Услуги консульского отдела для граждан РК

ПРИЕМ ДОКУМЕНТОВ И ПРЕПРОВОЖДЕНИЕ ИХ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ПАСПОРТОВ ГРАЖДАНАМ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН, НАХОДЯЩИМСЯ ЗА ГРАНИЦЕЙ

В соответствии с «Правилами оформления, выдачи, замены, сдачи, изъятия и уничтожения паспорта гражданина Республики Казахстан, удостоверения личности гражданина Республики Казахстан, вида на жительство иностранца в Республике Казахстан, удостоверения лица без гражданства и удостоверения беженца» паспорт гражданина РК выдается гражданам Республики Казахстан по их желанию независимо от возраста и удостоверяет личность гражданина РК на территории РК и за ее пределами (паспорт выдается сроком действия на десять лет).
Паспорт может быть оформлен при наличии действующей регистрации (прописки) в Казахстане через Консульский отдел Посольства Республики Казахстан в Китае  для граждан, которые:

1) получают образование по очной форме обучения в высших учебных заведениях, расположенных на территории Китая; (оригинал и копия - 2 экз.)

2) официально работают на территории Китая по трудовому договору, заключенному на срок не менее одного года;

3) являются членами семьи официально работающего по трудовому договору на территории Китая гражданина Республики Казахстан – для несовершеннолетних граждан Казахстана;

4) относятся к лицам, неспособным к самообслуживанию в связи с преклонным возрастом (престарелым), и лицам имеющим нарушение здоровья со стойким расстройством функций организма, ограничивающим их жизнедеятельность (по данному пункту рекомендуем проконсультироваться по e-mail: bjconsul@mfa.kz).

5)  постоянно проживают за пределами Республики Казахстан и получили соответствующее Разрешение от компетентных органов Республики Казахстан на выезд на ПМЖ за рубеж и могут предоставить подтверждение в форме Листка убытия из Республики Казахстан и/или штампа в паспорте «Разрешен выезд на ПМЖ в КНР до ______ года».

Если Вы не подпадаете ни под одну из категорий, по вопросу оформления паспорта Вам необходимо выехать в Казахстан.

В случае недействительности Вашего паспорта или его утери для пересечения границы в направлении выезда из Китая и въезда в Казахстан Вы можете оформить Свидетельство на возвращение.

ШАГ 1: ПРОВЕРЬТЕ ВАШ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ: 

1. Заявление - 1 экз.;
2. Анкета - 1 экз.;
3. В случае отсутствия, утери или истечения срока действия паспорта гражданина РК, предоставляется письменное объяснение - 1 экз.;
4. Паспорт гражданина Республики Казахстан, оригинал и 1 копия;
5. Копия действующей визы КНР;
6. 4 цветные фотографии размером 3,5х4,5 см. (фотографии должны соответствовать возрасту услугополучателя на момент оформления документа и выполнены строго в анфас на светлом фоне с нейтральным выражением лица и закрытым ртом, в которых лицо занимает около 75% общей площади фотографии. Фотографии выполняются методом фотопечати с одного негатива на плотной фотобумаге. Не допускается использование изображений, изготовленных методом компьютерного сканирования, моделирования или ксерокопирования);
7. Листок убытия, оригинал и 1 копия; (на выезд на ПМЖ)
8. Документ, подтверждающий регистрацию в Китае, с переводом, оригинал и 1 копия;
9. Справка об утере или краже паспорта РК (в случае утери или кражи), оригинал с переводом. 
10. Документ об уплате консульского сбора – 665 юаней.

Для осуществления сверки представленных сведений необходимо приложить: 

1. Свидетельство о рождении заявителя, оригинал и 1 копия;
2. Свидетельство о заключении (расторжении) брака, оригинал и 1 копия;
3. Свидетельство о рождении детей до 16 лет, оригинал и 1 копия;

Срок оформления паспорта – 80-90 календарных дней.

ВНИМАНИЕ!!! Документы принимаются и выдаются только при личном обращении (документы, направленные по почте, не рассматриваются).

ШАГ 2: ЗАПИШИТЕСЬ НА ПОДАЧУ ЗАЯВЛЕНИЯ

Выберите удобные для вас дату и время подачи заявления на паспорт в Консульском отделе, позвонив по телефону- +86 (10) 65324189, +86 (10) 65322636

ШАГ 3: ПОДАЧА ЗАЯВЛЕНИЯ

Пожалуйста, приходите к назначенному времени. В случае опоздания или неявки необходимо бронировать новую запись.

 

ОФОРМЛЕНИЕ СВИДЕТЕЛЬСТВА НА ВОЗВРАЩЕНИЕ

Свидетельство на возвращение оформляется Консульским отделом Посольства для возвращения в Республику Казахстан, в том числе:

1) гражданам Республики Казахстан – в случае утраты паспорта гражданина Республики Казахстан во время их пребывания в КНР,

2) гражданам Республики Казахстан – в случае истечения срока действия паспорта гражданина Республики Казахстан во время их пребывания в КНР.

 ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ

1. Заявление;
2. Анкета;
3. Цветная фотография размером 3,5x4,5 см - 2 экз.;
4. Документ об уплате консульского сбора – 66 юаней;
5. Копия удостоверения личности.

Для осуществления сверки представленных сведений необходимо приложить:

˗ Справка об утере или краже паспорта гражданина РК (в случае утери или кражи);

˗ Документ, удостоверяющий личность, оригинал и копия (при истечении срока или непригодности в использовании);

˗ Свидетельство о рождении, оригинал и копия (при достижении 16 летнего возраста за рубежом, первичное документирование).

 

ПОСТАНОВКА НА УЧЕТ ГРАЖДАН РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН, ПОСТОЯННО И ВРЕМЕННО ПРОЖИВАЮЩИХ ЗА ПРЕДЕЛАМИ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

ПОСТАНОВКА НА ПОСТОЯННЫЙ КОНСУЛЬСКИЙ УЧЕТ

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ:

1. Заявление;
2. Учетная карточка;
3. Паспорт гражданина Республики Казахстан, оригинал с копиями страниц, содержащих информацию;
4. Цветная фотография размером 3,5x4,5 см - 1 экз.;
5. Листок убытия и уведомления о выезде на ПМЖ и/или копия страницы паспорта с отметкой (штампом) о выезде на ПМЖ, оригинал и копия;
6. Документ, подтверждающий регистрацию в КНР, оригинал и копия.

 

ПОСТАНОВКА НА ВРЕМЕННЫЙ КОНСУЛЬСКИЙ УЧЕТ

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ:

Для постановки на консульский учет гражданам Республики Казахстан, временно находящимся на территории КНР, необходимо обратиться лично или через законного представителя в консульский отдел Посольства со следующими документами:

1. Заявление;
2. Учетная карточка;
3. Паспорт гражданина Республики Казахстан, оригинал с копиями страниц, содержащих информацию;
4. Цветная фотография размером 3x4 см - 1 экз.;
5. Справка с места работы или учебы;
6. Документ, подтверждающий регистрацию в Китае, оригинал и копия. 

*Примечание: Уведомление о постановке на Временный консульский учет оформляется при личном обращении.

 

ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ РОЖДЕНИЯ РЕБЕНКА ЗА РУБЕЖОМ

Перечень документов:

1. заявление о государственной регистрации рождения ребенка по форме (выдается специалистом во время приема документов);
2. документы, удостоверяющие личность родителей (оригинал и копия);
3. свидетельство о заключении брака (супружества) родителей (оригинал и копия);
4. медицинское свидетельство о рождении + перевод с легализацией;
5. документ, подтверждающий оплату консульского сбора (оплата производится после выдачи специалистом платежного поручения).    

Документы необходимо предоставить в течении в двух месяцев. При нарушении установленного срока (более двух месяцев) для регистрации рождения ребенка дополнительно представляются:

1. письменная объяснительная родителей, составленная в произвольной форме;
2. справка о состоянии здоровья ребенка с переводом.

Регистрация рождения ребенка производится – 5 (пять) рабочих дней. Заявление о регистрации рождения необходимо подать в течение 2 (двух) месяцев с момента рождения ребенка. За рассмотрение заявления взимается консульский сбор – 166 юаней.

Если один из родителей ребенка является гражданином иностранного государства,то дополнительно предоставляется:

1. свидетельство о заключении брака (супружества) родителей с переводом и легализацией (в случае если брак был заключен иностранными органами);
2. нотариально заверенный перевод паспорта родителя-иностранца, который должен соответствовать ФИО в заявлении и свидетельстве о браке;
3. нотариально заверенное согласие родителей (подается с нотариально заверенным переводом на казахский или русский язык);
4. справка о состоянии здоровья ребенка должна быть с легализацией.

Если родители родившегося ребенка на момент рождения ребенка не состоят в браке (супружестве) между собой:

1. совместное заявление о внесении изменений, дополнений в актовую запись о государственной регистрации рождения в связи с установлением отцовства по форме (подается при личном присутствии обоих родителей);

оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбор.

 

ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ ЗАКЛЮЧЕНИЯ БРАКА (СУПРУЖЕСТВА) ЗА РУБЕЖОМ

Перечень документов:

1. заявление о вступлении в брак (супружество) по форме (выдается специалистом во время приема документов);
2. документы, удостоверяющие личности вступающих в брак (супружество) (оригиналы и копии);
3. справки о брачной правоспособности вступающих в брак, выданные уполномоченными органами;
4. При регистрации брака гражданина Республики Казахстан и иностранца, наряду с предъявлением документа, удостоверяющего личность иностранца, предоставляется нотариально засвидетельствованный перевод текста документа на казахском или русском языках.
5. документ, подтверждающий оплату консульского сбора (оплата производится после выдачи специалистом платежного поручения). 

Регистрация производится по совместному заявлению граждан по истечению месяца после подачи заявления. Отчет начинается на следующий день после подачи заявления, и заканчивается в тот же день следующего месяца. При наличии особых обстоятельств (беременности, рождения ребенка, непосредственной опасности для жизни одной из сторон и других особых обстоятельств) регистрация заключения брака по желанию вступающих в брак производится в день подачи заявления.

При необходимости сокращения или продления срока регистрации брака (супружества) установленного законодательством Республики Казахстан дополнительно представляется документ, подтверждающий основания сокращения или продления срока: справка врачебно-квалификационной комиссии о беременности, справка о состоянии здоровья, документы, подтверждающие другие особые обстоятельства.

Если в брак (супружество) вступают лица, не достигшие брачного возраста, дополнительно представляется согласие законных представителей лиц, вступающих в брак (супружество).

Документы, которые выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением иностранного государства либо специально на то уполномоченным лицом, в пределах его компетенции и по установленной форме скрепленные гербовой печатью иностранного государства, принимаются только после прохождения процедуры специального удостоверения (легализации либо апостилирования). Данное требование о легализации/апостилировании не распространяется на граждан государств – участников «Минской конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам».

Государственная услуга оказывается по истечении месячного срока со дня подачи услугополучателем заявления.

Государственная регистрация заключения брака (супружества) через представителей не допускается. Свидетельство о заключении брака на руки третьим лицам не выдается.

За рассмотрение заявления взимается консульский сбор – 227 юаней.    

 

ГОСУДАРСТВЕННАЯ РЕГИСТРАЦИЯ СМЕРТИ ЗА РУБЕЖОМ

Перечень документов:

1. заявление по форме (выдается специалистом во время приема документов);
2. документ установленной формы о смерти, выданный медицинской организацией;
3. паспорт гражданина Республики Казахстан, удостоверение личности умершего (при его наличии, в случае отсутствия удостоверения личности умершего в заявлении должны быть указаны причины);
4. вступившее в законную силу решение суда об установлении факта смерти или об объявлении лица умершим, в случае регистрации на основании решения суда;
5. военный билет умершего (при его наличии);
6. при необходимости документ, подтверждающий близкое родство.

Документы, которые выданы или засвидетельствованы компетентным учреждением иностранного государства либо специально на то уполномоченным лицом, в пределах его компетенции и по установленной форме скрепленные гербовой печатью иностранного государства, принимаются только после прохождения процедуры специального удостоверения (легализации).

 

НОТАРИАЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ

Консульское должностное лицо Республики Казахстан в Китайской Народной Республике в соответствии со статьей 36 Закона Республики Казахстан «О нотариате» №155 от 14 июля 1997 года совершает следующие нотариальные действия:

1. удостоверяет сделки, кроме договоров об отчуждении недвижимого имущества, находящегося на территории Республики Казахстан (консульский сбор - 328 юаней);
2. выдает свидетельства о праве на наследство (консульский сбор – 328 юаней);
3. выдает свидетельства о праве собственности на долю в общем имуществе супругов и иных лиц, имеющих имущество на праве общей совместной собственности (консульский сбор – 328 юаней);
4. свидетельствует верность копий документов и выписок из них (консульский сбор - 197 юаней);
5. свидетельствует подлинность подписи на документах (консульский сбор - 197 юаней);
6. свидетельствует верность перевода документов с одного языка на другой (консульский сбор - 262 юаней).