На основании подпункта 19-46) пункта 21 Положения о Министерстве обороны Республики Казахстан, утвержденного постановлением Правительства Республики Казахстан от 16 августа 2001 года № 1074 ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить прилагаемые Правила учета личного состава Вооруженных Сил Республики Казахстан.
2. Департаменту организационно-мобилизационной работы Генерального штаба Вооруженных Сил Республики Казахстан в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:
1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
2) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства обороны Республики Казахстан после его первого официального опубликования;
3) представление в Юридический департамент Министерства обороны Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1) и 2) настоящего пункта в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан.
3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на курирующего заместителя Министра обороны Республики Казахстан.
4. Настоящий приказ довести до должностных лиц в части, их касающейся.
5. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.
|
Министр обороны Республики Казахстан |
Н. Ермекбаев |
| Утверждены приказом Министра обороны Республики Казахстан от 30 декабря 2019 года № 1081 |
Правила учета личного состава Вооруженных Сил Республики Казахстан
Глава 1. Общие положения
1. Настоящие Правила учета личного состава Вооруженных Сил Республики Казахстан (далее – Правила) определяют порядок учета личного состава Вооруженных Сил Республики Казахстан (далее – ВС РК).
2. В настоящих Правилах используются следующие основные понятия:
1) воинская часть – республиканское государственное учреждение, являющееся организационно-самостоятельной единицей ВС РК, других войск и воинских формирований, которому присваивается условное и (или) действительное наименования;
2) действующие войска – органы военного управления, соединения и воинские части ВС РК, участвующие в боевых и военных действиях;
3) органы военного управления – стратегические, оперативно-стратегические, оперативно-территориальные, оперативно-тактические, тактические и местные органы военного управления;
4) учет личного состава – документальное ведение и оформление персональных, штатно-должностных, количественных данных военнослужащих, лиц гражданского персонала в органах военного управления (воинских частях) ВС РК.
3. В настоящих Правилах предусматриваются:
1) ведение учета личного состава ВС РК в мирное время:
учет личного состава в подразделениях (взвод (авиазвено), рота (батарея, эскадрилья), батальон (дивизион);
учет личного состава в органе военного управления (воинской части);
особенности учета личного состава в некоторых воинских частях и учреждениях;
учет военнослужащих, перемещаемых по службе;
учет умершего (погибшего) личного состава;
учет военнослужащих, самовольно оставивших воинские части;
учет офицерского состава и научных работников в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом);
присвоение военнослужащим и военнообязанным офицерского состава личных номеров;
ведение личных дел личного состава;
ведение военных билетов;
2) ведение учета личного состава ВС РК в военное время:
особенности учета личного состава в военное время;
учет безвозвратных потерь личного состава;
учет военнослужащих, освобожденных из плена;
3) хранение и пересылка учетных документов;
4) учет и оформление документов военнослужащих составов сержантов (старшин), солдат (матросов) ВС РК:
оформление документов при призыве молодого пополнения;
оформление документов при увольнении в запас военнослужащих срочной службы;
оформление документов военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) при перемещении и назначении, увольнении, присвоении воинского звания и заключении контракта;
5) учет и оформление приказов по личному составу:
издание, учет и рассылка приказов по личному составу;
составление приказов по личному составу.
4. Основными требованиями, предъявляемыми к учету личного состава являются:
1) постоянное его ведение, в любых условиях боевой обстановки, по формам и в порядке, установленным настоящими Правилами;
2) своевременное, достоверное, полное и правильное отражение штатного, списочного и наличной численностей личного состава в органах военного управления (воинских частях);
3) своевременное внесение в учетные данные о происходящих персональных, количественных и качественных изменениях по личному составу.
5. Учет личного состава организуется и ведется на основании штатов, приказов по органам военного управления, воинским частям, приказов по личному составу и документов, предусмотренных настоящими Правилами.
По целям и задачам учет личного состава подразделяется на персональный (поименный), штатно-должностной и количественный (статистический).
Персональный (поименный) учет ведется на каждого военнослужащего, лиц гражданского персонала в отдельности и предназначен для всестороннего изучения их деловых, моральных и других качеств, необходимых при перемещении и использовании кадров.
Штатно-должностной учет ведется в органе военного управления (воинской части) и по его данным составляется анализ укомплектованности личным составом по должностям и специальностям.
Количественный (статистический) учет ведется в органах военного управления (воинских частях) и предназначен для получения цифровых данных, характеризующих количественный и качественный состав военнослужащих и лиц гражданского персонала.
По данным количественного (статистического) учета планируется укомплектование войск личным составом, их материально-техническое обеспечение, вооружение и оснащение, а также подготовка кадров и их распределение в соответствии с имеющейся потребностью.
6. Сосредоточение общих сведений о составе и численности личного состава допускается в оперативных, организационно-мобилизационных и кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) штабов органов военного управления (воинских частей).
7. Контроль за ведением персонального, штатно-должностного и количественного учета личного состава осуществляется:
1) в подразделениях – командирами подразделений;
2) в органах военного управления (воинских частях) – начальниками штабов;
3) в органах военного управления (воинских частях), где должность начальника штаба штатом не предусмотрена – начальниками (командирами) органов военного управления (воинских частей).
Ведение учета личного состава осуществляется кадровыми и организационно-мобилизационными органами, а в органах военного управления (воинских частях), где штатом не предусмотрены указанные подразделения, приказом по органу военного управления (воинской части) для ведения учета назначаются ответственные лица по совместительству с основной должностью.
8. Руководство практической деятельностью штабов по вопросам учета личного состава за ВС РК осуществляется:
1) в отношении офицерского состава, военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) и гражданского персонала – структурным подразделением Министерства обороны Республики Казахстан (далее – МО РК), осуществляющим подбор и расстановку офицерских кадров, сержантов, рядовых контрактной службы и гражданского персонала (далее – кадровый орган МО РК);
2) в отношении военнослужащих срочной воинской службы состава солдат (матросов) – структурным подразделением Генерального штаба ВС РК (далее – ГШ ВС РК), осуществляющим планирование и комплектование ВС РК военнослужащими срочной службы (далее – организационно-мобилизационной орган ГШ ВС РК);
3) в отношении обучающихся (магистрантов, докторантов, курсантов, кадетов и уланов, слушателей и адъюнктов) военных учебных заведений – структурным подразделением МО РК, осуществляющим функции управления в системе организации и обеспечения подготовки военных кадров (далее – орган военного образования МО РК).
9. Состояние учета личного состава в органах военного управления (воинских частях) проверяется ежегодно соответствующими комиссиями:
1) в первом квартале – в воинских частях, родах войск и региональных командованиях, назначаемыми приказами командиров воинских частей, командующих родами войск и войсками региональных командований;
2) во втором квартале – в департаментах, управлениях, центрах МО РК и ГШ ВС РК, главных управлениях, в управлениях видов ВС РК, управлении начальника Тыла и вооружения, назначаемыми приказом первого заместителя Министра обороны – начальника ГШ ВС РК.
Результаты работы комиссии по проверке состояния учета личного состава оформляются актом проверки состояния учета личного состава по форме, согласно приложению 1 к настоящим Правилам и утверждается должностным лицом, назначившим комиссию. Результаты проверки состояния учета личного состава докладываются в письменном виде по команде.
Глава 2. Ведение учета личного состава Вооруженных Сил Республики Казахстан в мирное время
Параграф 1. Учет личного состава в подразделениях (взвод (авиазвено), рота (батарея, эскадрилья), батальон (дивизион)
10. Во взводе (авиазвене) (далее – взвод) учет личного состава ведется по именным спискам личного состава по форме, согласно приложению 2 к настоящим Правилам.
Учет личного состава ведется командиром взвода.
11. В батальоне численностью менее 50 человек, роте, батарее, эскадрилье и им равным (далее – рота) персональный и штатно-должностной учет личного состава ведется:
1) в книге учета личного состава по форме, согласно приложению 3 к настоящим Правилам;
2) в строевой записке, по форме, согласно приложению 3 к Строевому уставу Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований Республики Казахстан, утвержденному Указом Президента Республики Казахстан от 5 июля 2007 года № 364.
Для проведения вечерних поверок военнослужащих срочной воинской службы, внеплановых поверок всего личного состава во время учений, полевых выходов, воинских сборов ведется именной список личного состава для вечерней поверки по форме, согласно приложению 4 к настоящим Правилам.
Учет личного состава ведется командиром роты.
12. В батальоне, дивизионе, авиационной эскадрилье и им равным (далее – батальон) штатно-должностной и количественный учет ведется:
1) в книге штатно-должностного учета личного состава по форме, согласно приложению 5 к настоящим Правилам;
2) в книге учета личного состава управления батальона;
3) в строевой записке;
4) в именном списке личного состава для вечерней поверки.
13. Учет личного состава в батальоне ведет начальник штаба.
Параграф 2. Учет личного состава в органе военного управления (воинской части)
14. В органе военного управления (воинской части) персональный, штатно-должностной и количественный учет личного состава ведется:
1) в книге алфавитного учета личного состава по форме, согласно приложению 6 к настоящим Правилам. В книге алфавитного учета личного состава учитываются:
военнослужащие срочной воинской службы;
переменный состав;
военнообязанные, призванные на воинские сборы;
лица гражданского персонала.
Книга алфавитного учета личного состава заводится отдельно на каждую категорию военнослужащих и лиц гражданского персонала.
2) в книге алфавитного учета офицеров, военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) по форме, согласно приложению 7 к настоящим Правилам;
3) в книге штатно-должностного учета личного состава;
4) в строевой записке;
5) в книге учета временно отсутствующего и временно прибывшего личного состава по форме, согласно приложению 8 к настоящим Правилам;
6) в учетно-послужных карточках по форме, согласно приложению 9 к настоящим Правилам;
7) в личных карточках лиц гражданского персонала по форме, согласно приложению 10 к настоящим Правилам и трудовых книжках;
8) в суточной ведомости по форме, согласно приложению 11 к настоящим Правилам;
9) в личных делах офицеров, военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов);
10) в журнале учета перемещения личного состава по форме, согласно приложению 12 к настоящим Правилам;
11) в ведомости укомплектованности составов сержантов (старшин), солдат (матросов) по должностям, военно-учетным специальностям и срокам призыва по форме, согласно приложению 13 к настоящим Правилам;
12) в ведомости качественной характеристики военнослужащих по контракту состава солдат (матросов) по форме, согласно приложению 14 к настоящим Правилам;
13) в сведениях об уволенных военнослужащих по контракту состава солдат (матросов) по форме, согласно приложению 15 к настоящим Правилам;
14) в ведомости качественной характеристики и укомплектованности военнослужащих по контракту состава сержантов (старшин) по форме, согласно приложению 16 к настоящим Правилам;
15) в сведениях о призванных, уволенных и перемещенных военнослужащих по контракту состава сержантов (старшин) по форме, согласно приложению 17 к настоящим Правилам.
Контроль за состоянием учета личного состава ведется в журнале контроля состояния учета личного состава по форме, согласно приложению 18 к настоящим Правилам.
Допускается ведение учета личного состава в электронном и бумажном видах, применительно к формам настоящих Правил. Представление донесений в вышестоящие штабы по формам отчетности учета личного состава производится в электронном виде. При невозможности отправки документа в электронном виде допускаются представление донесений в бумажном виде.
15. Журнал учета и движения трудовых книжек лиц гражданского персонала по форме, согласно приложению 19 к настоящим Правилам, книги штатно-должностного учета личного состава, учета временно отсутствующего и временно прибывшего личного состава и строевая записка ведется кадровым органом (подразделением по работе с персоналом).
16. На основании данных персонального и штатно-должностного учетов в органе военного управления (воинской части) составляются документы количественного (статистического) учета личного состава, к которым относятся:
1) сведения о штатной и списочной численности личного состава по форме, согласно приложению 20 к настоящим Правилам;
2) сведения о фактической численности личного состава по демографическим признакам по форме, согласно приложению 21 к настоящим Правилам;
3) ведомость укомплектованности составов сержантов (старшин), солдат (матросов) по должностям, военно-учетным специальностям и срокам призыва;
4) ведомость качественной характеристики и укомплектованности военнослужащих по контракту состава сержантов (старшин);
5) сведения о призванных, уволенных и перемещенных военнослужащих по контракту состава сержантов (старшин);
6) ведомость качественной характеристики военнослужащих по контракту состава солдат (матросов);
7) сведения по уволенным военнослужащим по контракту состава солдат (матросов).
Документы количественного (статистического) учета личного состава составляются за орган военного управления с учетом подчиненных воинских частей, содержащихся на отдельном штате.
При этом, сведения по количественному (статистическому) учету личного состава представляются в вышестоящий орган военного управления по подчиненности в разрезе подчиненных воинских частей.
Виды, главные управления ВС РК, департаменты, управления, центры, воинские части центрального подчинения МО РК и ГШ ВС РК представляют:
1) в кадровый орган МО РК:
ведомость качественной характеристики и укомплектованности военнослужащих по контракту состава сержантов (старшин) – ежеквартально к 10 числу месяца следующего за кварталом;
ведомость качественной характеристики военнослужащих по контракту состава солдат (матросов) – ежеквартально к 10 числу месяца следующего за кварталом;
сведения о призванных, уволенных и перемещенных военнослужащих по контракту состава сержантов (старшин) – ежемесячно к 10 числу за истекший месяц;
сведения по уволенным военнослужащим по контракту состава солдат (матросов) – ежемесячно к 10 числу за истекший месяц;
2) в организационно-мобилизационный орган ГШ ВС РК:
сведения о штатной и списочной численности личного состава – ежемесячно к 5 числу по состоянию на 1 число текущего месяца;
сведения о фактической численности личного состава по демографическим признакам – 2 раза в год по состоянию на 1 января и 1 июля текущего года к 10 числу за истекший период;
ведомость укомплектованности составов сержантов (старшин), солдат (матросов) по должностям, военно-учетным специальностям и срокам призыва – 2 раза в год по состоянию на 1 января и 1 июля текущего года к 10 числу за истекший период.
17. Зачисление личного состава в списки органа военного управления (воинской части) и исключение из списков, постановка и снятие с видов обеспечения, пребывание на излечении и возвращение из лечебного учреждения, освобождение от выполнения служебных обязанностей по состоянию здоровья, убытие в командировки, отпуска, на учебу и прибытие, прием на работу и увольнение гражданского персонала, состав суточного наряда, а также внесение в учетные документы изменений, происшедших в персональных учетных данных личного состава (за исключением образования, вступления в брак, расторжения брака, рождения детей), производятся приказами по строевой части начальника (командира) органа военного управления (воинской части) по форме, согласно приложению 22 к настоящим Правилам.
Сведения об образовании, вступлении в брак, расторжении брака, рождении детей вносятся в учетные документы личного состава на основании документов (аттестатов, дипломов и свидетельств), выданных соответствующими органами.
Изменение фамилии, имени, отчества (при его наличии), даты рождения, национальности военнослужащего и лиц гражданского персонала объявляется приказом начальника (командира) органа военного управления (воинской части) по личному составу на основании подтверждающих документов.
При этом, записи об изменении в учетные документы заносятся не позднее трех рабочих дней со дня подписания приказа.
18. Зачисление в списки органа военного управления (воинской части) прибывшего личного состава производится в день их прибытия, приказом начальника (командира) органа военного управления (воинской части) по строевой части.
При этом, зачисление в списки личного состава органа военного управления (воинской части) производится:
военнослужащих и лиц гражданского персонала, назначенных на вакантные должности;
военнослужащих, зачисленных в распоряжение начальника (командира) органа военного управления (воинской части);
лиц гражданского персонала, временно назначенных на не вакантную должность (при нахождении основного работника в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет).
Основаниями для издания приказа о зачислении личного состава в списки органа военного управления (воинской части) являются:
1) для военнослужащих по контракту – предписание и выписка из приказа (по личному составу) о назначении на должность;
2) для военнослужащих срочной воинской службы – именной список и выписка из приказа (распоряжение) начальника вышестоящего органа военного управления;
3) для лиц гражданского персонала – личное заявление о приеме на работу с приложением документов в соответствии со статьей 32 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (далее – Трудовой кодекс РК).
В списки личного состава органа военного управления (воинской части) приказом начальника (командира) органа военного управления (воинской части) не зачисляются лица, временно прикомандированные из других воинских частей, а также лица, временно прибывшие в орган военного управления (воинскую часть) по различным причинам.
19. Исключение из списков личного состава органа военного управления (воинской части) для лиц, уволенных с воинской службы, назначенных для прохождения службы в другие воинские части, в связи с переводом в государственные органы, зачисленных на учебу в военные учебные заведения производится приказом по строевой части начальника (командира) органа военного управления (воинской части) в день убытия.
При этом, военнослужащие, которым предоставляется ежегодный основной отпуск, исключаются из списков личного состава со дня, следующего за днем окончания отпуска.
Военнослужащие, поступившие в военные учебные заведения, исключаются из списков личного состава органа военного управления (воинской части) со дня зачисления на учебу при получении выписки из приказа о зачислении. Указанные выписки высылаются в орган военного управления (воинскую часть) не позднее трех рабочих дней со дня издания приказа о зачислении.
Лица, осужденные к ограничению или лишению свободы, находящихся к моменту вступления приговора в законную силу под стражей, исключаются из списков органа военного управления (воинской части) в сроки:
1) со дня начала отбывания наказания, указанного в приговоре суда;
2) тех же лиц, находящихся к моменту вступления приговора суда в законную силу на свободе – со дня получения органом военного управления (воинской частью) извещения суда о вступлении приговора в законную силу.
Лица, умершие и погибшие исключаются из списков органа военного управления (воинской части) со следующего дня после документального подтверждения даты смерти (гибели) в информационной системе "Записи актов гражданского состояния" (далее – ИС ЗАГС).
20. Не исключаются из списков личного состава органа военного управления (воинской части) до вынесения приговора суда и учитываются как временно отсутствующие военнослужащие, самовольно оставившие орган военного управления (воинской части). Их исключение из списков органа военного управления (воинской части) производится приказом начальника (командира) органа военного управления (воинской части) по личному составу после получения извещения о вступлении приговора суда в законную силу.
Военнослужащие и лица гражданского персонала не исключаются из списков личного состава органа военного управления (воинской части) и учитываются как временно отсутствующие:
1) направленные на учебу в военные учебные заведения и учебные части без освобождения от занимаемых должностей;
2) направленные на лечение в лечебные учреждения всех видов, независимо от срока лечения;
3) временно выбывшие из органа военного управления (воинской части) по различным причинам (в командировку, отпуск, на сборы, временно прикомандированные к другим воинским частям или государственным органам);
4) находящиеся под следствием или в отношении которых производится досудебное разбирательство – до принятия окончательного решения по уголовному делу по письменному извещению органов уголовного преследования.
21. В учете личного состава в органе военного управления (воинской части) не допускается:
1) зачислять в списки личного состава приказом начальника (командира) органа военного управления (воинской части) военнослужащих, прибывших без документов. Зачисление данных военнослужащих в списки органа военного управления (воинской части) производится после установления их личности и получения документов, подтверждающих направление их в данный орган военного управления (воинскую часть) для прохождения воинской службы. До получения подтверждающих документов военнослужащие учитываются как временно прикомандированные;
2) зачислять в списки личного состава органа военного управления (воинской части) или исключать их общим числом без поименного перечисления в приказе начальника (командира) органа военного управления (воинской части) каждого военнослужащего и лиц гражданского персонала;
3) включать в документы персонального учета или исключать из них личный состав без издания приказа начальника (командира) органа военного управления (воинской части);
4) вносить в документы персонального и штатно-должностного учета изменения и дополнения со слов военнослужащих, лиц гражданского персонала без подтверждающих документов.
22. В органах военного управления (воинских частях) до оперативно-стратегического органа военного управления учет личного состава ведется:
1) офицерского состава, военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) и гражданского персонала – кадровым органом (подразделением по работе с персоналом);
2) военнослужащих срочной воинской службы состава солдат (матросов) –структурным подразделением, отвечающим за организационно-мобилизационную работу.
В органе военного управления (воинской части), где штатом не предусмотрены указанные структурные подразделения, приказом начальника (командира) органа военного управления (воинской части), для ведения учета личного состава назначаются ответственные лица по совместительству.
23. В оперативно-стратегическом органе военного управления учет личного состава ведется:
1) офицерского состава, военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) и гражданского персонала – структурным подразделением, курирующим вопросы кадровой работы (работы с персоналом);
2) военнослужащих срочной службы состава солдат (матросов) – структурным подразделением, курирующим вопросы организационно-мобилизационной работы;
3) обучающихся (курсантов и кадетов) (при наличии в подчинении военных учебных заведений) – структурным подразделением, курирующим вопросы военного образования.
24. В органе военного управления (воинской части):
1) учет личного состава ведется в соответствии с требованиями настоящих Правил;
2) своевременно составляются и представляются начальнику на подпись суточная ведомость и установленные донесения по личному составу;
3) еженедельно в пятницу, производится сверка данных учета подразделений с данными учета органа военного управления (воинской части) и сверяются записи в соответствующих учетных документах;
4) один раз в квартал в структурных подразделениях проверяется состояние учета личного состава и соответствие записей в военных билетах военнослужащих с фактическими учетными данными. По результатам проверок производятся записи в журнале контроля состояния учета личного состава;
5) постоянно ведется работа по укомплектованию должностей военнослужащих и лиц гражданского персонала;
6) своевременно представляются в вышестоящие органы донесения об изменениях в учетных данных военнослужащих и лиц гражданского персонала;
7) регулярно производятся записи об изменившихся учетных данных на личный состав в соответствующие учетные документы;
8) ведутся списки военнослужащих, подлежащих ротации, увольнению по состоянию здоровья и достигших предельного возраста;
9) ведется штат органа военного управления (воинской части), своевременно вносятся в него изменения по приказам вышестоящего штаба и доводится до соответствующих командиров и начальников;
10) оформляются материалы на военнослужащих и лиц гражданского персонала, подлежащих перемещению и увольнению.
Начальник штаба органа военного управления (воинской части) осуществляет подбор и подготовку лиц, привлекаемых к работе по учету личного состава.
Подготовка лиц, привлекаемых к работе по учету личного состава в органе военного управления (воинской части), где штатом не предусмотрена должность начальника штаба, по решению начальника (командира) органа военного управления (воинской части) осуществляется одним из его заместителей по совместительству.
25. Организационно-мобилизационными органами осуществляются ведение учета штатной и списочной численности личного состава, укомплектованности личным составом по должностям, военно-учетным специальностям, своевременное составление отчетности о численности личного состава за орган военного управления и подчиненные воинские части.
26. Личные дела и книги алфавитного учета на офицерский состав, военнослужащих составов сержантов (старшин), солдат (матросов) и лиц гражданского персонала в органах военного управления (воинских частях) до оперативно-стратегического органа военного управления включительно ведутся кадровым органом (подразделением по работе с персоналом).
В мирное время во всех органах военного управления (воинских частях), где не предусмотрено котловое довольствие, суточная ведомость не ведется.
При необходимости допускается ведение электронного учета военнослужащих применительно к установленным формам учета.
27. В структурных подразделениях МО РК и ГШ ВС РК учет личного состава ведется в сведениях о расходе личного состава по форме, согласно приложению 23 к настоящим Правилам. Личные дела и книги алфавитного учета, а также другие документы по учету личного состава на офицерский состав, военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) и лиц гражданского персонала ведутся в органе кадровой работы МО РК.
В подразделении, ответственного за административную работу ведется книга учета временно отсутствующего и временно прибывшего личного состава.
Зачисление личного состава, прибывшего для дальнейшего прохождения воинской службы, в списки органа военного управления, производится приказом по строевой части в день их прибытия.
При этом, зачисление в списки личного состава органа военного управления производится:
военнослужащих и лиц гражданского персонала, назначенных на вакантные должности;
военнослужащих, зачисленных в распоряжение начальника (командира) органа военного управления (воинской части);
лиц гражданского персонала, временно назначенных на не вакантную должность (при нахождении основного работника в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет).
Основаниями для издания приказа о зачислении личного состава в списки органа военного управления являются:
1) для военнослужащих – предписание, выписка из приказа (по личному составу) о назначении на должность, рапорт о приеме дел и должности;
2) для лиц гражданского персонала – личное заявление о приеме на работу с приложением документов в соответствии со статьей 32 Трудового кодекса РК.
Исключение из списков личного состава органа военного управления производится после сдачи дел и должности в следующие сроки:
1) для начальников и заместителей начальников структурных подразделений органа военного управления – не более одного месяца;
2) для остальных военнослужащих структурных подразделений органа военного управления – не более пятнадцати дней.
Основаниями для издания приказа об исключении из списков личного состава органа военного управления являются рапорт о сдаче дел и должности, выписка из приказа по личному составу, обходной лист.
Параграф 3. Особенности учет личного состава в некоторых воинских частях и учреждениях
28. В военных учебных заведениях учет офицерского и переменного составов, военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов), военнослужащих срочной воинской службы и лиц гражданского персонала ведется в кадровом органе (подразделении по работе с персоналом).
В кадровом органе (подразделении по работе с персоналом) также ведется книга штатно-должностного учета личного состава, книга учета временно отсутствующего и временно прибывшего личного состава.
Строевая записка ведется оперативными дежурными (дежурными) по военному учебному заведению.
29. На офицеров учет ведется в соответствии со схемой учета офицерского состава в кадровых органах в мирное время по форме, согласно приложению 24 к настоящим Правилам:
1) по книге штатно-должностного учета офицерского состава по форме, согласно приложению 25 к настоящим Правилам;
2) по книге алфавитного учета офицеров;
3) по личным делам офицеров;
4) в автоматизированной системе учета личного состава.
30. Обучающиеся в военных учебных заведениях учитываются отдельно от постоянного состава по книге алфавитного учета. Штатно-должностной учет на переменный состав ведется по книге штатно-должностного учета личного состава в случае, если штатом учебного заведения предусмотрено содержание из числа переменного состава командиров отделений, сержантов взводов (заместителей командиров взводов). В остальных случаях штатно-должностной учет на переменный состав не ведется.
На каждого курсанта вместо учетно-послужной карточки ведется личное дело, в котором содержатся документы, представленные при поступлении в военные учебные заведения МО РК и документы, составленные на них в период обучения, в том числе служебные характеристики при переводе с курса на курс.
31. В учебных подразделениях (учебном взводе, роте, батарее, эскадрилье, батальоне, дивизионе, факультете), в подразделениях обеспечения учебного процесса учет личного состава ведется в соответствии с пунктами 10-14 настоящих Правил.
32. В лечебных учреждениях переменный состав учитывается в журнале учета стационарных и амбулаторных больных по форме, согласно приложению 26 к настоящим Правилам и по журналу учета движения больных по форме, согласно приложению 27 к настоящим Правилам. Учет личного состава в лечебных учреждениях ведется в соответствии с пунктами 14-22 настоящих Правил.
Военнослужащие после лечения направляются медицинскими учреждениями в воинские части по месту их службы. Начальники медицинских учреждений извещают командиров воинских частей перед их выпиской и осуществляют контроль за своевременным убытием к местам службы.
33. В штабах учебных центров и других воинских частях, имеющих переменный состав:
1) персональный учет переменного состава (штатного и содержащегося за счет частей) ведется по книге алфавитного учета отдельно от постоянного личного состава. Штатно-должностной учет на переменный состав не ведется;
2) в подразделениях учебных частей учет личного состава ведется в книге учета личного состава.
34. В воинских частях с численностью личного состава менее 40 человек и укомплектованных военнослужащими по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов), суточная ведомость не ведется. Учет личного состава указанных воинских частей ведется в книге алфавитного учета офицеров, составов сержантов (старшин), солдат (матросов) и книге штатно-должностного учета личного состава. Если в составе воинской части есть военнослужащие срочной воинской службы, то ведется и книга алфавитного учета военнослужащих срочной воинской службы.
35. В подразделениях ведомственной и сторожевой охраны:
1) в отрядах, отдельных командах, группах, личный состав учитывается в книге штатно-должностного учета личного состава. Учет ведется начальниками отрядов, отдельных команд и групп;
2) книга алфавитного учета личного состава, личные карточки и трудовые книжки лиц гражданского персонала ведутся в органе военного управления, которым они подчинены.
36. Учет личного состава в местном органе военного управления (далее – МОВУ) ведется подразделением кадровой работы (по работе с персоналом):
1) в книге алфавитного учета офицеров, военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов), военнослужащие учитываются в алфавитном порядке. Учет офицеров, военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) ведется раздельно по каждой категорий;
2) на офицеров учет ведется в соответствии со схемой учета офицерского состава в кадровых органах в мирное время;
3) лица гражданского персонала учитываются по книге алфавитного учета личного состава.
В подразделении кадровой работы (по работе с персоналом) ведутся:
1) личные дела офицеров, военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) и лиц гражданского персонала;
2) книга штатно-должностного учета личного состава;
3) книга учета временно отсутствующего и временно прибывшего личного состава.
Строевая записка ведется оперативными дежурными (дежурными) по МОВУ.
В управлениях (отделах) по делам обороны, где штатом не предусмотрены подразделения кадровой работы, приказом начальника учреждения, для ведения учета личного состава назначаются ответственные лица по совместительству.
Параграф 4. Учет военнослужащих, перемещаемых по службе
37. Отправка военнослужащих производится в составе воинских эшелонов и команд. Военнослужащие, персонально перемещаемые по службе из одной воинской части в другую, отправляются к месту службы одиночно.
38. При отправке личного состава из одной воинской части в другую в составе команды оформляются следующие документы:
1) именной список команд, убывающего личного состава – у начальника (старшего) команды;
2) военный билет, служебное удостоверение, документы, удостоверяющие личность, воинские перевозочные документы или денежные средства на проезд – у каждого военнослужащего;
3) учетно-послужная карточка (кроме офицеров, военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов), служебная карточка, служебная характеристика и медицинская книжка – у начальника команды в опечатанном пакете;
4) продовольственный, вещевой и денежный аттестаты на каждого военнослужащего – у начальника команды.
39. При отправке одиночно, отправляемому выдаются предписание, военный билет, служебное удостоверение, документ, удостоверяющий личность, воинские перевозочные документы или денежные средства на проезд, продовольственный, вещевой и денежный аттестаты и медицинская книжка.
Штабы воинских частей и кадровые органы при отправке военнослужащих одиночно, извещают об этом командиров, в распоряжение которых направляются военнослужащие, с указанием срока прибытия. Для сопровождения военнослужащего срочной воинской службы назначается старший. Контроль за личным составом во время следования за прибытием возлагается на командиров, осуществляющих отправку военнослужащих. В случае не прибытия военнослужащих, командиры принимают меры к выяснению причин и обстоятельств их отсутствия и оповещают об этом командиров, в распоряжение которого отправлены военнослужащие и органы военной полиции.
При явке военнослужащих в часть с опозданием, выяснение причин опоздания с проведением служебного расследования возлагается на командира, в распоряжение которого прибыл военнослужащий.
40. Именной список на военнослужащих, отправляемых из одной воинской части отправителя в другую эшелонами или командами, составляется в трех экземплярах. Первый и второй экземпляры именного списка вручаются начальнику (старшему) команды, а третий экземпляр подшивается в дела части.
Именной список подписывается начальником штаба части отправителя и заверяется гербовой печатью воинской части по условному наименованию.
При передаче личного состава первый экземпляр списка передается принимающему пополнение, а второй экземпляр подписывается сдающим и принимающим личный состав, заверяется гербовой печатью воинской части, принимающей пополнение, после чего вместе с актом приема возвращается в часть, из которой прибыл личный состав.
41. Передача военнослужащих представителям воинских частей производится по доверенностям на право приема военнослужащих и оформляется актом, в котором указывается количество принятых (сданных) военнослужащих, их санитарное состояние, наличие документов, обмундирования и другого положенного имущества.
Прием пополнения производится поименно, по списку, полученному от начальника команды. Принимать военнослужащих без поименной проверки не допускается.
42. Для лиц, отставших (снятых) с эшелона в акте указываются их фамилии, имена и отчества (при его наличии), каким МОВУ они призваны, когда и где отстали или сняты с эшелона, кому и когда сообщено. Акт составляется в двух экземплярах, к которым прилагаются именные списки военнослужащих, а на военнослужащих, снятых с эшелона, справки о причинах снятия. Должностные лица, принявшие и сдавшие военнослужащих, докладывают об этом по команде.
О военнослужащих срочной воинской службы, прибывших одиночно, командир части сообщает по месту их прежней службы.
43. В штабе воинской части, принявшей пополнение, прибывшие военнослужащие распределяются по подразделениям.
Именные списки и предписания на поступивших военнослужащих хранятся в штабе воинской части. В именных списках напротив фамилии каждого прибывшего указывается, в какое подразделение он направлен для прохождения службы.
44. При передаче (передислокации, переподчинении) воинских частей из одного регионального командования в состав другого регионального командования командиры воинских частей в приказе по строевой части объявляют штатную и списочную численность личного состава и представляют в соответствующие штабы по месту предыдущей и новой дислокации (подчинения) донесение о составе и численности убывшего (прибывшего) личного состава, а штабу предыдущего подчинения – справку о движении личного состава за отчетный период, составляемой в произвольной форме.
Параграф 5. Учет умершего (погибшего) личного состава
45. В органах военного управления (воинских частях) персональный учет безвозвратных потерь офицерского состава, военнослужащих составов сержантов (старшин), солдат (матросов) и лиц гражданского персонала ведется в кадровом органе (подразделении по работе с персоналом).
46. Командир воинской части о смерти или гибели военнослужащего или лица гражданского персонала в тот же день извещает телеграммой или по телефону семью или ближайших родственников умершего (погибшего) и МОВУ по месту жительства семьи умершего (погибшего). В телеграмме или в сообщении по телефону указывается дата и причина смерти, а также дата отправки тела умершего (погибшего) военнослужащего, лица гражданского персонала или захоронения.
47. Военнослужащие, умершие от болезней или погибшие в результате происшествий, несчастных случаев и стихийных бедствий, а также безвестно отсутствующие, исключаются приказом по строевой части из списков личного состава согласно Закону Республики Казахстан от 16 февраля 2012 года "О воинской службе и статусе военнослужащих" (далее – Закон).
В приказе по строевой части на каждого погибшего (умершего, безвестно отсутствующего) военнослужащего указывается:
1) должность;
2) воинское звание;
3) фамилия, имя и отчество (при его наличии);
4) год и место рождения;
5) дата призыва;
6) каким МОВУ призван, с какого времени в ВС РК, по какой причине и когда умер (погиб) и связана ли смерть с исполнением обязанностей воинской службы;
7) должность, воинское звание, фамилия, имя и отчество (при его наличии) представителя части, кому поручена доставка тела;
8) адрес места, куда отправляется тело для захоронения;
9) при отсутствии близких родственников или других лиц, истребующих тело для захоронения или при отказе близких родственников от получения тела для захоронения – где и когда похоронен;
10) на безвестно отсутствующего – с какого времени исключен из списков воинской части;
11) фамилия, имя и отчество (при его наличии) жены (отца, матери или другого близкого родственника) и их адрес места жительства.
48. Приказ по строевой части является основанием для высылки в МОВУ извещения о смерти (гибели) военнослужащего, лица гражданского персонала отправки личных вещей, ценностей и документов умершего (погибшего), а также для внесения в учетные документы сведений о времени и причине исключения военнослужащего, лица гражданского персонала из списков воинской части.
49. Извещение о смерти (гибели) военнослужащих составляется в трех экземплярах по форме, согласно приложению 28 к настоящим Правилам.
Первый и второй экземпляры извещения вместе со свидетельством о смерти, полученным из ИС ЗАГС и выпиской из приказа по строевой части об исключении из списков личного состава передаются представителем воинской части МОВУ по месту жительства семьи (родственников) военнослужащего. В случае отсутствия близких родственников или других лиц, истребующих тело для захоронения или при отказе близких родственников от получения тела для захоронения вместе с указанными документами высылаются в МОВУ фотографии мест захоронения умерших (погибших) военнослужащих, не позднее дня следующего за днем захоронения. Извещение подписывается командиром и начальником штаба части и заверяется гербовой печатью по условному наименованию воинской части. Третий экземпляр извещения о смерти (гибели) хранится в делах воинской части.
50. На умерших (погибших) военнослужащих и лиц гражданского персонала, одновременно с высылкой извещения в МОВУ высылается в вышестоящий штаб именной список безвозвратных потерь личного состава по форме, согласно приложению 29 к настоящим Правилам.
На умерших (погибших) офицеров, кроме того, представляется по команде донесение о смерти (гибели) по форме, согласно приложению 30 к настоящим Правилам. На безвестно отсутствующих офицеров – ходатайство об исключении из списков офицерского состава ВС РК в произвольной форме, с приложением к ним копии решения суда. Донесения и ходатайства составляются в двух экземплярах. Первые экземпляры представляются по команде, вторые – хранятся в делах воинской части.
51. На основании приказа по строевой части в книгах алфавитного учета делается запись о дате и причине смерти (гибели) военнослужащего, лиц гражданского персонала, месте погребения, номер приказа об исключении из списков личного состава, когда, кому и каким исходящим номером передано извещение о смерти (гибели). На офицеров, записывается номер и дата приказа по личному составу об исключении из списков офицерского состава ВС РК.
52. На личные вещи, ценности и документы умершего (погибшего) составляется акт наличия личных вещей, ценностей и документов умершего (погибшего) в двух экземплярах по форме, согласно приложению 31 к настоящим Правилам. Акт подписывается комиссией, назначенной приказом по части и утверждается командиром воинской части. Первый экземпляр направляется семье умершего (погибшего), а второй экземпляр остается в воинской части.
53. Военные билеты, служебные удостоверения, учетно-послужные карточки, документы о денежном довольствии и другие документы военнослужащих передаются в МОВУ по месту жительства семьи умершего (погибшего), а при отсутствии семьи (родственников) – в МОВУ по месту призыва. Данные документы перед отправкой проверяются по последним учетным данным и на первой их странице делается отметка о дате смерти (гибели) военнослужащего.
Жетоны с личными номерами офицеров прикрепляются в первый экземпляр личного дела.
Первые экземпляры личных дел на умерших (погибших, без вести пропавших) офицеров пересылаются в МОВУ по месту жительства семей умерших, погибших, без вести пропавших офицеров, вторые и последующие экземпляры личных дел – в Центральный архив МО РК (далее – Центральный архив).
Служебные удостоверения офицеров, военные билеты военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) подлежат уничтожению.
54. Личные вещи и ценности, подлежащие передаче семье или родственникам умершего (погибшего), перед отправкой тщательно проверяются по первому экземпляру акта, упаковываются вместе с первым экземпляром акта, опечатываются сургучной печатью по условному наименованию воинской части и передаются под роспись во втором экземпляре акта жене (мужу, отцу, матери) или одному из других близких родственников умершего (погибшего).
Второй экземпляр акта хранится в воинской части.
55. В лечебном учреждении в отношении умерших военнослужащих из числа находившихся на излечении (переменного состава) начальник лечебного учреждения немедленно сообщает командирам воинских частей, в которых проходили службу данные военнослужащие. В сообщениях указывается воинское звание, фамилия, имя и отчество (при его наличии) умершего, дата и причина смерти.
Извещения о смерти военнослужащих, находившихся на излечении в лечебных учреждениях, отправляются в МОВУ вместе с телом умершего и его личными вещами, ценностями и личными документами командирами воинских частей, в которых проходили службу умершие военнослужащие.
56. В МОВУ ведется алфавитная книга учета безвозвратных потерь военнослужащих и назначения пенсии их семьям, семьи которых проживают на территории данного района (города) по форме, согласно приложению 32 к настоящим Правилам. Запись в книгу производится на основании полученных извещений, свидетельств о смерти и других документов.
57. Начальник отдела (управления) по делам обороны представляет в департамент по делам обороны сведения об умершем (погибшем) военнослужащем.
При обращении родственников за получением повторного извещения (в случае утери, порчи ранее полученного извещения или для разрешения гражданских, семейных и других правоотношений) выдается дубликат (копия) извещения.
Подлинные извещения и другие документы о смерти (гибели) военнослужащих подшиваются и хранятся в МОВУ.
58. Учет умерших (погибших) военнослужащих и лиц гражданского персонала ведется по именным спискам безвозвратных потерь личного состава:
1) в МОВУ – за обслуживаемые административно-территориальные единицы по извещению командиров воинских частей ВС РК;
2) в органах военного управления ВС РК – за орган военного управления и подчиненные воинские части;
3) в организационно-мобилизационном органе ГШ ВС РК – за органы военного управления и воинские части ВС РК.
59. Начальники органов военного управления ВС РК, департаментов по делам обороны ежемесячно к 5 числу представляют в организационно-мобилизационный орган ГШ ВС РК именной список безвозвратных потерь личного состава за истекший месяц об умерших (погибших) военнослужащих и лиц гражданского персонала.
Учет умерших (погибших) военнослужащих и лиц гражданского персонала ВС РК ведется в течение пяти лет в организационно-мобилизационном органе ГШ ВС РК по годам, раздельно по каждой категорий военнослужащих. По истечении пяти лет организационно-мобилизационным органом ГШ ВС РК именные списки безвозвратных потерь личного состава сдаются в Центральный архив.
Параграф 6. Учет военнослужащих, самовольно оставивших воинские части
60. Военнослужащие, самовольно оставившие воинские части, учитываются в штабах воинских частей в книге учета военнослужащих, совершивших самовольное оставление воинской части по форме, согласно приложению 33 к настоящим Правилам. В штабах органов военного управления учет ведется за подчиненные части, в Главном управлении военной полиции ВС РК за ВС РК – в именных списках военнослужащих, самовольно оставивших воинские части.
61. Военнослужащие, самовольно оставившие воинскую часть (в том числе с оружием) объявляются приказом по строевой части о совершении самовольного оставления части и снимаются со всех видов довольствия. На основании приказа по строевой части в раздел 6 книги алфавитного учета личного состава карандашом делается запись о дате самовольного оставления части и номер суточного приказа.
62. Военнослужащие, своевременно не прибывшие из отпуска, лечения, учебы, командировки и при отсутствии оправдательных документов о причинах и сроках задержки, учитываются как военнослужащие, самовольно оставившие воинскую часть, о чем сообщается в органы военной полиции.
63. При возвращении военнослужащего, самовольно оставившего часть или при получении распоряжения о его переводе, или увольнении на основании приказа по строевой части в раздел 6 книги алфавитного учета делается запись о дате возвращения или откомандирования (увольнения) и номер приказа по строевой части.
64. Военнослужащим, допустившим самовольное оставление воинских частей, в разделе 6 военного билета и в пункте 23 учетно-послужной карточки в особых отметках проставляются даты самовольного оставления части и возвращения, и номера приказов по строевой части. Запись заверяется подписью начальника штаба части и гербовой печатью части по условному наименованию.
Параграф 7. Учет офицерского состава и научных работников в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом)
65. В тактических органах военного управления персональный, штатно-должностной и количественный учет военнослужащих офицерского состава ведется:
1) по книге штатно-должностного учета;
2) по книге алфавитного учета;
3) по личным делам;
4) в автоматизированной системе учета личного состава.
66. В оперативно-тактических и оперативно-территориальных органах военного управления персональный, штатно-должностной и количественный учет военнослужащих офицерского состава ведется:
1) по книге алфавитного учета, за орган военного управления;
2) по штатно-должностным картам по форме, согласно приложению 34 к настоящим Правилам;
3) по послужным картам по форме, согласно приложению 35 к настоящим Правилам. Карты в алфавитном порядке объединяются в послужные картотеки.
4) по личным делам;
5) в автоматизированной системе учета личного состава.
67. В оперативно-стратегических органах военного управления, персональный, штатно-должностной и количественный учет военнослужащих офицерского состава ведется:
1) по книге алфавитного учета, за орган военного управления;
2) по штатно-должностным картам;
3) по послужным картам;
4) по личным делам;
5) в автоматизированной системе учета личного состава.
68. В стратегических органах военного управления персональный, штатно-должностной и количественный учет военнослужащих офицерского состава ведется:
1) по штатно-должностным картам;
2) по послужным картам;
3) по личным делам;
4) в автоматизированной системе учета личного состава.
В главных управлениях ВС РК, не издающих приказы по личному составу, штатно-должностной учет военнослужащих офицерского состава ведется по книгам штатно-должностного учета военнослужащих офицерского состава по форме, согласно приложению 36 к настоящим Правилам.
69. В целях оперативного получения статистических данных, характеризующих количественный и качественный состав офицерских кадров, кадровыми органами (подразделениями по работе с персоналом) всех уровней составляются и постоянно ведутся следующие документы:
1) сведения об укомплектованности должностей офицерского состава по специальностям по форме, согласно приложению 37 к настоящим Правилам;
2) сведения о численности и составе офицерских кадров по специальностям согласно ведомственному табелю срочных донесений;
3) сведения о национальном составе офицерских кадров согласно ведомственному табелю срочных донесений;
4) контрольный список окончания контрактов, присвоения воинских званий, военнослужащих, достигающих предельного возраста по форме, согласно приложению 38 к настоящим Правилам;
5) список офицеров, принимавших участие в боевых действиях, выполнении задач в условиях чрезвычайного или военного положения, а также в условиях вооруженных конфликтов, в миротворческих операциях по поддержанию мира и безопасности, в антитеррористических операциях по форме, согласно приложению 39 к настоящим Правилам;
6) список погибших и умерших офицеров по форме, согласно приложению 40 к настоящим Правилам;
7) список офицеров, уволенных с воинской службы в запас по форме, согласно приложению 41 к настоящим Правилам;
8) список офицеров, в отношении которых возбуждены уголовные дела и осужденных за совершение уголовных правонарушений согласно ведомственному табелю срочных донесений;
9) список военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов), назначенных на должности офицерского состава согласно ведомственному табелю срочных донесений.
70. Статистический (количественный) учет военнослужащих офицерского состава организуется на основе данных персонального и штатно-должностного учета и ведется:
1) в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) органа военного управления – на офицерский состав за орган военного управления и подчиненные воинские части;
2) в органе кадровой работы МО РК – на военнослужащих офицерского состава ВС РК.
Виды статистической отчетности по офицерскому составу, сроки ее представления, нормы, по которым она составляется, определяются ведомственным табелем срочных донесений. В случае необходимости кадровым органом МО РК формы и сроки представления отчетности могут быть изменены.
Допускается ведение учета личного состава в электронном и бумажном видах, применительно к формам настоящих Правил. Представление донесений в вышестоящие штабы по формам отчетности учета личного состава производится в электронном виде. При невозможности отправки документа в электронном виде допускаются представление донесений в бумажном виде.
Документы количественного (статистического) учета личного состава составляются за орган военного управления с учетом подчиненных воинских частей, содержащихся на отдельном штате.
71. В кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) организуется и ведется учет выбывших офицеров:
1) в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) органа военного управления тактического уровня и им равных – по книгам алфавитного и штатно-должностного учета;
2) в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) органов военного управления от оперативно-тактического уровня и им равных до стратегического уровня включительно – по послужным и штатно-должностным картотекам.
Электронный учет, ведение послужных и штатно-должностных карт военнослужащих офицерского состава определяется органом кадровой работы МО РК.
72. В кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) от регионального командования и выше ведутся вторые экземпляры личных дел военнослужащих офицерского состава в соответствии с ведомственным перечнем должностных лиц, имеющих право издавать приказы по личному составу (далее – Перечень).
Ведение личных дел (своевременное пополнение необходимыми документами, аттестационными и характеризующими материалами, фотокарточками и другими учетными материалами), уточнение имеющихся в них записей, сверка с первыми экземплярами, а также контроль за своевременной пересылкой личных дел возлагается на кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) всех инстанций, занимающихся изучением и подбором кадров.
Подшивка документов, учет, хранение и пересылка личных дел, ведение послужных картотек, возлагается на лиц, занимающихся учетом.
73. Донесения об изменениях в учетных данных военнослужащих офицерского состава пересылаются последовательно в вышестоящие кадровые органы (подразделения по работе с персоналом), при этом донесения об избрании военнослужащих офицерского состава в государственные органы, высылаются отдельно от других донесений.
Донесения о присвоении или подтверждении офицерам квалификации военного переводчика составляются кадровыми органами (подразделениями по работе с персоналом) по месту присвоения или подтверждения квалификации и высылаются в воинские части по месту их службы и в кадровые органы (подразделения по работе с персоналом), ведущие вторые экземпляры личных дел.
74. В кадровые органы (подразделения по работе с персоналом), ведущие вторые экземпляры личных дел, высылаются выписки из приказов о присвоении, подтверждении или снижении классной квалификации.
75. Военнослужащие офицерского состава учитываются в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) по книгам или послужным картам в день получения приказа о назначении. До поступления личных дел офицеров кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) воинских частей в день прибытия офицеров на основании документа, удостоверяющего личность, выписок из приказов по личному составу и предписаний производят заполнение соответствующих граф в книгах алфавитного учета, а кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) региональных командований и выше – в штатно-должностных и послужных картах. Недостающие данные в книгу алфавитного учета, в штатно-должностные и послужные карты записываются после получения личных дел.
76. В воинских частях ведется персональный учет научных работников по учетной карточке научного работника по форме, согласно приложению 42 к настоящим Правилам.
В кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) главных управлений, региональных командований видов и родов войск учет научных работников ведется по контрольным спискам за орган военного управления и подчиненные воинские части.
К научным работникам, подлежащим учету, независимо от занимаемой должности и характера работы относятся:
1) в научно-исследовательских учреждениях все лица, независимо от наличия у них ученой степени или ученого звания, занимающие должности:
начальников научно-исследовательских (научно-испытательных) учреждений и их заместителей, кроме заместителей по материальному или материально-техническому обеспечению;
главных специалистов (главных инженеров, главных конструкторов, главных химиков);
начальников научно-исследовательских (научно-испытательных) управлений и их заместителей, начальников вычислительных центров и их заместителей;
научных консультантов;
ученых секретарей;
начальников научно-исследовательских (научно-испытательных) отделов, лабораторий, отделений, секторов и групп;
заместителей начальников научно-исследовательских (научно-испытательных) отделов и лабораторий;
начальников редакционно-издательских отделов военно-технической информации;
научных сотрудников;
все лица, систематически ведущие научно-исследовательскую работу по утвержденному плану научно-исследовательских работ, независимо от занимаемой должности и наличия у них ученой степени или ученого звания;
2) в военных учебных заведениях все лица, занимающие должности:
начальников военных учебных заведений и их заместителей, кроме заместителей по тылу, материальному, материально-техническому обеспечению, инженерно-авиационной службе или технической части;
начальников отделов учебного, научно-исследовательского, военно-технической информации и их заместителей;
начальников редакционно-издательских и научно-вычислительных отделов;
начальников факультетов и их заместителей;
начальников кафедр и их заместителей;
начальников научно-исследовательских лабораторий, отделений и групп;
начальников военно-научных или научно-исследовательских групп;
заведующих кафедрами независимо от того, ведут ли они научную и научно-педагогическую работу и имеют ли ученую степень или ученое звание;
все лица, ведущие научно-исследовательскую работу в научно-исследовательских подразделениях военных учебных заведений и на кафедрах, утвержденному плану научно-исследовательских работ, (научные сотрудники, инженеры, врачи), независимо от занимаемой должности и наличия у них ученой степени или ученого звания;
3) в органах военного управления, воинских частях (кроме научно-исследовательских учреждений и военных учебных заведений) – военнослужащие и лица гражданского персонала ВС РК, имеющие ученую степень или ученое звание, независимо от занимаемой должности и характера работы.
77. Учетная карточка научного работника заполняется на каждого научного работника кадровым органом (подразделением по работе с персоналом) по месту его работы. На научных работников-офицеров, имеющих ученую степень или ученое звание, учетная карточка заполняется в двух экземплярах, один из которых в срок до десяти рабочих дней высылается в орган кадровой работы МО РК.
В научно-исследовательских учреждениях и военных учебных заведениях учетные карточки научных работников хранятся в специальной картотеке.
В центральных органах военного управления, управлениях соединений, в воинских частях (кроме научно-исследовательских учреждений и военных учебных заведений) учетные карточки научных работников, имеющих ученую степень или ученое звание, хранятся:
1) на офицеров – в первых экземплярах их личных дел;
2) на лиц гражданского персонала – в личных делах или вместе с личными карточками.
В структурном подразделении МО РК, курирующим вопросы военной науки ведется электронный учет научных работников-офицеров, имеющих ученую степень или ученое звание. Полнота данных ежегодно уточняется по контрольным спискам научных работников по форме, согласно приложению 43 к настоящим Правилам.
78. Все изменения в учетных данных военнослужащих офицерского состава вносятся в автоматизированную систему учета кадров в течении трех рабочих дней. При проведении организационно-штатных мероприятий изменения в штатной структуре воинских частей вносятся в течении 10 рабочих дней со дня поступления штата в часть.
Параграф 8. Присвоение военнослужащим и военнообязанным офицерского состава личных номеров
79. Военнослужащим офицерского состава, состоящим на воинской службе и офицерам запаса, присваиваются личные номера, которые сохраняются за ними на все время состояния на воинской службе и пребывание в запасе.
Личный номер офицера состоит из заглавной буквы латинского алфавита, обозначающей серию и шестизначного числа. Личный номер штампуется на металлическом жетоне.
80. Присвоение личных номеров военнослужащим и военнообязанным производится приказами по личному составу.
Штабы воинских частей, оформляющие военнослужащих к присвоению первого звания офицерского состава, представляют в соответствующие кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) аттестационные документы. Личные номера этих военнослужащих определяются органом кадровой работы МО РК. После присвоения офицерского звания и личного номера орган кадровой работы МО РК высылает в воинские части жетоны с личными номерами для вручения офицерам.
Кадровый орган МО РК определяет диапазон жетонов с личными номерами для выдачи офицерскому составу Вооруженных Сил, других войск и воинских формирований Республики Казахстан.
Карточки пономерного учета офицеров запаса по форме согласно приложению 44 к настоящим Правилам объединяются в картотеки и ведутся МОВУ. Допускаются ведение карточки пономерного учета в электронном и бумажном видах.
81. Присвоенные личные номера записываются во все документы персонального учета офицеров, ведущиеся в штабах части и кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом), в служебные удостоверения, военные билеты, а также указываются во всех приказах по личному составу.
В документах персонального учета, в служебных удостоверениях, военных билетах офицеров запаса личные номера записываются в графу, предусмотренную формой документа, в случае отсутствия такой графы – после отчества офицера (при его наличии).
82. После присвоения офицерских званий военнослужащим выдаются служебные удостоверения и жетоны с личными номерами. Военнослужащим, зачисленным после присвоения офицерских званий в запас, жетоны не выдаются.
Офицерам запаса, определенным на воинскую службу, жетоны с личными номерами вручаются в воинских частях одновременно с выдачей служебных удостоверений.
Выдача офицерам жетонов с личными номерами производится под роспись в нижней части титульного листа послужного списка первого экземпляра личного дела с указанием даты выдачи. Полученные жетоны офицеры хранят при себе.
Выбор и изменение номеров жетонов не допускается.
83. Офицеры, уволенные с воинской службы, одновременно со служебным удостоверением сдают в МОВУ по месту воинского учета жетон с личным номером для прикрепления его к корешку личного дела.
84. Жетоны с личными номерами офицеров, исключенных из списков офицерского состава ВС РК в связи со смертью или лишением воинского звания офицерского состава, прикрепляются к корешкам вторых экземпляров личных дел и пересылаются вместе с ними в архив.
85. Командиры и начальники всех уровней, начальники кадровых органов (подразделений по работе с персоналом) периодически проверяют наличие у офицеров жетонов с личными номерами. В случае утери жетона присвоенный офицеру личный номер не заменяется. Офицер докладывает рапортом об обстоятельстве утери жетона, и изготовляется дубликат за тем же номером.
Жетоны с личными номерами, утраченные кадровыми органами (подразделениями по работе с персоналом) и МОВУ, списанию не подлежат. Взамен утраченных жетонов изготовляются их дубликаты за счет средств должностных лиц, виновных в утрате.
86. При откомандировании офицеров из ВС РК и зачислении офицеров запаса на службу в другие войска и воинские формирования, а также при зачислении офицеров из других войск и воинских формирований в ВС РК и увольнении их в запас, за ними сохраняются личные номера, присвоенные по месту прежней службы или учета при пребывании в запасе.
87. Обеспечение жетонами с личными номерами осуществляется централизованно кадровым органом МО РК по заявкам департаментов по делам обороны и военных учебных заведений.
При получении из довольствующих органов жетонов с личными номерами кадровые органы (подразделения по работе с персоналом), департаменты по делам обороны сверяют соответствие количества, серий и номеров жетонов с данными, указанными в сопроводительном письме. При обнаружении расхождений составляется акт в двух экземплярах. Второй экземпляр акта высылается в орган кадровой работы МО РК.
88. Учет жетонов с личными номерами в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) военных учебных заведений, в отделах (управлениях) по делам обороны, на военных кафедрах гражданских учебных заведений ведется по книге учета жетонов с личными номерами по форме, согласно приложению 45 к настоящим Правилам, а в кадровом органе МО РК и департаментах по делам обороны – по книге лицевых счетов получения и выдачи жетонов с личными номерами по форме, согласно приложению 46 к настоящим Правилам.
Параграф 9. Ведение личных дел личного состава
89. Личные дела военнослужащих, которым присвоены первые воинские звания офицерского состава, ведутся:
1) на курсанта, оканчивающего военное учебное заведение – кадровым органом (подразделением по работе с персоналом) военного учебного заведения в двух экземплярах;
2) на курсантов, окончивших военные учебные заведения зарубежных государств – кадровыми органами (подразделениями по работе с персоналом) воинских частей по прибытию офицеров к месту службы. Вторые экземпляры личных дел в срок не позднее одного месяца после прибытия офицеров к месту службы высылаются в соответствующие кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) вышестоящего штаба для последующего их учета и ведения.
90. Личные дела офицеров, призванных из запаса – ведутся кадровыми органами (подразделениями по работе с персоналом) воинских частей в двух экземплярах.
91. При определении на воинскую службу по контракту личные дела составляются:
1) на военнослужащих срочной воинской службы – в воинской части;
2) на военнообязанных – в МОВУ.
Личные дела военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) составляются в одном экземпляре, на офицеров в двух экземплярах.
При присвоении военнослужащим первых воинских званий офицерского состава личные дела передаются в кадровый орган (подразделение по работе с персоналом) воинских частей по месту их службы. Для кадрового органа (подразделения по работе с персоналом) вышестоящего штаба высылаются вторые экземпляры личных дел для последующего их учета и ведения.
Военнослужащим при составлении послужного списка записываются только последнее воинское звание.
Также, при присвоении военнослужащим первых воинских званий офицерского состава при составлении послужной карты записывается только последнее воинское звание.
92. В органах военного управления и воинских частях до оперативно-стратегического органа военного управления включительно личные дела на офицерский состав, военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов), военнослужащих срочной воинской службы и лиц гражданского персонала составляются и ведутся кадровым органом (подразделением по работе с персоналом).
В органах военного управления (воинских частях), где штатом не предусмотрены указанные структурные подразделения, приказом начальника (командира) органа военного управления (воинской части), для составления и ведения личных дел назначаются ответственные лица по совместительству.
93. Личное дело состоит из послужного списка, автобиографии, фотографической карточки (далее – фотокарточка), аттестационных и дополнительных материалов.
Основным документом личного дела является послужной список по форме, согласно приложению 47 к настоящим Правилам.
94. Первый и последующие экземпляры послужного списка заполняются от руки или печатаются на основании предъявленных военнослужащим подлинных документов или нотариально заверенных их копий и собственноручно написанной автобиографии. В подтверждении правильности записанных в послужном списке сведений и во всех случаях уточнения данных послужного списка военнослужащий расписывается в специально предусмотренном для этого месте в конце списка в первом и последующих экземплярах. При переводе военнослужащего из одной воинской части в другую, а также при увольнении в запас в конце послужного списка записи о прохождении воинской службы заверяются:
1) на офицерский состав – начальником кадрового органа (подразделения по работе с персоналом);
2) на военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) – начальником штаба.
В последующем (при решении вопросов о перемещении по службе, перед убытием к новому месту службы, представлением к увольнению) должностные лица, ответственные за ведение личных дел, уточняют с военнослужащими достоверность и полноту записей в послужном списке личных дел.
95. В послужном списке записи производятся применительно к образцу их заполнения:
1) в пункте 1 послужного списка указывается число, месяц и год рождения военнослужащего;
2) в пункте 2 послужного списка указывается место рождения военнослужащего.
После первичного составления послужных списков исправление записей о месте рождения в связи с изменением административно-территориального деления не производится;
3) в пункте 3 послужного списка указывается национальность военнослужащего;
4) в пункте 4 послужного списка указывается индивидуальный идентификационный номер;
5) в пункте 5 послужного списка указывается образование:
в подпункте 1) послужного списка – гражданское образование военнослужащего (в последовательном порядке – наименование учебных заведений и год их окончания, наименования факультетов высших учебных заведений, образование получено очно или заочно, при незаконченном образовании – сколько классов или курсов окончил, в каком году);
в подпункте 2) послужного списка – военное (военно-специальное) образование (в последовательном порядке – наименование учебных заведений, специальность и номер военно-учетной специальности, а офицерам, окончившим военные академии – наименование специальности, учебного заведения и год окончания).
Офицерам, окончившим курсы переподготовки или усовершенствования военнослужащих офицерского состава, записывается наименование учебного учреждения, название курсов и срок обучения на курсах.
Военнослужащим записываются наименования оконченных учебных подразделений, продолжительность обучения и номер полученной военно-учетной специальности;
6) в пункте 6 послужного списка указывается владение иностранными языками и в какой степени;
7) в пункте 7 послужного списка указывается ученая степень, ученое звание и когда присвоено;
8) в пункте 8 послужного списка указывается, какие имеет научные труды и изобретения. При большом количестве трудов и изобретений продолжение их записей производится на отдельных листах, которые подшиваются в раздел личного дела "Дополнительные материалы";
9) в пункте 9 послужного списка указывается в хронологическом порядке самостоятельная трудовая деятельность до службы в ВС РК. В данную графу записывается и работа в других учреждениях, министерствах и ведомствах, не относящаяся к воинской службе.
В самостоятельную трудовую деятельность не учитывается время учебы в общеобразовательных школах и приравненных к ним учебных заведений, пребывание в качестве воспитанников воинских частей;
10) в пункте 10 послужного списка указывается:
прохождение воинской службы в Вооруженных Силах, других войсках и воинских формированиях Республики Казахстан, где предусмотрена воинская служба;
в начале графы указываются сведения о первичном поступлении на воинскую службу (при призыве в ВС РК, поступлении на воинскую службу по контракту или в военное учебное заведение) и дата принятия военной присяги;
офицерам, призванным из запаса, МОВУ делается запись о дате призыва, каким МОВУ призван и в чье распоряжение зачислен (назначен), со ссылкой на законодательные акты Республики Казахстан;
воинская служба на должностях, подлежащих замещению военнослужащими по контракту и призыву, в том числе пребывание в резерве и распоряжении;
сведения о нахождении в лечебных учреждениях по болезни, ранениям, контузиям и другим боевым поражениям с исключением из списков воинской части (с указанием наименования и номера лечебного учреждения);
служба за пределами Республики Казахстан;
пребывание в распоряжении начальника (командира) органа военного управления (воинской части);
сведения об окончании военных академий, военных учебных заведений (в том числе о сдаче экзаменов экстерном), адъюнктуры, офицерских курсов, с указанием наименования оконченного учебного заведения (адъюнктуры) и полученной специальности, а также об отчислении и причины отчисления из учебных заведений;
прибытие на службу в местности, дающие право на исчисление выслуги лет на пенсию на льготных условиях и убытии из них (в первый экземпляр личного дела) с указанием наименования местности и днях прибытия (убытия);
служба в укрепленных районах военнослужащих, несущих боевое дежурство в сооружениях оборонительных позиций в составе боевых расчетов, со ссылкой на приказы по укрепленному району. При этом необходима ссылка на соответствующие постановления или приказы нормативные правовые акты, устанавливающие льготные условия прохождения службы в этих местностях и на приказ командира части о зачислении в списки части и исключении из них;
прохождение офицерами стажировки в воинских частях (кораблях) или в военных учебных заведениях, если допуск к исполнению должностей оформляется приказом по личному составу;
присвоение, подтверждение и снижение классной квалификации. При этом записи о выдаче нагрудного знака и о подтверждении классной квалификации не производятся (выдача нагрудных знаков военных учебных заведений с указанием даты выдачи нагрудных знаков, записи производятся только в первых экземплярах личных дел);
допуск к самостоятельному управлению кораблем;
сведения о допуске к государственным секретам;
заключение контракта;
увольнение с воинской службы;
исключение военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) из списков личного состава воинских частей, а офицеров из списков офицерского состава ВС РК в связи с увольнением с воинской службы, со смертью (гибелью) или лишением воинского звания.
Все записи в пункте 10 послужного списка (кроме дат призыва и принятия военной присяги) производятся на основании приказов начальников (командиров) органов военного управления (воинских частей) по личному составу.
При заполнении сведений "с какого времени" и "по какое время" состоял на должности (находился в распоряжении) указываются даты издания приказов по личному составу и по строевой части.
В ранее составленных послужных списках отдельные периоды службы за время, по которым отсутствуют приказы по личному составу, подтверждаются косвенными документами (аттестациями, характеристиками, справками воинских частей и материалов из архива, военными билетами, удостоверениями, денежными и вещевыми аттестатами, доверенностями, приказами по строевой части, предписаниями, старыми послужными списками), которые подшиваются в раздел "Дополнительные материалы" только в первые экземпляры личных дел.
Наименования воинских частей записываются без сокращений, по их действительным или условным наименованиям, а для военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) – только по условному наименованию. При этом почетные наименования, присвоенные воинским частям, и полученные ими государственные награды не записываются.
Наименования воинских частей за период прохождения срочной воинской службы записываются по условным наименованиям. При этом запросы об уточнении действительных наименований в воинские части не направляются.
При повторном оформлении на воинскую службу по контракту указывается, каким МОВУ (воинской частью) и когда поступил на воинскую службу по контракту.
При откомандировании офицеров и военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов), выслуживших установленные сроки службы за границей Республики Казахстан, указывается, что они откомандированы по замене.
В пункте 10 послужного списка производятся также записи о времени участия военнослужащих в боевых действиях, выполнении задач в условиях чрезвычайного или военного положения, а также в условиях вооруженных конфликтов, в миротворческих операциях по поддержанию мира и безопасности, в антитеррористических операциях.
При передислокации (переподчинении) воинских частей (органов военного управления), при изменении действительных наименований или нумерации органов военного управления, в которые входят воинские части (за исключением режимных воинских частей, которые в приказах по личному составу указываются по условным наименованиям), производится запись о передислокации (переподчинении) воинской части (органа военного управления), изменении действительных наименований или нумерации со ссылкой на соответствующие приказы (директивы).
Записи, произведенные в пункте 10 послужного списка, заверяются подписью начальника штаба воинской части или начальника кадрового органа (подразделения по работе с персоналом) и гербовой печатью только в случаях:
назначения на новое место службы офицеров и военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) за пределы органа военного управления и отдельных воинских частей;
при увольнении с воинской службы и при исключении военнослужащих из списков части;
при исключении из списков офицерского состава ВС РК.
В пункте 10 послужного списка не подлежат записи сведения:
о пребывании на учебе в Республиканской школе "Жас улан", о пребывании в воинских частях в качестве воспитанников (юнг), а также о периодах, которые в соответствии с действующим законодательством не засчитываются в выслугу лет на пенсию, назначаемую уволенным военнослужащим по линии МО РК;
о нахождении на учебе на курсах переподготовки и усовершенствования военнослужащих офицерского состава без освобождения от занимаемых должностей;
о переводе с одного курса на другой в период учебы в военных учебных заведениях.
Составленные послужные списки ведутся на протяжении всей воинской службы военнослужащих.
Повторное составление послужных списков допускается лишь в случаях прихода их в полную негодность с разрешения командира воинской части.
На военнослужащих, переведенных из других войск и воинских формирований Республики Казахстан, составляются новые личные дела в соответствии с настоящими Правилами. Старые послужные списки подшиваются в раздел "Дополнительные материалы" первого экземпляра личного дела;
11) в пункте 11 послужного списка указываются сведения об участиях в боевых действиях, выполнении задач в условиях чрезвычайного или военного положения, а также в условиях вооруженных конфликтов, в миротворческих операциях по поддержанию мира и безопасности, в антитеррористических операциях, а также периоды прохождения воинской службы, дающие право на исчисление выслуги лет на пенсию на льготных условиях.
Сведения записываются последовательно в хронологическом порядке с указанием воинских частей, в составе которых принимал участие в боевых действиях и периодов участия в боевых действиях. В первых экземплярах личных дел эти записи подтверждаются ссылкой на соответствующие приказы (директивы) и перечни или справки архивов и заверяются подписью начальника штаба воинской части и гербовой печатью.
Сведения о прохождении воинской службы, дающие право на исчисление выслуги лет на пенсию на льготных условиях, записываются только в первые экземпляры личных дел со ссылкой на соответствующие постановления Правительства Республики Казахстан и заверяются подписью начальника штаба воинской части и гербовой печатью. Эти сведения записываются на основании данных пункта 10 послужного списка и листов: учета летной работы, стажа плавания, выполнения прыжков с парашютом, работы водолаза под водой, несения боевого дежурства в подземных сооружениях.
При этом в раздел "Дополнительные материалы" приобщаются выписки из приказов по строевой части о начале исчисления выслуги лет на пенсию на льготных условиях и ее прекращении;
12) в пункте 12 послужного списка указываются сведения о ранениях, контузиях, ожогах и отравлениях, полученных в боевых действиях и их характер.
Записи о ранениях, контузиях и боевых увечьях производятся на основании документов, выданных лечебными учреждениями и воинскими частями, в которых военнослужащий проходил службу, был ранен и проходил курс лечения по поводу ранений, контузий и боевых увечий. Если документы утеряны, то производится запрос в центральное военно-медицинское учреждение МО РК и запись производится на основании выданной справки.
При этом указывается характер ранений и боевых увечий, когда и где (в боях за какие населенные пункты, местность) они получены;
13) в пункте 13 послужного списка указывается, какими государственными и ведомственными наградами и юбилейными медалями Республики Казахстан и других государств награжден, а также о присвоении почетных званий.
Сведения записываются на основании Указов Президента Республики Казахстан и приказов о награждении во все экземпляры личных дел.
При отсутствии сведений о приказах, о награждении в военное время запись делается по данным кадрового органа;
14) в пункте 14 послужного списка указываются сведения о пребывании в заграничных командировках при прохождении воинской службы;
15) в пункте 15 послужного списка указывается где, когда и в какие выборные органы избирался или избран;
16) в пункте 16 послужного списка указываются сведения о нахождении в плену;
17) в пункте 17 послужного списка записываются данные о родителях военнослужащего и их местожительство. Если родители умерли, а военнослужащий холост, кроме сведений о родителях записывается один из ближайших родственников и его адрес проживания;
18) в пункте 18 послужного списка указывается семейное положение военнослужащего (слова "холост, не замужем" записываются карандашом, а затем записываются члены семьи и лица, состоящие на его иждивении).
При этом членами семьи военнослужащего признаются совместно проживающие:
супруга (супруг), совместный или одного из супругов ребенок (дети) на основании свидетельств о заключении брака и рождении детей;
усыновленный ребенок (дети), иждивенцы, близкие родственники (родители, усыновители, полнородные и неполнородные братья и сестры, дедушка, бабушка, внуки) – на основании решения суда о признании их членами семьи.
В этой графе все последующие записи об изменениях семейного положения военнослужащего производятся на основании подтверждающих документов (документы, удостоверяющие личность, свидетельства о заключении брака и рождении детей, решение суда). Копии материалов, являющихся основанием для произведения записей, приобщаются в раздел "Дополнительные материалы".
Записи в пункте 18 послужного списка производятся лицом, ответственным за ведение личного дела.
19) в пункте 19 послужного списка записывается домашний адрес семьи военнослужащего. Домашний адрес записывается только в первом экземпляре личного дела простым карандашом;
20) в пункте 20 послужного списка записываются сведения о прохождении сборов во время пребывания в запасе.
При заполнении послужных списков личных дел разрешается применять небольшие штампы, соответствующие размерам граф послужного списка. При этом оттиск штампа должен быть с ярко выраженным шрифтом. Применение громоздких штампов не допускается.
При решении вопросов служебного перемещения офицеров, присвоения воинских званий, увольнения на них составляются справки о прохождении воинской службы по форме, согласно приложению 48 к настоящим Правилам.
Для предоставления в соответствующие учреждения и организации на основании пункта 18 послужного списка военнослужащим, воинскими частями выдаются:
справка с места службы военнослужащего по форме, согласно приложению 49 к настоящим Правилам;
справка о составе семьи военнослужащего по форме, согласно приложению 50 к настоящим Правилам.
Справки подписываются командиром или начальником штаба воинской части, которым предоставлено право подписи служебных документов, и скрепляются гербовой мастичной печатью. При составлении справки учитываются все члены семьи, внесенные в пункт 18 послужного списка. В справке указываются степень родства, фамилия, имя и отчество (при его наличии), дата рождения.
96. Автобиографию военнослужащие для первого экземпляра личного дела пишут собственноручно в одном экземпляре, разборчиво, без помарок и исправлений в хронологической последовательности по произвольной форме и излагают в ней сведения о себе: дату и место рождения, национальность, общее, специальное гражданское и военное образование, присвоенные ученые степени и звания, трудовую и общественную деятельность, награждение государственными наградами (чем, за что и когда награжден), семейное положение, а также краткие сведения о членах своей семьи, родителях, братьях и сестрах своих и супруги (фамилии, имена и отчества (при его наличии) с указанием их индивидуальных идентификационных номеров и документов, удостоверяющих личность, год и место рождения, национальность, где проживают и чем занимаются). Кроме того, указываются наличие или отсутствие судимости, а также сведения об освобождении от уголовной ответственности военнослужащего и его близких родственников.
Для второго экземпляра личного дела офицеров автобиография размножается техническими средствами.
Автобиографии, собственноручно подписанные военнослужащими, подписями должностных лиц и гербовыми печатями не заверяются. Если же автобиографии, напечатанные, не подписаны, они заверяются подписями должностных лиц, ответственных за ведение личных дел и гербовой печатью.
После первичного написания автобиографии все последующие изменения и дополнения в служебной и общественной деятельности, а также в биографических данных отражаются в послужных списках теми воинскими частями и кадровыми органами (подразделениями по работе с персоналом), в которых эти дела ведутся.
В случаях изменений биографических данных военнослужащих или выявления сведений, противоречащих данным послужного списка, но не ранее, чем через 5 лет, от них истребуется новая автобиография. При этом предыдущие экземпляры автобиографии из личного дела не изымаются.
97. Все документы личного дела (кроме фотокарточки и документа о приеме декларации по индивидуальному подоходному налогу и имуществу) подшиваются в обложку установленного образца голубого цвета по разделам.
Послужной список и автобиографии подшиваются в начале личного дела перед разделом "Послужной список, автобиографии и аттестационный материал".
В разделе "Послужной список, автобиографии и аттестационный материал" подшиваются:
1) аттестационные листы;
2) боевые, служебные характеристики, в том числе характеристики, составленные на военнослужащих в период их пребывания в запасе;
3) отзывы о стажировке;
4) копии представлений к назначению на должности, снижению в должности, лишению воинских званий и снижению в воинских званиях, к увольнению военнослужащих с воинской службы – в первый экземпляр личного дела;
5) копии наградных листов, после награждения.
Подлинники аттестационных листов, боевых, служебных характеристик и других документов подшиваются в первые экземпляры личных дел, ведущихся по месту службы. Вторые экземпляры или копии этих документов подшиваются во вторые экземпляры личных дел офицеров.
98. В первые экземпляры личных дел в раздел "Дополнительные материалы" подшиваются:
1) прежние послужные списки, если они представляют ценность как документы, подтверждающие прохождение службы;
2) характеристики с последнего места службы (учебы или работы), результаты сдачи физических нормативов, заключение психологического тестирования, материалы медицинского освидетельствования, выписки из протокола комиссии, требование Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры Республики Казахстан, обязательство о принятии ограничений по службе и результаты специальной проверки при поступлении на воинскую службу по контракту;
3) учетно-послужные карточки (лиц, поступавших в военные учебные заведения из числа военнослужащих срочной воинской службы);
4) справки о боевой деятельности;
5) справки о ранении и о пребывании в лечебных учреждениях по случаю ранения или заболевания при участии в боевых действиях – только в первые экземпляры личных дел;
6) нотариально заверенные копии документов, удостоверяющих личность, свидетельств о заключении (расторжении) брака, рождении детей (других документов, подтверждающих усыновление (удочерение), об окончании средних и высших военных и гражданских учебных заведений с приложениями, а также копии дипломов и аттестатов о присвоении ученых степеней и званий с приложениями, копии документов о прохождении курсов повышения квалификации, трудовой книжки (при наличии);
7) предписания, выданные МОВУ, призванным на воинскую службу из запаса (принятым на воинскую службу по контракту);
8) свидетельства (справки) о болезни;
9) копии приказов или выписки на офицеров, переведенных непосредственно с летной работы, подводных лодок и минных тральщиков, а также военнослужащих офицерского состава, перемещенных в интересах службы по состоянию здоровья или возрасту на должности с меньшим объемом работы;
10) контракты о прохождении воинской службы;
11) выписки из приказов о выплате денежной компенсации, заключении контрактов, об увольнении, перемещении, зачислении и исключении из списков части, расчет выслуги лет, свидетельства о болезни и заключения военно-врачебной комиссии;
12) копии решений судов;
13) расчет расходов, затраченных на обучение курсантов (для лиц, окончивших высшие военные учебные заведения), которые составляются военными учебными заведениями и приобщаются в личное дело при их оформлении. На курсантов, окончивших военные учебные заведения за рубежом, расчет расходов, затраченных на обучение, составляется органом военного управления, ответственного за подготовку кадров за рубежом, и рассылается по месту распределения выпускников.
Кроме того, в первые экземпляры личных дел в раздел "Дополнительные материалы" подшиваются:
листы учета летной работы по форме, согласно приложению 51 к настоящим Правилам;
листы учета стажа плавания по форме, согласно приложению 52 к настоящим Правилам;
листы учета выполнения прыжков с парашютом по форме, согласно приложению 53 к настоящим Правилам;
листы учета работы водолаза под водой по форме, согласно приложению 54 к настоящим Правилам;
листы учета несения боевого дежурства в подземных сооружениях по форме, согласно приложению 55 к настоящим Правилам.
Листы заверяются подписью начальника штаба части и гербовой печатью при переводе военнослужащих к новому месту службы или увольнении.
В личные дела офицеров, призванных на воинскую службу на два года, подшиваются листы изучения, составленные в период оформления призыва.
В личных делах офицеров, призванных из запаса на два года, в не подшитом виде хранятся их военные билеты, а в личных делах военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) – учетно-послужные карточки.
Копии документов о приеме деклараций по индивидуальному подоходному налогу и имуществу в личное дело не подшиваются, а приобщаются отдельно к личному делу. Копии документов о приеме деклараций приобщаются только за последние три года, по истечении указанного срока подлежат уничтожению.
Военнослужащий ознакамливается с материалами своего личного дела при первичном его составлении и в дальнейшем не реже одного раза в четыре года, а также при перемещении и увольнении.
99. В каждое личное дело вкладывается цветная фотокарточка военнослужащего размером 9х12 см (бюст, анфас), в парадной военной форме одежды (в кителе без головного убора), при всех орденах, медалях и других нагрудных знаках отличия (планках), которыми он награжден (которые ему присвоены).
На обороте фотокарточки указываются фамилия, имя и отчество (при его наличии) военнослужащего, личный номер офицера и дата фотографирования, заверяемые подписью начальника штаба воинской части или кадрового органа (подразделения по работе с персоналом) и гербовой печатью с условным наименованием. Фотографирование лиц, принятых на воинскую службу по контракту, производится по получении ими военной формы одежды. Фотокарточки вкладываются в личные дела при первичном составлении личного дела. В последующем фотокарточки обязательно заменяются при присвоении каждого очередного воинского звания – в месячный срок, в случае, если воинское звание не меняется – через семь лет. Замененные фотокарточки из личного дела изымаются и уничтожаются.
В случаях изменения парадной формы одежды фотокарточки военнослужащих не заменяются.
Фотокарточки записываются во внутреннюю опись "Дополнительные материалы".
100. В каждом разделе личного дела ведутся внутренние описи, в которые записываются наименования, номера и даты всех подшитых в дело документов и количество листов. В этом случае номером и датой документа являются номера и даты приказов, справок и других документов. Листы документов, подшитых в личное дело, не нумеруются.
При пересылке личных дел описи документов не заверяются.
101. Изъятие из личного дела отдельных документов производится только с разрешения командира воинской части на основании постановления правоохранительных (специальных) органов. Об изъятых документах во внутренней описи соответствующего раздела делается запись о том, когда документ изъят, куда отправлен (с указанием исходящего номера) или куда подшит после изъятия. Если изъятый документ уничтожен, указывается номер и дата акта об уничтожении.
Запись об изъятии документов заверяется подписью начальника штаба воинской части или начальника кадрового органа (подразделения по работе с персоналом) и гербовой печатью.
Документы, подшитые в личное дело, на руки не выдаются.
102. На каждом экземпляре личного дела в правом верхнем углу первой страницы послужного списка ставится штамп или делается надпись о номере экземпляра "1-й экземпляр", "2-й экземпляр".
На обложку личных дел наклеиваются бумажные полоски размером 127х11 мм, на которых печатаются воинские звания, (шрифт Times New Roman, размер шрифта 20, заглавными буквами с применением полужирного начертания к выделенному тексту) фамилии, имена и отчества (при его наличии) военнослужащих. На торцевой стороне личного дела указываются фамилия и инициалы военнослужащего, которые печатаются на бумажных полосках размером 104х10 мм. Полоски приклеиваются на расстоянии 60 мм от верхнего края обложки личного дела.
Номер, за которым учтено личное дело по книге учета, проставляется на бумажной наклейке без рамок размером 45х30 мм в верхнем левом углу обложки дела.
При наличии в личном деле документов с грифом секретности "Секретно" или ограничительной пометкой "Для служебного пользования", в правом верхнем углу обложки наклеивается бумажная полоска размером 30х10мм с текстом "Секретно" или "Для служебного пользования".
При наличии в одном кадровом органе (подразделении по работе с персоналом) двух экземпляров личного дела им присваивается один и тот же номер, а в книге учета делается отметка о количестве экземпляров, учтенных за этим номером.
103. Для взаимной проверки полноты и правильности учетных данных производится сверка (сличение) личных дел, ведущихся в воинских частях по месту службы офицеров, с личными делами кадровых органов (подразделений по работе с персоналом).
104. Первые экземпляры личных дел офицеров, подлежащих увольнению, направляются в кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) для подготовки их к составлению расчетов выслуги лет на пенсию. При необходимости личные дела офицеров сверяются со вторыми экземплярами. В отдельных случаях по решению начальников кадровых органов (подразделений по работе с персоналом) для составления расчетов выслуги лет на пенсию используются вторые экземпляры личных дел офицеров.
Личные дела военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) для составления расчетов выслуги лет на пенсию после подтверждения прохождения службы вышестоящим органом военного управления представляются в Центр пенсионного обеспечения МО РК (далее – ЦПО).
Перед направлением личных дел все периоды воинской службы, указанные в графах 10 и 11 послужного списка, дающие право на исчисление выслуги лет на пенсию на льготных условиях, тщательно проверяются и сверяются с данными аттестационных и дополнительных документов, и подтверждаются приказами или соответствующими документами. Периоды срочной воинской службы уточняются и подтверждаются приказами только в тех случаях, если они вызывают сомнения.
После уточнения и подтверждения данных о прохождении воинской службы записи в 10 и 11 графах послужного списка заверяются:
в личных делах офицеров – начальником кадрового органа (подразделения по работе с персоналом);
военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) – начальником штаба части.
После составления расчетов выслуги лет на пенсию первые экземпляры личных дел с расчетами выслуги лет возвращаются в воинские части по месту службы военнослужащих.
Перед представлением военнослужащих к увольнению они ознакамливаются с записями в послужных списках и с расчетами выслуги лет на пенсию.
После издания приказа об увольнении в графе 10 послужного списка записывается по какому подпункту, пункту статьи Закона военнослужащий уволен и формулировка пункта приказа об увольнении, дата исключения из списков личного состава части со ссылкой на номер и дату приказа по части, а также место постановки на воинский учет.
В этой же графе карандашом указывается, на каких должностях военнослужащие могут быть использованы в военное время. При этом в послужных списках вторых экземпляров личных дел офицеров указываются и номера военно-учетных специальностей, по которым их целесообразно учитывать в запасе.
В первые экземпляры личных дел военнослужащих, уволенных с правом на пенсионное обеспечение, приобщаются оригинал расчета выслуги лет на пенсию, выписки из приказов об увольнении, выписки из приказов об исключении из списков части, денежный аттестат. Во вторые экземпляры личных дел приобщаются копии этих документов.
105. По указанию начальников кадровых органов (подразделений по работе с персоналом) органов военного управления для ведения вторых экземпляров личных дел из воинских частей истребуются копии листов учета летной работы, стажа плавания, выполнения прыжков с парашютом, работы водолаза под водой, несения боевого дежурства в подземных сооружениях и копии других документов, имеющихся в первых экземплярах личных дел.
106. Личные дела на военнослужащих и военнообязанных, аттестуемых на офицеров запаса, а также на выпускников высших учебных заведений, призываемых на воинскую службу по призыву на два года ведутся, учитываются, хранятся и пересылаются в соответствии с пунктами 93-104 настоящих Правил.
107. Личные дела военнослужащих, увольняемых с воинской службы, за шесть месяцев до увольнения после подтверждения прохождения службы в соответствующем органе военного управления, осуществляющим учет личного состава, направляются воинскими частями в ЦПО.
Перед направлением личных дел все периоды воинской службы, указанные в послужном списке, а также записи, дающие право на исчисление выслуги лет на пенсию на льготных условиях, проверяются и сверяются с данными аттестационных и дополнительных документов и подтверждаются приказами или соответствующими документами.
В личном деле, направляемом для исчисления выслуги лет военнослужащего содержатся документы:
1) послужной список (с подтверждением прохождения службы);
2) выписки из приказов командиров воинских частей, либо архивные справки, подтверждающие прохождение службы, в том числе на льготных условиях;
3) документ, подтверждающий прохождение срочной воинской службы (оригинал и/или копия военного билета или справка с МОВУ);
4) документы, подтверждающие прохождение службы в других государственных органах или в Вооруженных Силах других стран, в том числе на льготных условиях;
5) оригинал трудовой книжки и ее копия (при наличии трудового стажа), копии диплома, аттестата и свидетельств об образовании, свидетельств о рождении детей (для военнослужащих-женщин), и другие документы, подтверждающие трудовую деятельность;
6) справка-подтверждение о списании с индивидуального счета пятидесяти процентов от суммы обязательных пенсионных взносов, перечисленных за счет бюджетных средств до 1 января 2016 года в пользу военнослужащих;
7) при наличии трудового стажа после 1 января 1998 года, необходимо представление документов, подтверждающих перечисление обязательных пенсионных взносов.
ЦПО в течение пяти рабочих дней после получения документов, указанных в настоящем пункте, производит исчисление выслуги лет на пенсию.
Копии документов заверяются должностным лицом подразделения после сверки с представленными подлинниками, кроме случаев, когда копии документов засвидетельствованы в порядке, установленном статьей 34 Закона Республики Казахстан от 14 июля 1997 года "О нотариате".
Параграф 10. Ведение военных билетов
108. Командирам и начальникам штабов воинских частей необходимо уделять внимание правильному ведению военных билетов на военнослужащих. Форма военного билета утверждена Правилами воинского учета военнообязанных и призывников, утвержденными приказом МО РК от 24 января 2017 года № 28 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 14881). По прибытии военнослужащих в часть записи в их учетно-воинских документах тщательно проверяются в личной беседе с военнослужащими. Все изменения, происшедшие у военнослужащего по службе (присвоение воинских званий, изменения в должностном положении, образовании, семейном положении), обязательно отражаются в его документах. Особое внимание уделяется правильному ведению военного билета. Записи в военном билете должны быть краткими и ясными по содержанию, производиться разборчивым почерком, без помарок и исправлений шариковой ручкой с пастой черного цвета. Подписи должностных лиц должны быть разборчивыми. В военных билетах производить записи другим цветом и карандашом не допускается.
109. При заполнении пунктов военного билета в них вносятся следующие данные:
1) в пункте 8 указывается дата определения на воинскую службу по контракту. В данном пункте производится запись начальником штаба воинской части;
2) пункт 10 заполняется при зачислении военнослужащего в списки части и назначении на должность. Воинские части записываются по условному наименованию, а части, не имеющие условного наименования по действительному наименованию. Наименование воинской части пишется для каждой должности.
В случаях, когда прибывшее молодое пополнение зачисляется в списки части без назначения на должности, в графе "Должность" указывается "За штатом".
При переводе военнослужащего из одной воинской части в другую, а также при увольнении в запас, записи о прохождении воинской службы заверяются подписью начальника штаба воинской части и печатью, при этом военнослужащим, овладевшим за время службы в части второй специальностью, делается запись о полученной специальности;
3) в разделе 3 указывается наименование закрепленного вооружения и технического имущества, количество и дата выдачи и его сдачи;
4) пункт 11 заполняется после принятия военнослужащим военной присяги. Запись заверяется подписью начальника штаба воинской части и печатью;
5) пункт 12 сведения об участии военнослужащего в боевых действиях записываются на основании соответствующих документов воинской части. Запись заверяется подписью начальника штаба воинской части и печатью;
6) в пункте 14 перечисляются все ордена, медали, нагрудные знаки и ценные подарки, полученные военнослужащими, и время их вручения. Записи производятся на основании орденских книжек, удостоверений и других подтверждающих документов;
7) в пункте 15 записываются присвоенные военнослужащему воинские звания и классность по специальности;
8) в пункте 19 заполняется полное кодовое обозначение воинской специальности, где первые три цифры обозначают военно-учетную специальность, последующие четыре цифры – код должности;
9) в пункте 20 записывается должностная квалификация военнообязанного, которая должна соответствовать полному семизначному обозначению военно-учетной специальности (далее – ВУС), коду должности и особым признакам службы. В начале указывается должность, по которой подготовлен военнообязанный, затем его ВУС и особые признаки службы.
110. В случае пребывания военнослужащего в военное время на излечении в лечебном учреждении, в разделе 6 записывается наименование лечебного учреждения, причина и время пребывания на излечении (с какого и по какое число). Запись заверяется подписью начальника лечебного учреждения и печатью.
111. При увольнении военнослужащих срочной воинской службы в пункте 9 военного билета и в предписании указывается основание увольнения или демобилизации в запас. При этом запись основания производится в соответствии со статьей 26 Закона. Дополнительно указывается дата постановки на воинский учет в МОВУ.
В пункте 13 военного билета записывается заключение командования части о наиболее целесообразном использовании увольняемого в военное время с учетом его военной подготовки и приобретенного опыта с указанием номера военно-учетной специальности, кода должности, записи заверяются подписью начальника штаба и печатью. В конце военного билета к внутренней стороне обложки прикрепляется учетно-послужная карточка.
На военнослужащих, освидетельствованных военно-врачебными комиссиями и увольняемых по болезни, в военных билетах в разделе 6 и в пункте 23 учетно-послужных карточках делается запись когда, какой комиссией и на каком основании (свидетельства о болезни), они признаны негодными или ограниченно годными к воинской службе.
Запись в пункте 21 производится только на лиц, признанных негодными к воинской службе с исключением с воинского учета. Записи производятся на основании свидетельства о болезни и постановления военно-врачебной комиссии.
Если военнослужащий по контракту военного билета не имеет, то такая запись производится в МОВУ при выдаче военного билета.
112. При прохождении военнообязанными учебных сборов в пункте 11 военного билета и в графе 18 учетно-послужной карточки делается запись о приведении к военной присяге лиц, ранее не приведенных.
В разделе 4 военного билета делается запись о прохождении военнообязанными учебных сборов, заверяется подписью начальника штаба воинской части и печатью.
В пункте 15 военного билета и в пункте 19 учетно-послужной карточки, военнообязанным, успешно закончившим программу обучения, делается отметка о присвоении воинских званий. Выписки из приказа о присвоении воинских званий направляются в МОВУ по месту состояния на воинском учете.
Военнообязанным, не проходившим воинскую службу, а также лицам, прошедшим на учебных сборах подготовку по ВУС, в пункте 13 военного билета делается вывод об использовании их в военное время.
113. Военнослужащим, состоящим на воинской службе, военные билеты взамен утраченных или пришедших в негодность выдаются МОВУ по месту дислокации воинской части. Основанием для выдачи военных билетов этим военнослужащим служат ходатайства командиров воинских частей с приложением заверенных копий учетно-послужных карточек, выписок из приказов командира части и документа, удостоверяющего личность. Дополнительно представляется фотокарточка, которая должна соответствовать возрасту военнослужащего и выполнена строго в анфас на светлом фоне, лицо должно занимать около 70% общей площади фотокарточки. Указанные материалы остаются в МОВУ.
В случае, если утраченные военные билеты будут обнаружены до выдачи новых документов, то они возвращаются военнослужащим. При этом новые военные билеты им не выдаются, а пересылаются в МОВУ, выписавшего военный билет для уничтожения. Если утраченные документы поступают в воинские части после выдачи новых военных билетов, то найденные документы уничтожаются.
Военные билеты лиц, осужденных к лишению свободы, после вступления приговора в законную силу пересылаются в МОВУ по месту призыва.
114. Военные билеты курсантам, принятым в военные учебные заведения из числа граждан Республики Казахстан, оформляются после зачисления на учебу в МОВУ по месту дислокации военных учебных заведений по заявкам начальников военных учебных заведений.
После присвоения курсантам первого офицерского звания им выдаются в военных учебных заведениях служебные удостоверения. Военные билеты изымаются и направляются в МОВУ для уничтожения.
Глава 3. Ведение учета личного состава Вооруженных Сил Республики Казахстан в военное время
Параграф 1. Особенности учета личного состава в военное время
115. Учет личного состава в военное время ведется с учетом особенностей, изложенных в настоящей главе.
116. Для учета личного состава в военное время используются:
1) на личный состав, находившийся в кадрах ВС РК – учетные документы, которые велись на него в мирное время;
2) на личный состав, призванных из запаса по мобилизации:
на офицеров – личные дела и послужные карты, полученные из МОВУ;
на сержантов и солдат – оформляются учетно-послужные карточки, по сведениям военных билетов.
В кадровом органе МО РК для учета офицеров, призванных из запаса, и офицеров, перемещенных в период мобилизации на другие должности, используются контрольные карточки по форме, согласно приложению 56 к настоящим Правилам.
117. Личный состав, прибывший по мобилизации, зачисляется в списки воинской части в день прибытия. Назначение (перемещение) военнослужащих производится приказом по воинской части по окончании отмобилизования командирами воинских частей в соответствии с мобилизационным предназначением независимо от номенклатуры назначения по мирному времени. Приказы являются основанием для определения должностного положения военнослужащих, записи о назначении заносятся во все учетные документы.
118. Военнообязанные, призванные по мобилизации, считаются состоящими на воинской службе со дня явки в МОВУ для отправки в воинскую часть.
В военных билетах личного состава, призванного по мобилизации, у офицеров в личных делах и послужных картах делается запись о дате призыва по мобилизации и направления к месту службы, которая заверяется подписью начальника МОВУ и гербовой печатью. Лицам, явившимся по мобилизации непосредственно в воинскую часть или находившимся в этот период на учебных сборах, отметки о времени их призыва делаются в военных билетах начальником штаба воинской части. До получения офицерами, призванными из запаса, служебных удостоверений в их военные билеты вносятся записи о назначении на должность и о последующих изменениях в служебном положении.
При выдаче служебных удостоверений военные билеты у офицеров, призванных из запаса, изымаются и хранятся в их личных делах.
119. Офицерам, перемещаемым в период мобилизации к новому месту службы в воинские части, не входящие в состав действующих войск Республики Казахстан, одновременно с вручением предписания выдается на руки в опечатанном пакете личное дело. Вторые экземпляры личных дел, а на убывших за пределы Республики Казахстан и послужные карты, пересылаются в кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) тех воинских частей, в которые убыли офицеры.
120. При откомандировании офицеров в действующие войска первые экземпляры личных дел офицеров сдаются (пересылаются) в Центральный архив.
Вторые экземпляры личных дел офицеров и личные дела или сокращенные личные дела офицеров, призванных из запаса на два года, выдаются офицерам на руки в опечатанном пакете или пересылаются вместе с послужными картами в кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) воинских частей (оперативных командований), в которые убыли офицеры. Если офицеры убывают в действующие войска в составе команды, то личные дела или сокращенные личные дела выдаются в опечатанном пакете под расписку старшему команды.
О выдаче офицерам пакетов с личными делами делается отметка в предписаниях.
121. МОВУ высылают личные дела офицеров, призванных из запаса по мобилизации, непосредственно в воинские части по месту их назначения. Штабы воинских частей при получении личных дел изымают из них жетоны с личными номерами и вручают их офицерам.
122. Персональный и штатно-должностной учет офицеров в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом), формируемых оперативных (оперативно-стратегических) командований заводится по учетным документам, получаемым от соединений и отдельных воинских частей, прибывающих в состав оперативных (оперативно-стратегических) командований. Документы, недостающие для заведения полного персонального учета офицеров в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) от соединения до оперативных (оперативно-стратегических) командований включительно, составляются этими кадровыми органами (подразделениями по работе с персоналом).
На офицеров, ранее проходивших воинскую службу и призванных из запаса по мобилизации, вторые экземпляры личных дел при необходимости запрашиваются из соответствующих МОВУ.
123. В кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) видов, родов войск и оперативных командований ВС РК для организации персонального учета офицеров, призванных из запаса по мобилизации, используются послужные карты, хранящиеся в справочных картотеках этих кадровых органов (подразделений по работе с персоналом). В случае отсутствия послужных карт на офицеров, на них выписываются сокращенные послужные карты на основании полученных из войск приказов. При необходимости замены сокращенных послужных карт на полные, кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) оперативных командований, родов войск и видов ВС РК снимают для себя копии с послужных карт, ведущихся в кадровом органе МО РК, или запрашивают их из соответствующих архивов.
124. В подразделениях, воинских частях, в соединениях и органах военного управления действующих войск учет личного состава ведется с соблюдением следующих особенностей:
1) в штабах воинских частей действующих войск личные дела на офицеров, военнослужащих составов сержантов (старшин), солдат (матросов) не ведутся. При убытии воинской части в состав действующих войск личные дела офицеров, военнослужащих составов сержантов (старшин), солдат (матросов) сдаются в Центральный архив или по указанию первого заместителя Министра обороны – начальника ГШ ВС РК в соответствующие МОВУ по месту дислокации части для последующей передачи в Центральный архив. Вторые экземпляры личных дел офицеров, личные дела или сокращенные личные дела офицеров, призванных из запаса на два года, а также личные дела офицеров, призванных по мобилизации (в том числе и личные дела офицеров номенклатуры назначения командира воинской части), передаются (пересылаются) по подчиненности в кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) воинских частей (оперативных командований) в соответствии с номенклатурой назначения офицерского состава на военное время;
2) послужные карты на офицеров, призванных по мобилизации, передаются (пересылаются) в соответствующие кадровые органы (подразделения по работе с персоналом), ведущие учет офицеров по послужной картотеке. Учетно-послужные карточки из личных дел военнослужащих составов сержантов (старшин), солдат (матросов) изымаются и вкладываются в общую картотеку.
Воинские части, входящие в состав оперативно-стратегических командований, личные дела сдают:
на офицеров, военнослужащих составов сержантов (старшин), солдат (матросов) – в кадровый орган (подразделение по работе с персоналом) оперативного командования;
воинские части непосредственного подчинения оперативно стратегических командований – в Центральный архив.
С началом военных действий в штабах линейных батальонов (дивизионов) составляется суточная ведомость в двух экземплярах, первый экземпляр которой представляется в штаб воинской части.
Во всех воинских частях (кроме лечебных учреждений) и в линейных батальонах (дивизионах) раздел суточной ведомости "4. Состоит на лицо" заменяется разделом "4. Потери за истекшие сутки:
1) погибло и умерло;
2) пропало без вести;
3) попало в плен;
4) эвакуировано по ранениям, боевым поражениям и болезням;
5) прочие потери;
итоги потерь".
В лечебных учреждениях раздел суточной ведомости "4. Состоит на лицо" заменяется разделом "4. Убыло за сутки:
1) выписано и отправлено в войска годных к строевой службе;
2) выписано и отправлено в войска годных к нестроевой службе;
3) выписано и отправлено в части выздоравливающих;
4) уволено в отпуск;
5) уволено в запас с переосвидетельствованием через 6-12 месяцев;
6) уволено с исключением с учета;
7) умерло от ран и болезней;
8) эвакуировано в другие лечебные учреждения;
9) откомандировано постоянного состава;
итого убыло".
125. В подразделениях, воинских частях и соединениях, направленных в тыл противника для выполнения боевых задач, учет личного состава ведется:
в роте, батальоне и им равным – в книге учета личного состава;
в штабе воинской части и в управлении соединения – в книге штатно-должностного учета личного состава.
Другие учетные документы в период нахождения подразделений и частей в тылу противника не ведутся. Перед направлением они сдаются на временное хранение в штабы и кадровые органы по указанию начальника штаба воинской части, соединения;
В органах комплектования штаба соединения ведется журнал учета прибывшего пополнения (в том числе и одиночного) по форме, согласно приложению 57 к настоящим Правилам:
1) дата поступления, откуда прибыло, количество по составу (офицеров, сержантов и солдат);
2) в какие воинские части и какое количество личного состава передано;
3) в каком деле подшиты именные списки (предписания) на пополнение.
При перевозке личного состава на самолетах, вертолетах, кораблях и судах штабы перевозимых частей (соединений, лечебных учреждений) на всех военнослужащих, подлежащих перевозке, отдельно на каждый самолет, вертолет, корабль, судно составляют в двух экземплярах именной список личного состава, подлежащих перевозке воздушным (морским) транспортом по форме, согласно приложению 58 к настоящим Правилам.
Первый экземпляр именного списка вручается коменданту пункта посадки, который отправляет его в вышестоящий штаб. Второй экземпляр остается в штабе воинской части (соединения);
В органе военного управления оперативного командования еженедельно в пятницу, составляется суточная ведомость.
126. Командирам соединений и воинских частей не допускается:
1) направлять на выполнение боевых заданий личный состав, прибывший в качестве пополнения, но не занесенный еще в учетные документы подразделений и штаба воинской части;
2) самовольно зачислять в списки воинской части военнослужащих из других воинских частей (отставших при совершении похода, марша, передислокации, а также во время боя). Военнослужащие, отставшие от своих частей, направляются к месту их службы или на сборно-пересыльный пункт объединения.
127. Командиры отделений, взводов, рот, батарей, эскадрилий и приравненных к ним, а также командиры подразделений и служб всех уровней:
1) проверяют наличие личного состава перед началом марша, во время привалов и после совершения похода, перед началом боевых действий, в ходе боевых действий и после них;
2) при любых условиях боевой обстановки должны знать каждого выбывшего из строя военнослужащего и его причины выбытия;
3) ежедневно и после каждого боя докладывают своему непосредственному начальнику об имеющихся потерях личного состава.
128. Учет офицеров производится по схеме учета офицеров действующих войск на военное время по форме, согласно приложению 59 к настоящим Правилам. При этом в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) от оперативного командования и выше книги штатно-должностного учета ведутся отдельно по каждому соединению (отдельной части), по должностям, входящим в номенклатуру назначения приказами по личному составу соответствующих командиров (командующих) и вышестоящих инстанций.
Штатно-должностные картотеки на офицерский состав в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) объединений действующих войск не ведутся.
129. Персональный учет личного состава, выбывшего из строя вследствие гибели (смерти), ранений, боевых поражений, болезней и по другим причинам, в подразделениях воинских частей ведется:
1) в отделении и во взводе – обо всех выбывших из строя военнослужащих командиры отделений и взводов докладывают своему непосредственному начальнику в ходе боя, и после проверки наличия личного состава после боя;
2) в роте (батарее) – на всех военнослужащих, выбывших из строя, составляется именной список военнослужащих, выбывших из строя по форме, согласно приложению 60 к настоящим Правилам. Именной список при наличии выбывших из строя военнослужащих ежедневно представляется командиру батальона (дивизиона) в штаб воинской части;
3) в батальоне (дивизионе) – на основании данных именных списков военнослужащих, выбывших из строя рот (батарей) и специальных подразделений, сверенных с данными батальонного (дивизионного) медицинского пункта, составляется общий именной список военнослужащих, выбывших из строя батальона (дивизиона) по форме, установленной для роты, который вместе с суточной ведомостью ежедневно представляется в штаб воинской части.
130. В штабе воинской части представленные командирами подразделений именные списки военнослужащих, выбывших из строя, сверяются с данными учета медицинского пункта воинской части. В списках делается отметка, из раненых и больных, прошедших через медицинский пункт, и кто выбыл из состава части по ранениям, боевым поражениям и другим причинам, минуя медицинский пункт. На основании указанных списков, а также именного списка личного состава, захороненных на военном кладбище (братской могиле) по форме, согласно приложению 61 к настоящим Правилам, представляемого начальником команды по организации похорон погибших, издается приказ по строевой части, которым личный состав, убитые в бою, попавшие в плен, умершие от ран, эвакуированные в лечебные учреждения вследствие болезней, ранений, боевых поражений и по другим причинам, исключаются из списков части. В книгах алфавитного учета личного состава части делается соответствующая запись.
131. Погибшие, умершие, пропавшие без вести и эвакуированные на лечение за пределы соединения личный состав исключаются из списков ВС РК приказами по личному составу. Для организации учета личного состава выписки из приказов об исключении их из списков рассылаются до органов военного управления оперативных командований.
132. Личный состав, исключаемый из списков воинской части (погибшие, умершие, пропавшие без вести, попавшие в плен и эвакуированные на лечение за пределы соединения) в приказе подразделяется отдельным параграфом на группы: офицеры, сержанты, солдаты и лица гражданского персонала.
133. Личный состав, выбывший из воинских частей, исключается из списков в следующие сроки:
1) погибшие (умершие), попавшие в плен, уволенные из рядов ВС РК, а также переведенные в другие воинские части или направленные на учебу в военные учебные заведения – в день выбытия;
2) эвакуированные вследствие ранений, боевых поражений и болезней в лечебные учреждения за пределы воинской части – в день эвакуации;
3) пропавшие без вести и не возвратившиеся в установленный срок из командировок, отпусков или лечебных учреждений, а также дезертировавшие – после их розыска и расследования обстоятельств дезертирства или невозвращения в часть;
4) осужденные судом к отбытию наказания в местах заключения или дисциплинарных подразделениях – при получении копии приговора суда.
134. Не исключаются из списков воинских частей и учитываются как временно отсутствующие:
1) личный состав, находящийся на лечении в медицинском пункте части;
2) офицеры, находящиеся на лечении в отдельном медицинском батальоне (роте) соединения. В донесении о составе и численности войск они не включаются со дня убытия из части;
3) личный состав, находящийся в командировках, отпусках, на учебе в школах, на курсах, сборах и прикомандированный к другим воинским частям.
135. На сержантов и солдат, подлежащих эвакуации из медицинских пунктов частей в тыловые лечебные учреждения вследствие ранений и болезней штабом воинской части передаются в лечебные учреждения через медицинские пункты частей их учетно-послужные карточки. В случае, если сержанты и солдаты эвакуируются в тыловые лечебные учреждения, минуя медицинские пункты частей, учетно-послужные карточки на них из послужной картотеки изымаются и хранятся в штабе воинской части отдельно в течение одного года. По истечении этого срока, если на них не поступило запроса о высылке их в соответствующие лечебные учреждения, подлежат уничтожению.
Личные дела на раненых (больных) офицеров при эвакуации в лечебные учреждения пересылаются в кадровый орган (подразделение по работе с персоналом) оперативного командования.
Кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) оперативно-стратегических командований личные дела и послужные карты на офицеров, убывших в тыловые лечебные учреждения, пересылают только по запросам соответствующих кадровых органов (подразделений по работе с персоналом) или МОВУ.
136. В кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) видов, родов войск и региональных командований в военное время создаются сборные пункты для сосредоточения личных дел и послужных карт на офицеров, местонахождение которых после убытия из действующей армии кадровым органам (подразделениям по работе с персоналом) оперативно-стратегического командования неизвестно.
На сборные пункты пересылаются также личные дела и послужные карты на раненых и больных офицеров, убывших за пределы оперативно-стратегического командования, в отношении которых в течение трех месяцев не поступили запросы кадровых органов (подразделений по работе с персоналом) или МОВУ о высылке учетных документов.
137. Военнослужащие, находящиеся на излечении в лечебных учреждениях, учитываются в журнале учета стационарных и амбулаторных больных и по журналу учета движения больных. Военнослужащие после лечения направляются медицинскими учреждениями в воинские части по месту их службы. Начальники медицинских учреждений извещают командиров воинских частей перед их выпиской.
Учетно-послужные карточки, поступившие на сержантов и солдат, вкладываются в их документы, удостоверяющие личность или военные билеты и после излечения (выписки) выдаются военнослужащим на руки.
138. Учет офицеров, находящихся на излечении в лечебных учреждениях, кадровыми органами (подразделениями по работе с персоналом) ведется:
1) в соединении – путем записи в книгах алфавитного и штатно-должностного учета сведений о ранении (болезни) и наименования лечебного учреждения, в которое офицеры направлены на излечение;
2) в оперативном командовании и оперативно-стратегическом командовании – путем записи сведений о ранении (болезни) и наименования лечебного учреждения, в которое офицеры направлены на излечение в послужные карты, переставляемые из послужной картотеки в отдельную справочную картотеку учета раненых (больных).
139. На всех военнослужащих, поступивших непосредственно в лечебные учреждения оперативных, оперативно-стратегических командований, подобранных на поле боя или явившихся лично без первичной медицинской карточки, начальники лечебных учреждений не позднее следующего дня после их поступления сообщают почтой или другими средствами связи командирам соответствующих воинских частей о прибытии их на излечение.
140. На сержантов и солдат, прибывших из лечебных учреждений без учетно-послужных карточек, на основании данных документов, удостоверяющих личность, военных билетов и документов лечебных учреждений выписываются дубликаты учетно-послужных карточек.
Офицеры, прибывшие после излечения в распоряжение кадровых органов (подразделений по работе с персоналом) оперативных командований, берутся на временный учет по сокращенным послужным картам.
На офицеров, откомандированных для прохождения дальнейшей службы в другие оперативно-стратегические командования, виды ВС РК, рода войск, сокращенные послужные карты переставляются для хранения в справочную картотеку с отметкой, куда и когда офицеры откомандированы. Откомандирование офицеров оформляется приказом по личному составу. В предписаниях офицерам делается запись о нахождении на излечении после ранения (болезни), полученного в ходе боевых действии в составе оперативно-стратегического командования. Учетные документы на указанных офицеров запрашиваются кадровыми органами (подразделениями по работе с персоналом) у оперативно-стратегического командования, оперативного командования, вида ВС РК и рода войск, в которые офицеры прибудут для прохождения дальнейшей службы.
141. В кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) соединений и объединений, не входящих в состав действующих войск, учет офицеров, прибывших из госпиталей или из действующих войск, а также учет офицеров, которым первое офицерское звание присвоено в военное время, ведется по личным делам в соответствии с номенклатурой назначений офицерского состава приказами по личному составу, по книгам алфавитного учета или послужным картотекам. В частях эти офицеры учитываются только по книгам алфавитного и штатно-должностного учета.
142. На военнослужащих, представляемых к присвоению первого воинского звания офицерского состава, военные учебные заведения и воинские части одновременно с подготовкой на них представления составляют:
1) один экземпляр сокращенного личного дела – для кадрового органа (подразделения по работе с персоналом) инстанции, в номенклатуру назначения которого входит должность, подлежащая замещению офицером;
2) три экземпляра послужной карты;
3) один экземпляр карточки пономерного учета офицерского состава – для органа кадровой работы МО РК.
143. Личные дела на офицеров, направленных на учебу, ведутся в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом), соответствующих военных учебных заведений.
144. Личные дела осужденных офицеров пересылаются кадровыми органами (подразделениями по работе с персоналом) соединений в кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) оперативных командований, которыми эти личные дела направляются:
1) в Центральный архив – после трехмесячного срока хранения;
2) в соответствующий кадровый орган (подразделение по работе с персоналом) по месту службы – на лиц, восстановленных в воинских званиях.
145. При убытии воинских частей и соединений в действующие войска или выходе их из действующих войск, а также при переподчинении их из одних оперативных командований в другие личные дела, послужные карты и книги штатно-должностного учета на офицеров передаются в кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) по новой подчиненности воинских частей и соединений. При этом именные списки офицеров, на которых передаются учетные документы, составляются в двух экземплярах – для кадровых органов (подразделений по работе с персоналом) по месту старой и новой подчиненности воинских частей и соединений.
146. При утрате документов персонального учета личного состава кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) воинских частей и соединений, утратившие документы, немедленно принимают меры к составлению новых документов, при этом взамен утраченных дел на офицеров составляются сокращенные личные дела. При массовой гибели или утрате учетных документов кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) немедленно приступают к восстановлению учетных документов:
1) кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) соединений запрашивают из воинских частей именные списки военнослужащих согласно книги алфавитного учета офицеров, сержантов (старшин), солдат (матросов);
2) штабы воинских частей запрашивают от подразделений именные списки на весь личный состав согласно книги алфавитного учета офицеров, военнослужащих по контракту составов сержантов (старшин), солдат (матросов) и книги алфавитного учета военнослужащих срочной воинской службы, переменного состава, лиц гражданского персонала.
В воинских частях и соединениях на основании полученных именных списков производится восстановление утраченных документов. Конкретные сроки восстановления утраченных документов определяются начальником вышестоящего штаба или кадрового органа (подразделения по работе с персоналом).
В случае гибели всего личного состава воинской части в результате применения противником оружия массового поражения штабы и кадровые органы (подразделения по работе с персоналом) соединений и органов военного управления принимают все возможные меры к определению количества и установлению фамилий, имен, отчеств (при его наличии) и воинских званий погибших военнослужащих (опрос оставшихся в живых, розыск уцелевших документов и документов, ведущихся на военнослужащих в штабах и кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) соединений и оперативных командований).
Параграф 2. Учет безвозвратных потерь личного состава
147. Военнослужащие и лица гражданского персонала, выбывшие из ВС РК вследствие гибели (смерти), нахождения в плену и безвестной пропажи составляют безвозвратные потери личного состава. Они делятся на боевые и небоевые.
148. К боевым безвозвратным потерям относятся:
1) погибшие на поле боя;
2) погибшие от средств массового поражения и других видов оружия противника независимо от места гибели;
3) умершие от увечий (ранений, травм, контузий), полученных как при участии в боевых действиях, так и в тылу;
4) пропавшие без вести;
5) попавшие в плен;
6) погибшие (умершие) в результате происшествий и несчастных случаев, связанных с выполнением заданий командования, как в боевых действиях, так и в тылу (аварии самолетов, автомашин и другой боевой техники, крушения эшелонов, взрывы мин, выполнение спасательных работ).
149. К не боевым безвозвратным потерям относятся:
1) умершие в лечебных учреждениях всех видов от болезней и других причин, не связанных с участием в боевых действиях;
2) покончившие жизнь самоубийством;
3) погибшие от неосторожного обращения с оружием, в авариях, катастрофах и других случаях, не связанных с выполнением боевого задания.
150. В штабах воинских частей, в управлениях соединений кораблей и судов обеспечения, ведущих учет личного состава персональный учет безвозвратных потерь военнослужащих и лиц гражданского персонала в военное время ведется по именным спискам безвозвратных потерь личного состава.
Именные списки составляются на основании приказов по строевой части отдельно:
1) на офицерский состав;
2) на составы сержантов (старшин), солдат (матросов);
3) на лиц гражданского персонала.
В каждой группе именной список составляется по алфавиту в трех экземплярах с разделением безвозвратных потерь по каждой категории личного состава на боевые и не боевые потери. Именные списки сверяются с данными количественного учета потерь и представляются в вышестоящий штаб в двух экземплярах. Копии именных списков подшиваются в специальное дело учета потерь воинской части.
В случае возвращения военнослужащего, включенного в именной список безвозвратных потерь, или выяснения, что он находится на излечении, об этом в тот же день объявляется в приказе по строевой части и доводится в вышестоящий штаб для внесения изменения в именные списки безвозвратных потерь личного состава, а также сообщается МОВУ, которому выслано извещение.
151. В управлении соединения персональный учет безвозвратных потерь офицерского состава, военнослужащих составов сержантов (старшин), солдат (матросов) и лиц гражданского персонала управления, подразделений обеспечения и обслуживания, а также подчиненных воинских частей ведется в кадровом органе (подразделении по работе с персоналом).
Учет ведется по именным спискам безвозвратных потерь личного состава, представляемым воинскими частями, входящими в состав соединения и именным спискам за управление, подразделения обеспечения и обслуживания. После проверки именных списков первые экземпляры этих списков направляются в кадровый орган МО РК и организационно-мобилизационный орган ГШ ВС РК.
Вторые экземпляры именных списков после издания приказов об исключении погибших (умерших) из списков личного состава, подшиваются в специальное дело потерь личного состава соединения.
152. В органах военного управления персональный учет безвозвратных потерь ведется за орган военного управления и подчиненные воинские части.
153. Учет погибших (умерших) сержантов (старшин), солдат (матросов) в указанных соединениях ведется также по картотеке потерь, которая составляется из алфавитных карточек военнослужащего по форме, согласно приложению 62 к настоящим Правилам (далее – алфавитная карточка), изымаемых из действующих картотек общего учета, а учет безвозвратных потерь офицерского состава – по послужным картам, изымаемым из послужных картотек.
В изъятых послужных картах и алфавитных карточках на погибших (умерших) военнослужащих записываются когда, где и при каких обстоятельствах погиб или умер, время и место захоронения. Эти данные в послужной карте записываются в разделе "Прохождение службы", в алфавитной карточке – в графе 11.
154. В госпиталях, отдельных медико-санитарных батальонах (ротах) и других лечебных и лечебно-эвакуационных учреждениях (военно-санитарных поездах, санитарно-транспортных и госпитальных судах) учет безвозвратных потерь военнослужащих и лиц гражданского персонала ведется по именным спискам:
1) на переменный состав – в медицинской части (отделении);
2) на постоянный состав – в подразделениях по работе с персоналом лечебного учреждения.
В тех лечебных учреждениях, где медицинская часть (отделение) и подразделение по работе с персоналом штатом не предусмотрены, учет безвозвратных потерь возлагается на лиц, назначенных приказом начальника по лечебному учреждению.
155. Военнослужащие и лица гражданского персонала, умершие в лечебном учреждении, исключаются из списков переменного состава лечебного учреждения приказом по строевой части в день смерти. На основании приказа начальника лечебного учреждения составляются именные списки безвозвратных потерь личного состава, а в МОВУ по месту жительства семьи (родственников) умерших высылаются извещения.
Именные списки безвозвратных потерь личного состава высылаются в двух экземплярах в вышестоящие штабы по инстанции (в кадровый орган МО РК и организационно-мобилизационный орган ГШ ВС РК).
156. В МОВУ персонально учитываются погибшие (умершие) военнослужащие, которые призывались этим отделом (управлением), а также погибшие (умершие) военнослужащие, семьи которых проживают на территории данного района (города). Учет ведется на основании поступивших от воинских частей и лечебных учреждений извещений о смерти (гибели) военнослужащих и уведомлений о смерти (гибели) военнослужащего от МОВУ по форме, согласно приложению 63 к настоящим Правилам.
Для ведения справочной работы по запросам (письмам) и контроля за вручением извещений о смерти (гибели) семьям погибших и умерших военнослужащих в МОВУ ведется алфавитная книга учета безвозвратных потерь военнослужащих и назначения пенсий их семьям отдельно на офицерский состав, отдельно на составы сержантов (старшин), солдат (матросов).
157. На военнослужащих, погибших (умерших) в пути следования в составе маршевого подразделения (команды), составляется акт в двух экземплярах, который подписывается командиром маршевого подразделения (команды), дежурным по эшелону (команде) и врачом (фельдшером).
В акте в отношении каждого погибшего указывается:
1) фамилия, имя и отчество (при его наличии) (на офицеров указывается личный номер);
2) воинское звание;
3) должность;
4) год и место рождения, национальность;
5) когда, каким МОВУ и из какой области призван;
6) причина смерти, когда и где погиб (умер);
7) когда и где похоронен или кому передано тело погибшего для захоронения;
8) находившиеся при погибшем личные вещи, ценности и документы;
9) фамилия, имя и отчество (при его наличии) жены, отца, матери или другого родственника и их домашний адрес.
Второй экземпляр акта передается начальнику военного госпиталя, военному коменданту железнодорожного участка (станции, порта, пристани) или в гражданское лечебное учреждение в зависимости от того, кому передано тело погибшего для захоронения. Передача тела погибшего должностным лицам лечебного учреждения или военной комендатуры производится под расписку на первом экземпляре акта, заверенную печатью этих учреждений.
Военные коменданты и начальники лечебных учреждений, принявшие тело погибшего (умершего) в пути следования военнослужащего, сообщают в МОВУ по месту жительства семьи погибшего (умершего) о месте его захоронения.
Первый экземпляр акта передается вместе с общим именным списком военнослужащих маршевого подразделения (команды) в штаб соединения (воинской части), в который прибыло маршевое подразделение (команда).
158. Штаб соединения (воинской части), принявшего маршевое подразделение, на основании акта о смерти приказом по части исключает военнослужащих, погибших (умерших) в пути следования, из списков личного состава и включает их в именной список безвозвратных потерь, а в МОВУ по месту жительства семей (родственников) погибших (умерших) высылает извещение о смерти (гибели) военнослужащего.
159. Военнослужащие, погибшие в пути следования воинских частей и соединений, перевозимых на кораблях и судах морского и воздушного транспорта, исключаются из списков воинских частей (соединений) и включаются в очередной именной список безвозвратных потерь по прибытии корабля (судна) в пункт назначения.
В случае гибели корабля (судна), на котором находился штаб перевозимой воинской части (соединения), начальник главного штаба оперативно-стратегического командования формирует именной список военнослужащих, находившихся на погибшем корабле (судне), немедленно пересылает в штаб оперативного командования или оперативно-стратегического командования, в состав которых входила перевозимая воинская часть. В сопроводительном письме указываются точное место, время и причины гибели корабля (судна), на котором находились погибшие военнослужащие, и выжившие военнослужащие. Все погибшие военнослужащие штабом оперативного командования, оперативно-стратегического командования включаются в очередной именной список безвозвратных потерь.
160. В управлении оперативного (оперативно-стратегического) командования персональный учет безвозвратных потерь на офицерский состав, военнослужащих составов сержантов (старшин), солдат (матросов) и лиц гражданского персонала органов военного управления, воинских частей и соединений ведется в кадровом органе (подразделении по работе с персоналом) и организационно-мобилизационном органе (отделе персонального учета потерь) штаба.
В кадровом органе (подразделении по работе с персоналом) на безвозвратно выбывших офицеров ведется картотека потерь, составляемая из послужных (сокращенных послужных) карт, изъятых из послужной картотеки. Учет ведется на основании именных списков потерь, представляемых воинскими частями, а также на основании приказов по личному составу об исключении из списков погибших (умерших) офицеров. В организационно-мобилизационной органе (отделе персонального учета потерь) штаба учет безвозвратно выбывших военнослужащих ведется по именным спискам, полученным от воинских частей.
161. В кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) видов и родов войск персональный учет безвозвратных потерь военнослужащих офицерского состава ведется по послужным картам погибших (умерших) офицеров, изымаемым из послужных картотек на основании приказов или выписок из приказов по личному составу.
162. Общий учет безвозвратных потерь военнослужащих в МО РК осуществляют кадровый орган МО РК и организационно-мобилизационный орган ГШ ВС РК:
1) офицерского состава – по послужным картам погибших (умерших) генералов и офицеров, изымаемым из послужной картотеки, и по карточкам учета потерь, составляемым на основании именных списков безвозвратных потерь;
2) составов сержантов (старшин), солдат (матросов) и лиц гражданского персонала – по карточкам учета потерь.
На кадровый орган МО РК возлагается:
1) ведение персонального и количественного учета безвозвратных потерь офицерского состава, составов сержантов (старшин), солдат (матросов) и лиц гражданского персонала;
2) контроль за состоянием персонального учета безвозвратных потерь военнослужащих офицерского состава, составов сержантов (старшин), солдат (матросов) и лиц гражданского персонала в кадровых органах (подразделениях по работе с персоналом) и МОВУ;
3) контроль за своевременным представлением приказов по личному составу об исключении погибших (умерших) офицеров, сержантов, солдат и лиц гражданского персонала из списков личного состава, именных списков безвозвратных потерь, извещением семей (родственников) о гибели (смерти) офицеров;
4) ведение справочной работы по безвозвратно выбывшим из ВС РК генералам, офицерам, сержантам, солдатам и лицам гражданского персонала.
На организационно-мобилизационный орган ГШ ВС РК возлагается:
1) ведение персонального учет безвозвратных потерь офицеров, сержантов и солдат, а также лиц гражданского персонала ВС РК;
2) контроль за своевременным представлением именных списков безвозвратных потерь штабами воинских частей, соединений, отделами (отделениями) по персональному учету безвозвратных потерь офицеров, сержантов, солдат и лиц гражданского персонала и за извещением семей (родственников) о гибели (смерти) офицеров, сержантов, солдат и лиц гражданского персонала МОВУ;
3) ведение справочной работы по безвозвратно выбывшим военнослужащим офицерского состава, составов сержантов (старшин), солдат (матросов) и лиц гражданского персонала.
163. Должностное лицо, выделенное для организации похорон, на основании документов, удостоверяющих личность, жетонов с личными номерами, служебных удостоверений, военных билетов и других личных документов, найденных у погибших, составляет именной список личного состава, захороненных на военном кладбище (братской могиле) и представляет его в штаб воинской части по окончании похорон. Если похороны погибших (умерших) лиц гражданского персонала производятся одновременно с похоронами военнослужащих, все похороненные лица гражданского персонала заносятся в именной список после военнослужащих. К именному списку прилагается схема расположения могил и краткое их описание. На основании указанных списков в штабах воинских частей производится проверка правильности именных списков безвозвратных потерь, представленных командирами подчиненных подразделений, а также заполняются данные о погибших (умерших) в соответствующих учетных документах. Именные списки личного состава, захороненных на военном кладбище (братской могиле) подшиваются в специальное дело.
164. Военные кладбища, военные участки гражданских кладбищ, братские и индивидуальные могилы погибших наносятся в штабе воинской части на топографическую карту крупного масштаба, которая хранится вместе с именными списками личного состава, захороненных на военном кладбище (братской могиле).
Места могил генералов и полковников, наносятся на отдельные топографические карты, которые вместе с извещением о гибели (смерти) направляются в МОВУ по месту жительства семьи (родственников) погибшего (умершего).
165. Если в именном списке похороненных, представленным должностным лицом, проводившим захоронение, будут значиться военнослужащие других воинских частей, командир воинской части в тот же день сообщает об этом командирам соответствующих воинских частей с указанием имеющихся о них сведений, а также мест и времени захоронения.
166 Места могил неопознанных военнослужащих в штабе воинской части наносятся на общую топографическую карту крупного масштаба. При этом на карте справа от знака могилы пишется буква "Н" (неизвестный). Если в одной могиле похоронено несколько неизвестных военнослужащих, то под буквой "Н" знаменателем указывается количество похороненных, например: "Н"/2 (два неизвестных военнослужащих).
На лицевой стороне надмогильного памятника (обелиска) делается надпись о каждом похороненном с указанием воинского звания, фамилии, имени и отчества (при его наличии), года рождения и даты гибели (смерти).
Сведения о местах захоронения неизвестных военнослужащих и лиц гражданского персонала воинских частей высылаются в кадровый орган МО РК и организационно-мобилизационной орган ГШ ВС РК.
167. Оформленные могилы и кладбища передаются по акту местным органам власти или военному коменданту.
В акте указывается воинское звание, фамилия, имя и отчество (при его наличии), год рождения и дата гибели (смерти) каждого похороненного военнослужащего и состояние каждой могилы и кладбища. Акт составляется в трех экземплярах, из которых первый хранится в штабе воинской части вместе с именными списками похороненных, второй передается представителю местных органов власти или военному коменданту, принявшему могилы и кладбища, и третий направляется в МОВУ по месту нахождения могилы или кладбища.
168. На основании приказа по строевой части на каждого погибшего (умершего) военнослужащего, лица гражданского персонала воинской части составляется и высылается в МОВУ по месту жительства семьи извещение о смерти (гибели) военнослужащих.
Высылка извещений непосредственно семьям погибших (умерших) или их родственникам не производится.
169. В тех случаях, когда место жительства семьи погибшего (умершего) неизвестно или когда погибшие (умершие) военнослужащие не имели семей и близких родственников, извещение высылается в МОВУ по месту призыва погибшего (умершего). При условии временной оккупации противником территории, на которой проживает семья погибшего (умершего) или где он призывался в ряды ВС РК, извещение на генералов, адмиралов, офицеров, сержантов (старшин), солдат (матросов) высылается в орган кадровой работы МО РК и организационно-мобилизационной орган ГШ ВС РК с пометкой о причине пересылки их в эти органы.
По мере освобождения временно оккупированной противником территории извещения пересылаются этими органами в соответствующие МОВУ. Извещения высылаются в день исключения погибшего (умершего) военнослужащего, гражданского персонала из списков части.
Донесения о гибели (смерти) офицеров в военное время не высылаются.
170. МОВУ на основании полученных из воинских частей извещений не позднее семи календарных дней вручает извещение о смерти (гибели) семьям (родственникам) погибших (умерших) военнослужащих и лиц гражданского персонала по форме, согласно приложению 64 к настоящим Правилам.
Извещения вручаются ответственным лицом МОВУ или представителем местного органа власти по месту жительства семье (родственникам) погибшего (умершего) военнослужащего, лица гражданского персонала.
Если полученное МОВУ из воинских частей извещение о смерти (гибели) военнослужащего вызывает сомнение в его достоверности, то МОВУ принимает меры к полному уточнению всех данных полученного извещения и только при подтверждении его достоверности выписывает и вручает семье погибшего (умершего) или его родственникам извещение о смерти (гибели). В случае подтверждения недостоверности извещения оно немедленно направляется в соответствующий центральный орган по персональному учету безвозвратных потерь. Одновременно об этом сообщается командиру воинской части, начальнику штаба соединения или начальнику лечебного учреждения, от которого поступило извещение.
171. В случае, когда семья (родственники) погибшего (умершего) военнослужащего, лиц гражданского персонала выехала из района своего места жительства, поступившее из воинской части извещение о смерти (гибели) пересылается в МОВУ по месту нового жительства семьи (родственников) погибшего (умершего). Если МОВУ новый адрес семьи (родственников) погибшего (умершего) неизвестен и в результате принятых мер их адрес не установлен, извещение пересылается в соответствующий центральный орган по персональному учету безвозвратных потерь с отметкой о причине пересылки извещения.
172. При поступлении в МОВУ каких-либо изменений к ранее полученному извещению начальник МОВУ вносит изменения в учетные документы, сообщает об этом семье (родственникам) погибшего (умершего), а если эти изменения влекут выплату пенсии и получение установленных льгот, то одновременно сообщает об этом в соответствующие органы.
При поступлении в МОВУ извещений о смерти (гибели) военнослужащих, призванных из запаса по мобилизации другими МОВУ, начальник МОВУ не позднее пяти календарных дней высылает в МОВУ по месту призыва данного военнослужащего уведомление о гибели (смерти).
Параграф 3. Учет военнослужащих, освобожденных из плена
173. Все военнослужащие, освобожденные из плена, а также вышедшие из окружения одиночно, направляются на сборно-пересыльные пункты оперативного (оперативно-стратегического) командования.
174. На сборно-пересыльном пункте на каждую группу военнослужащих, освобожденных из плена или вышедших из окружения, составляется именной список военнослужащих, освобожденных из плена (вышедших из окружения) по форме, согласно приложению 65 к настоящим Правилам в двух экземплярах отдельно на офицеров, отдельно на военнослужащих составов сержантов (старшин), солдат (матросов).
Первый экземпляр именного списка представляется в орган кадровой работы МО РК. Копии именных списков на военнослужащих, вышедших из окружения, направляются в штабы воинских частей по месту их службы.
В случае смерти военнослужащих, освобожденных из плена или вышедших из окружения, в пути следования на сборно-пересыльный пункт или во время пребывания на пункте, на них составляется отдельный именной список по такой же форме с добавлением граф (время, причина и место смерти, когда и где похоронен).
175. Контроль за своевременным и правильным представлением сборно- пересыльными пунктами именных списков на военнослужащих, освобожденных из плена или вышедших из окружения, осуществляется начальниками отделов (отделений) персонального учета потерь, оперативно-стратегических (оперативных) командований.
176. Центральные органы персонального учета потерь с получением именного списка на военнослужащих, освобожденных из плена (вышедших из окружения), не позднее пяти календарных дней сообщают в МОВУ по месту жительства семей (родственников) этих военнослужащих об их освобождении или выходе из окружения.
В сообщении указывается:
1) фамилия, имя и отчество (при его наличии) военнослужащего;
2) воинское звание до взятия в плен (выхода из окружения);
3) занимаемая должность до взятия в плен (окружения);