Страницы

Статья

Легализация документов

Легализация документов представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на документах с целью использования их в другом государстве.

Документы принимаются на легализацию как в подлинниках, так и в нотариально заверенных копиях. Также документы должны содержать реквизиты, наличие которых является обязательным (номер, дата, подпись, печать), совершены без подчисток либо приписок, в них не допустимы зачеркнутые слова и иные не оговоренные исправления, они не должны быть исполнены карандашом. Текст документа должен быть четким и ясным, а подписи должностных лиц и оттиски печати, содержащиеся на документах, отчетливыми. Документ, объем которого превышает один лист, должен быть прошит, пронумерован и скреплен печатью.

За рубежом функции по легализации выполняют загранучреждения Республики Казахстан.

На территории Республики Казахстан – Департамент консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан (скачать Правила).

Важно! 18 января 2021 года Сингапур присоединился к Конвенции Гаагской конференции по международному частному праву от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов ("Конвенция об апостиле"). Чтобы ввести в действие Конвенцию об апостиле, Сингапурская юридическая академия (Singapore Academy of Law) будет выдавать апостили для всех сингапурских документов с 16 сентября 2021 года. Казахстан присоединился к Гаагской конвенции об апостиле 30 января 2001 года. После того, как апостиль был проставлен на документе, он может быть представлен за пределами Сингапура в любой Договаривающейся стороне Конвенции об апостиле (включая Казахстан) и должен быть принят в качестве документа, содержащего законные юридические подписи или печати.

Процедура легализации документов

Перед подачей заявления на легализацию документа в Консульский отдел Посольства Казахстана в Сингапуре необходимо заверить документ в консульском отделе представительства, представляющего страну, не являющуюся участником Конвенции об апостиле.

Для легализации документов в Посольстве необходимо предоставить следующие документы:

ДЛЯ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА:

1) заявление в произвольной форме (скачать образец);
2) копия документа, удостоверяющего личность заявителя;
3) оригинал и копия документа, подлежащего легализации;

4) оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора на сумму 35 долларов США (за 1 документ) *

5) Документы, выданные иностранными организациями и учреждениями, должны быть переведены и нотариально заверены на государственный или русский язык.

ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА:

1) заявление в произвольной форме (скачать образец);
2) копии учредительных документов юридического лица (документы, подтверждающие факт существования компании, например: Business Profile);
3) копия документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица (оригинал для сверки);
4) оригинал и копия документа, подлежащего легализации;
5) оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора на сумму 35 долларов США (за 1 документ) *.

6) Документы, выданные иностранными организациями и учреждениями, должны быть переведены и нотариально заверены на государственный или русский язык.