Государственная услуга оказывается Министерством иностранных дел и загранучреждениями Республики Казахстан.
Правила легализации документов
Легализация документов представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на документах с целью использования их в другом государстве.
Легализация документов осуществляется:
- на территории Республики Казахстан – Департаментом консульской службы Министерства иностранных дел Республики Казахстан (далее – Департамент консульской службы);
- за пределами Республики Казахстан – загранучреждениями Республики Казахстан (далее - загранучреждения).
Функции по легализации документов:
- в Департаменте консульской службы возлагаются на уполномоченных сотрудников дипломатической службы (далее – уполномоченный сотрудник);
- в загранучреждениях – на консульские должностные лица (далее – консул).
Международные договоры, ратифицированные Республикой Казахстан, имеют приоритет перед ее законами. Порядок и условия действия на территории Республики Казахстан международных договоров, участником которых является Республика Казахстан, определяются законодательством Республики Казахстан.
Легализации не подлежат:
- документы без подписи и печати уполномоченного лица;
- нотариально заверенные копии и переводы документов, если в исходном документе отсутствует подпись и печать уполномоченного лица;
- электронные документы;
- оригиналы документов, удостоверяющих личность, кроме свидетельства о рождении.
Порядок легализации документов
Для совершения легализации документов физическое или юридическое лицо (далее - заявитель) подает в Департамент консульской службы или загранучреждение заявление в произвольной форме с приложением следующих документов (сведений):
Для физического лица:
- копия документа, удостоверяющего личность (оригинал для сверки) либо электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации);
- документ, подлежащий легализации;
- документ, подтверждающий оплату консульского сбора;
- копия документа, подтверждающего полномочия (оригинал для сверки) (при подаче документов законным представителем или уполномоченным лицом по доверенности от имени владельца легализуемого документа).
Для юридического лица:
- копия документа, удостоверяющего личность уполномоченного лица (оригинал для сверки) либо электронный документ из сервиса цифровых документов (для идентификации);
- документ, подлежащий легализации;
- оригинал документа, подтверждающего оплату консульского сбора.
- сведения из информационной системы "электронного правительства", подтверждающие государственную регистрацию (перерегистрацию) юридического лица либо иной документ, подтверждающий правоспособность юридического лица (для иностранцев);
- копия документа, подтверждающего полномочия (оригинал для сверки) (при подаче документов законным представителем или уполномоченным лицом по доверенности от имени владельца легализуемого документа).
В заявлении в произвольной форме также дается письменное согласие услугополучателя на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите".
К легализации принимаются подлинники документов, а также их нотариально заверенные копии.
Документы, выданные иностранными организациями и учреждениями, должны быть переведены на государственный или русский язык и заверены переводчиком или организацией, оказывающей переводческие услуги.
Документы, заверенные нотариусами Республики Казахстан и предназначенные для совершения действий за пределами Республики Казахстан, должны соответствовать требованиям, установленным главой 10 Правил по нотариальному делопроизводству, утвержденных приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 32 (зарегистрирован в Реестре государственной регистрации нормативных правовых актов за № 7445).
При сдаче заявителем всех необходимых документов в Департамент консульской службы или загранучреждение подтверждением принятия заявления на бумажном носителе является отметка на его копии с указанием даты его получения, фамилии, имени, отчества (при его наличии) принявшего лица и времени приема пакета документов.
Легализация документов осуществляется в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления, а в случае необходимости проведения дополнительного изучения или проверки, срок может быть продлен не более чем на 30 календарных дней.
Департамент консульской службы осуществляет легализацию:
- документов, исходящих от организаций и учреждений Республики Казахстан, нотариусов и лиц, уполномоченных на совершение действий по засвидетельствованию документов, предназначенных для предъявления за пределами Республики Казахстан;
- документов, исходящих от иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства происхождения документов, аккредитованном в Республике Казахстан;
- документов, исходящих от иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства, аккредитованного в Республике Казахстан, осуществляющее по совместительству представительство иностранного государства происхождения документов в Республике Казахстан.
Для осуществления легализации документов Департамент консульской службы использует имеющиеся образцы подписей и печатей:
- должностных лиц государственных органов Республики Казахстан, нотариусов и лиц, уполномоченных на совершение действий по засвидетельствованию документов;
- должностных лиц, уполномоченных на совершение легализации документов в иностранных дипломатических представительствах и консульских учреждениях, аккредитованных в Республике Казахстан.
В случае отсутствия соответствующих образцов подписей и печатей Департамент консульской службы направляет запрос в уполномоченный орган.
Уполномоченный сотрудник, убедившись, что представленный на легализацию документ соответствует Правилам, совершает легализацию документа посредством проставления легализационной надписи Департамента консульской службы на самом документе.
Консул принимает к легализации документы, исходящие от:
- властей государства пребывания, если они предварительно легализованы в соответствии с законодательством государства пребывания;
- иностранных организаций и учреждений, если они предварительно легализованы в дипломатическом представительстве или консульском учреждении иностранного государства, аккредитованного в государстве пребывания;
- организаций и учреждений Республики Казахстан и предназначенных для предъявления за пределами Республики Казахстан.
Для осуществления легализации документов консул использует имеющиеся образцы подписей и печатей:
- должностных лиц властей государства пребывания, уполномоченных на совершение легализации документов, исходящих от организаций и учреждений государства пребывания;
- должностных лиц, уполномоченных на совершение легализации в дипломатических представительствах и консульских учреждениях иностранных государств, аккредитованных в государстве пребывания.
В случае отсутствия соответствующих образцов подписей и печатей загранучреждение направляет запрос в уполномоченный орган.
При поступлении от отдельных граждан, организаций и учреждений на легализацию документов, составленных на территории Республики Казахстан, но не легализованных в Департаменте консульской службы, консул направляет такие документы в Департамент консульской службы для определения подлинности подписей и печатей на этих документах. При получении положительного ответа консул легализует такие документы в порядке, предусмотренном Правилами.
В случаях, когда в порядке истребования документов из Республики Казахстан консулу поступили документы, составленные в Республике Казахстан, но не легализованные в Департаменте консульской службы, и если по законодательству государства пребывания требуется легализация таких документов, консул легализует их.
Консул, убедившись, что представленный на легализацию документ соответствует Правилам, совершает легализацию документа посредством проставления легализационной надписи загранучреждения на самом документе.
Основания для отказа в оказании государственной услуги, установленные законодательством Республики Казахстан:
- установление недостоверности документов, представленных услугополучателем для получения государственной услуги, и (или) данных (сведений), содержащихся в них;
- несоответствие услугополучателя и (или) представленных материалов, объектов, данных и сведений, необходимых для оказания государственной услуги, требованиям Правил;
- отсутствие согласия услугополучателя, предоставляемого в соответствии со статьей 8 Закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите", на доступ к персональным данным ограниченного доступа, которые требуются для оказания государственной услуги.
В случае выявления основания для отказа в оказании государственной услуги услугодатель информирует услугополучателя в течение двух календарных дней о предварительном решении об отказе в оказании государственной услуги, а также времени, дате и месте, способе проведения заслушивания для предоставления возможности услугополучателю выразить позицию по предварительному решению.
Уведомление о заслушивании направляется не менее чем за три рабочих дня до завершения срока оказания государственной услуги. Заслушивание проводится не позднее двух рабочих дней со дня уведомления.
По результатам заслушивания услугодатель легализует представленный документ, либо отказывает в оказании государственной услуги.
Легализационная надпись совершается на самом документе, а в случаях отсутствия на документе места, на отдельном листе, скрепляемом с ним, с проставлением печати и подписи лица, совершившего легализацию документа.
Допускается совершение легализационной надписи мастичным штампом.
Двусторонние торгово-экономические отношения зачастую затрудняются многолетним кризисом в Ливане и различными объективными препятствиями. Согласно отчетам, Национального бюро статистики РК, по состоянию на январь-октябрь 2023 года объем взаимной торговли между Казахстаном и Ливаном составил 758,3 тыс. долларов США (экспорт - 49,7 тыс. долларов, импорт - 708,6 тыс. долларов США). По итогам 12 месяцев 2022 года объем взаимной торговли составил 620,9 тыс. долларов США (экспорт - 116,0 тыс. долларов, импорт - 504,9 тыс. долларов), в 2021 году этот показатель достиг 1,5 млн долларов.
При этом, согласно отчетам Национального банка РК, по состоянию на первое полугодие 2023 года объем прямых инвестиций из Ливана в Казахстан достиг 100,9 млн долларов США. В 2021 году объем прямых инвестиций Ливана составил 98,5 миллиона долларов, а в 2020 году – 81,0 миллиона долларов.
В 2023 году был проведен ряд мероприятий в целях развития торгово-экономического сотрудничества. 25 января состоялась встреча с председателем Торгово-промышленной и сельскохозяйственной палаты Бейрута и Горного Ливана Мохаммедом Шукейром, Экономической комиссией Ливана, в ходе которой обсуждались вопросы создания Делового совета и активизации торгово-экономического сотрудничества.
10 марта была организована деловая поездка в Триполи, второй по величине город Ливана после Бейрута. Пути укрепления деловых связей обсуждались в ходе переговоров с официальными представителями города. Среди них обсуждались конкретные проекты, такие как экспорт зерна, мяса, другой сельскохозяйственной продукции в Ливан, а также использование потенциала морского порта Триполи с целью ведения международной торговли.
23 мая была организована встреча с мэром Триполи Мухаммадом Камар Ад-Дином, в ходе беседы были обсуждены возможности установления побратимских отношений между городами Триполи и Атырау.
30 мая в Бейруте Посольством Казахстана был организован бизнес-форум, организованный под названием «Why Qazaqstan? Investment Opportunities Across Various Industries». В нем приняли участие руководители около 50 ведущих ливанских компаний и бизнес-организаций в различных сферах. Ливанцы выразили заинтересованность в импорте из Казахстана пшеницы, муки, растительного масла, серы, других продуктов и сырья, а также в использовании транзитных возможностей Казахстана между Азией и Ближним Востоком.
На встрече с председателем Ассоциации бизнес-групп Северного Ливана Асгадом Харири 2 октября обсуждались актуальные вопросы торгово-экономических и инвестиционных отношений между двумя странами. Проявлен интерес к импорту из нашей страны пшеницы, муки, сахара, растительного масла, другой сельскохозяйственной продукции, серы, удобрений. В стимулировании соответствующих стремлений была отмечена необходимость уделить приоритетное внимание расширению взаимного обмена информацией, введению визовых льгот для граждан, созданию прямого воздушного сообщения.
Подрядная компания «ССС» активно работает в Казахстане с 2002 года. Она участвует в проекте по освоению месторождения Тенгиз в западном Казахстане. Кроме того, «СCC» участвовал в строительстве многофункционального комплекса «Абу-Даби Плаза» в Астане.
Компания «Sedar Goods» также активно работает в Казахстане. Глава компании Карлос Аль-Хашим несколько раз посещал Алматы в 2022-2023 годах. По их итогам было создано предприятие «TRANSALL» для организации перевозки грузов из Китая через Казахстан, а также экспорта серы из Атырауской области в Ливан. Для этого компания арендовала специальную платформу на пограничном переходе Хоргос.
Обмен дипломатическими нотами об установлении дипломатических отношений между Республикой Казахстан и Ливанской Республикой (1993 г.);
Меморандум о взаимопонимании и сотрудничестве между Республикой Казахстан и Ливанской Республикой (2003 г.);
Соглашение о проведении политических консультаций между Министерством иностранных дел Республики Казахстан и Министерством иностранных дел и по делам эмигрантов Ливанской Республики (2010 г.).
Двусторонние культурно-гуманитарные связи имеют большой потенциал. Проводятся встречи с руководителями ливанских высших учебных заведений, культурных центров и отдельными историками. 10 марта 2023 года в ходе встреч с руководителями университетов Триполи и Джинан были обсуждены вопросы сотрудничества между казахстанскими и ливанскими высшими учебными заведениями. Было уделено внимание активизации связей, установившихся между этими ливанскими университетами и Университетом исламской культуры «Нур-Мубарак».
В настоящее время налажены рабочие отношения с ливанской организацией«Elit» в сфере культуры и образования, исследовательскими центрами «Isticharia», новостным порталом «LebaPedia News», Маронитской лигой, а также с клубом интеллектуалов «Lions Clubs International».
Выдача повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния за рубежом
ВЫДАВАЕМЫЕ СПРАВКИ:
1. Повторное свидетельство о рождении;
2. Повторное свидетельство о заключении брака (супружества);
3. Повторное свидетельство о расторжении брака (супружества);
4. Повторное свидетельство о смерти;
5. Справка о рождении;
6. Справка о заключении брака (супружества);
7. Справка о расторжении брака (супружества);
8. Справка о смерти;
9. Справка о брачной правоспособности.
Учет лиц, являющихся гражданами РК, постоянно проживающих за пределами Республики Казахстан, иностранцев, желающих усыновить детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, являющихся гражданами РК
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Выдача повторных свидетельств и справок |
|
Учет лиц желающих усыновить детей-сирот |
