Штаб-Департамент  является структурным подразделением  Министерства внутренних дел Республики Казахстана, обеспечивающим и осуществляющим координацию и планирование деятельности единой системы органов внутренних дел.

Функции: 

осуществляет сбор, накопление, обобщение и анализ информации, поступающей из территориальных подразделений, других государственных                                        и правоохранительных органов, о происходящих в стране социально-политических, экономических, демографических, межнациональных и иных процессах, влияющих на криминогенную обстановку в стране, по результатам вносит руководству МВД предложения о соответствующих мерах реагирования на изменения и тенденции в криминогенной обстановке;

2)   обеспечивает подготовку информационно-справочных материалов                 и проектов отчетных документов о состоянии оперативной обстановки                         в стране, результатах работы ОВД, реализации документов Системы государственного планирования, программных документов и решений интеграционных органов и двусторонних совещаний с министерствами внутренних дел зарубежных стран по вопросам международного сотрудничества;

3)   в пределах компетенции обеспечивает подготовку информационно-аналитических материалов, тезисов выступлений и докладов руководства министерства по основным направлениям деятельности ОВД, в т.ч. в сфере международного сотрудничества, к заседаниям (совещаниям)
в Администрации Президента Республики Казахстан, Совете Безопасности, Правительстве, Конституционном Совете, Координационном Совете
по обеспечению законности, правопорядка и борьбы с преступностью, других вышестоящих и консультативно-совещательных органах, а также
к совещаниям министров внутренних дел региональных интеграционных структур (СНГ, ОДКБ, ШОС и др.) и в двустороннем формате;

4)   разрабатывает и осуществляет совместно со службами МВД мероприятия по совершенствованию информационно-аналитической работы       в ОВД;

5)   осуществляет анализ оперативной обстановки в республике, отдельных областях, городах и районах, эффективности использования сил и средств
в борьбе с преступностью и охране правопорядка,  а также факторов, оказывающих влияние на состояние правопорядка и результаты работы ОВД;

6)   определяет актуальные проблемы деятельности ОВД,
с привлечением, в необходимых случаях, служб министерства и организаций образования МВД обеспечивает выработку обоснованных и рациональных управленческих решений в сфере охраны правопорядка, борьбы
с преступностью;

7)   изучает состояние управленческой деятельности служб центрального аппарата МВД, а также региональных департаментов, в том числе организаторской роли их руководителей, степень ее влияния
на конечные результаты работы, с внесением руководству МВД соответствующих предложений по повышению эффективности;

8) разрабатывает проекты нормативных актов, регламентирующих деятельность Штаба;

9)   организационно обеспечивает деятельность Коллегии МВД, а также осуществляет подготовку информационно-справочных материалов, проектов управленческих решений, а также реализацию других процедурных
и организационных вопросов, связанных с проведением коллегиальной работы;

10)   обеспечивает подготовку материалов аппаратных и оперативных совещаний при Министре внутренних дел, заседаний Коллегии МВД, Комиссии МВД по контролю за исполнительской и учетно-регистрационной дисциплиной, консультативно-совещательных органов, визитов глав государств на высшем уровне;

11)   осуществляет контроль за соблюдением установленного порядка                 и регламента при организации службами министерства оперативных совещаний при руководстве МВД;

12) с учетом предложений служб МВД, разрабатывает и вносит
на утверждение руководству МВД проекты:

Плана развития (на 5 лет);

плана работы Коллегии (на квартал);

плана работы оперативных совещаний (на квартал);

плана служебных командировок (на квартал);

планов мероприятий по реализации международных договоров Республики Казахстан, договоренностей, достигнутых в ходе встреч
 и переговоров на высшем и межправительственном уровне, а также
на уровне МВД;

13)   обобщает практику планирования в ОВД, вносит предложения                    по совершенствованию этой работы, а также оказывает практическую
и методическую помощь по ее осуществлению службами МВД                         
и территориальными подразделениями;

14) участвует в разработке, согласовании, мониторинге и оценке документов Системы государственного планирования;

15)  осуществляет содержательный контроль и проверку фактического исполнения мероприятий, реализуемых во исполнение актов и иных решений Президента и Премьер-Министра Республики Казахстан, Администрации Президента и Правительства Республики Казахстан, консультативно-совещательных органов вышестоящих инстанций, приказов и указаний Министра, решений Коллегии МВД, оперативных и аппаратных совещаний при Министре, планов и других директивных документов МВД, а также
за ходом реализации мероприятий по устранению недостатков, выявленных
в ходе инспектирований;

16)   вырабатывает и вносит руководству МВД предложения о мерах
по укреплению исполнительской дисциплины;

17)   обеспечивает выработку комплекса мер по укреплению учетно-регистрационной дисциплины, а также организационно-методическое руководство в этой сфере;

18)  обеспечивает контроль за соблюдением законности в ходе приема, регистрации и рассмотрении заявлений, сообщений и иной информации                   об уголовных правонарушениях, в том числе путем проверок и мониторинга публикаций в средствах массовой информации;

19)  рассматривает жалобы и обращения граждан по вопросам соблюдения законности при приеме, регистрации заявлений, сообщений
и иной информации об уголовных правонарушениях;

20)  обеспечивает проведение плановых и внеплановых комплексных инспекторских, контрольных и целевых проверок оперативно-служебной деятельности территориальных подразделений ОВД;

21)  изучает и обобщает практику работы штабов ОВД, оказывает практическую и методическую помощь, осуществляет контроль
за устранением выявленных недостатков;

22)  организует мероприятия, в т.ч. рабочие встречи, научно-практические конференции, республиканские и кустовые семинары-совещания, стажировки, направленные на повышение эффективности деятельности штабов территориальных органов, а также повышение профессионального уровня
их сотрудников;

23)   обеспечивает координацию, методологическую, аналитическую  
и организационную поддержку структурных подразделений по развитию подходов проектного управления в системе ОВД;

24)  взаимодействует с Национальным проектным офисом, государственными органами и организациями в рамках единой системы проектного управления;

25) осуществляет мониторинг проектов, реализуемых службами
при координации проектного офиса МВД;

26)  обеспечивает согласование представления о назначении
на должность и освобождении от должности начальников штабов  территориальных департаментов полиции;

27)  обеспечивает разработку и внесение руководству МВД проектов приказов о выезде сотрудников в служебные командировки;

28)  анализирует эффективность служебных командировок,
с внесением руководству МВД предложений по повышению
их результативности;

29)  осуществляет организационное обеспечение и координацию деятельности ОВД в области международного сотрудничества, а также международную правовую работу;

30)  в пределах компетенции вносит предложения руководству МВД
по расширению международного сотрудничества ОВД;

31)   принимает меры по обеспечению интересов МВД в положениях правовых актов Республики Казахстан, регламентирующих международные отношения;

32)  в пределах компетенции готовит проекты международных договоров и правовых актов, касающиеся вопросов международного сотрудничества, участвует в разработке и реализации планов и программ международного сотрудничества;

33)  в пределах компетенции проверяет на соответствие требованиям законодательства разработанные службами МВД и поступающие
на согласование из других государственных органов проекты правовых актов, касающиеся вопросов международного сотрудничества, а также
во взаимодействий с заинтересованными службами министерства готовит заключения о возможности их визирования руководством МВД;

34)  обеспечивает мониторинг за состоянием выполнения МВД обязательств по международным договорам;

35)  совместно с заинтересованными службами МВД осуществляет протокольное обеспечение официальных приемов, рабочих встреч                    
и переговоров Министра с иностранными делегациями, прибывающими в МВД, в соответствии с нормами Государственного протокола;

36)   в пределах компетенции организационно обеспечивает проведение совещаний, конференций, круглых столов, проводимых МВД совместно
с зарубежными государственными органами, международными организациями, а также дипломатическими представительствами иностранных государств, аккредитованными в Республике Казахстан;

37)  осуществляет координацию деятельности представителей МВД
в международных организациях и МВД зарубежных стран;

38)   принимает участие в организации и обеспечении
в установленном порядке выезда в заграничные командировки сотрудников ОВД;

39)   принимает участие в формировании и контроле за исполнением бюджета по программам, связанным с заграничными командировками               
и представительскими затратами;

40)  исполняет в пределах компетенции обязательства
по международным договорам.