Легализация документов

Легализация документов представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на таких документах с целью использования их в другом государстве.

Функции по легализации выполняют:

• за рубежом - загранучреждения Республики Казахстан;
• на территории Республики Казахстан - Департамент консульской службы Министерства иностранных дел РК (г.Астана), представительство Министерства иностранных дел РК в г.Алматы.

Для физических лиц:

1. Заявление в произвольной форме.
2. Копия документа, удостоверяющего личность (оригинал для сверки).
3. Документ, подлежащий легализации.
4. Оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.

Для юридических лиц:

1. Заявление в произвольной форме.
2. Копия документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица (оригинал для сверки) либо электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации).
3. Документ, подлежащий легализации.
4. Оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.
5. Сведения из информационной системы «электронного правительства», подтверждающие госрегистрацию (перерегистрацию) юридического лица либо иной документ, подтверждающий правоспособность юридического лица (для иностранцев).
6. Копия документа, подтверждающего полномочия (оригинал для сверки) (при подаче документов законным представителем или уполномоченным лицом по доверенности от имени владельца легализуемого документа).

• К легализации принимаются подлинники документов, а также их нотариально заверенные копии.
• Документы, выданные иностранными организациями и учреждениями, должны быть переведены на государственный или русский язык и заверены переводчиком или организацией, оказывающей переводческие услуги.

Документы, заверенные нотариусами Республики Казахстан и предназначенные для совершения действий за пределами Республики Казахстан, должны соответствовать требованиям, установленным главой 10 Правил по нотариальному делопроизводству, утвержденных приказом Министра юстиции РК от 31 января 2012 года № 32.

• Легализации не подлежат:

1. Документы без подписи и печати уполномоченного лица.
2. Нотариально заверенные копии и переводы документов, если в исходном документе отсутствует подпись и печать уполномоченного лица.
3. Электронные документы.
4. Оригиналы документов, удостоверяющих личность, кроме свидетельства о рождении.

• 3 (три) рабочих дня со дня сдачи физическим или юридическим лицом пакета документов услугодателю;
• 30 (тридцать) календарных дней, в случае необходимости проведения дополнительного изучения или проверки, при этом о продлении сроков услугополучатель уведомляется в письменной форме.

1. Установление недостоверности документов, представленных услугополучателем, и (или) данных (сведений), содержащихся в них.
2. Несоответствие услугополучателя и (или) представленных материалов, объектов, данных и сведений, необходимых для оказания госуслуги.
3. Отсутствие согласия услугополучателя, предоставляемого в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан «О персональных данных и их защите», на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания госуслуги.

• Сумма - 35 долларов США

Оплата производится за каждый легализуемый документ отдельно и от лица, документ которого подлежит легализации.

- 

Ежедневно (кроме среды, субботы и воскресенья, а также праздничных дней) c 09.30 ч. до 12.30 ч.

             Республика Казахстан является участником Гаагской конвенции 1961 г., отменяющей требования легализации иностранных официальных документов.

            В соответствии с Конвенцией на документах, совершенных компетентными органами одного государства, и предназначенных для использования на территории другого государства-участника Гаагской конвенций, проставляется штамп «апостиль». Документы, заверенные апостилем в одном из государств-участников Конвенции, принимаются в другом государстве-участнике Конвенции без каких-либо ограничений.

Страны-участницы Гаагской конвенции 1961 года:

Обращайтесь на телефон горячей линии: _________ и/или электронную почту: ____________.