Общий конкурс - Главный специалист отдела охраны историко-культурного наследия, архивного дела и документации ГУ «Управление культуры, развития языков и архивного дела области Абай» (D-О-4) (1 единица) (№ 01-09) (функциональный блок C).

Участвует в мероприятиях по реализации единой государственной политики в архивном деле и документообразовании на территории области. Осуществлет  контроль за достоверностью отчетных данных по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок», представляемых государственными архивами области.  Составляет и сдает отчеты (ежемесячный, квартальный) по оказанию государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» в аппарат акима области Абай и Комитет по делам архивов и управления документаций Министерства культуры и спорта Республики Казахстан. Осуществляет контроль за оказанием государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» в соответствии со стандартом и Правилами в государственных архивах области. Проводит ежедневный мониторинг качества оказываемой государственной услуги  «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» государственными архивами области, через ИИС мониторинг. Проводит проверку составления архивных справок получателю услуги и сроков их исполнения государственными архивами области.  Осуществляет контроль в информационной системе «Е-Акимат» государственных архивов  Восточно-Казахстанской области, участвующих в процессе оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок». Рассматривает поступившие запросы из Департамента Комитета труда, социальной защиты и миграции по  области Абай и пенсионных фондов  стран дальнего и ближнего зарубежья. Участвует в работе по составлению планово-отчетной документации (в своей части) в Комитета по делам архивов и управления документаций Министерства культуры и спорта Республики Казахстан. Проводит работу в  информационной системе «Е-акимат», в информационной системе  «ИИС ЦОН АРМ мониторинг». Осуществляет контроль за деятельностью архивных учреждений по исполнению комплексного плана по реализации проекта «Архив-2025». Осуществляет ведение секретного делопроизводства в управлении архивов и документации области, создание оптимальных условий для обеспечения режима секретности для документов закрытого характера, находящихся на хранении в государственных архивах области, во время отсутствия ответственного лица.  Обеспечивает своевременное исполнение служебных документов, рассмотрение обращений и заявлений физических и юридических лиц. Обеспечивает необходимой информацией руководителя управления, заместителя руководителя управления, руководителя отдела, вышестоящие органы и других лиц, представляет отчеты в соответствии с возложенными обязанностями.   Осуществляет иные полномочия, определенные руководителем управления, заместителем руководителя управления, руководителем отдела.

 

Послевузовское или высшее образование;

Наличие следующих компетенций: стрессоустойчивость, инициативность, ответственность, ориентация на потребителя услуг и его информирование, добропорядочность, саморазвитие, оперативность, сотрудничество и взаимодействие, управление деятельностью;

Опыт работы не требуется.

Послевузовское или высшее образование

Сайлауова Г.М. тел.8 7222 523270