы на государственных должностях, в том числе не менее одного года на должностях следующей нижестоящей категории, предусмотренных штатным расписанием  государственного органа или не ниже категорий А-4, B-5, C-4, C-O-5, C-R-2, D-4, D-O-4, D-R-2, Е-3, E-R-2, или на административных государственных должностях корпуса "А", или на политических государственных должностях, определенных Реестром;

не менее четырех лет стажа работы в областях, соответствующих функциональным направлениям конкретной должности данной категории;

не менее трех лет стажа работы на административных государственных должностях не ниже категорий А-4, B-5, C-4, C-O-5, C-R-2, D-4, D-O-4, D-R-2, Е-3, E-R-2, или на административных государственных должностях корпуса "А", или на политических государственных должностях, определенных Реестром, или в статусе депутата Парламента Республики Казахстан или депутата маслихата области, города республиканского значения, столицы, района (города областного значения), работающего на постоянной основе, или в статусе международного служащего;

не менее четырех лет стажа работы на государственных должностях, в том числе не менее двух лет на руководящих должностях правоохранительных или специальных государственных органов, или руководящих должностях воинской службы;

завершение обучения по программам послевузовского образования в организациях образования при Президенте Республики Казахстан или в зарубежных высших учебных заведениях по приоритетным специальностям, утверждаемым Республиканской комиссией;

наличие ученой степени;

не менее пяти лет стажа работы для лиц, зачисленных в Президентский молодежный кадровый резерв;

на должности советника и помощника опыт работы не требуется.

Послевузовское или высшее образование

Сайлауова Г.М. тел.8 7222 523270, 311 кабинет