В соответствии с Правилами ведения бухгалтерского учета в государственных учреждениях, утвержденными приказом МФ РК от 3 августа 2010 года № 393 к расходам будущих периодов относятся следующие затраты: суммы годовой подписки на научную литературу, газеты, журналы; арендная плата, уплаченная за последующий отчетный период (авансом); уплаченные вперед суммы страховых платежей.
При возникновении расходов будущих периодов (например, оплата годовой подписки на периодическую печать, арендная плата, уплаченная авансом) в бухгалтерском учете дается следующая проводка: дебет счета 1420 «Расходы будущих периодов» и кредит субсчета 1081 «Плановые назначения на принятие обязательств по индивидуальному плану финансирования». Авансом оплаченные расходы за будущие периоды подлежат систематическому распределению по периодам с признанием на расходы отчетного периода. Сумма платежей, относящаяся к текущему периоду (месяц, квартал) списывается с кредита счета 1420 «Расходы будущих периодов» в дебет счета 7140 «Прочие операционные расходы».