В ноябре 1928 года было создано Кзыл-Ординское региональное архивное бюро, в 1938 году переименовано в Кзыл-Ординский областной государственный архив.
Коммунальное государственное учреждение «Государственный архив Кызылординской области» имеет 10 городских и районных филиалов.
По состоянию на 1 января 2026 года в областных государственных архивах хранится 821334 ед. хр. в 3628 фондах.
Основные показатели выполненных работ за 12 месяцев 2025 года
За 12 месяцев 2025 года показатели основных направлений и результатов деятельности выполнены следующим образом:
- принято на государственное хранение 9898 документов;
- проверкой наличия и состояния охвачено 27311 ед.хр.;
для улучшения физического состояния документов было отреставрировано 132950 листов из 7134 ед.хр.;
- восстановлены 1147 листов затухающих текстов;
- заново переплетены обложки 19070 дел;
- проведена работа по обеспыливанию 249125 ед.хр. из 23585 связок;
- проведена работа по шифровке 12735 ед.хр., обновлены ярлыки связок 7020.
В целях разъяснения юридических и научно-методических аспектов архивного дела и системы документации проведено в архиве 116 семинаров.
В областных и районных средствах массовой информации опубликованы 67 статей на разных темах.
Подготовлены 42 выставок, посвященные знаменательным событиям и датам истории области. Вместе с этим, показано 18 телепередач по местному телеканалу.
В рамках программы «Единый электронный архив документов» продолжается работа по переводу архивных документов в цифровой формат. За отчетный период в цифровой формат переведено 1030259 листов из 14285 едениц хранения 57 фондов.
Основные показатели выполненных работ за 9 месяцев 2025 года
За 9 месяцев 2025 года показатели основных направлений и результатов деятельности выполнены следующим образом:
- принято на государственное хранение 7238 документов;
- проверкой наличия и состояния охвачено 21556 ед.хр.;
для улучшения физического состояния документов было отреставрировано 93580 листов из 4822 ед.хр.;
- восстановлены 822 листов затухающих текстов;
- заново переплетены обложки 12712 дел;
- проведена работа по обеспыливанию 214 657 ед.хр. из 17750 связок;
- проведена работа по шифровке 9704 ед.хр., обновлены ярлыки связок 5963.
В целях разъяснения юридических и научно-методических аспектов архивного дела и системы документации проведено в архиве 74 семинаров.
В областных и районных средствах массовой информации опубликованы 43 статей на разных темах.
Подготовлены 23 выставок, посвященные знаменательным событиям и датам истории области. Вместе с этим, показано 15 телепередач по местному телеканалу.
В рамках программы «Единый электронный архив документов» продолжается работа по переводу архивных документов в цифровой формат. За отчетный период в цифровой формат переведено 753 034 листов из 10 554 едениц хранения 42 фондов.
Основные показатели выполненных работ за 6 месяцев 2025 года
За 1 полугодие 2025 года показатели основных направлений и результатов деятельности выполнены следующим образом:
- принято на государственное хранение 5127 документов;
- проверкой наличия и состояния охвачено 6354 ед.хр.;
для улучшения физического состояния документов было отреставрировано 72443 листов из 3350 ед.хр.;
- восстановлены 484 листов затухающих текстов;
- заново переплетены обложки 8821 дел;
- проведена работа по обеспыливанию 110 062 ед.хр. из 8041 связок;
- проведена работа по шифровке 5967 ед.хр., обновлены ярлыки связок 3036.
В целях разъяснения юридических и научно-методических аспектов архивного дела и системы документации проведено в архиве 62 семинаров.
В областных и районных средствах массовой информации опубликованы 23 статей на разных темах.
Подготовлены 20 выставок, посвященные знаменательным событиям и датам истории области. Вместе с этим, показано 13 телепередач по местному телеканалу.
В рамках программы «Единый электронный архив документов» продолжается работа по переводу архивных документов в цифровой формат. За отчетный период в цифровой формат переведено 562822 листов из 7726 едениц хранения 28 фондов.
Основные показатели выполненных работ за 3 месяца 2025 года
В 1 квартале 2025 года в Национальный архивный фонд приняты на государственное хранение управленческие документы в количестве 1425 е.х., 100 ед.хр. документы личного происхождения, 40 ед.хр. - научно-технические, 425 е.х. личного состава, 56 е.х. фотодокументы, всего на государственное хранение принято 2046 е.х.
По данным информационной системы «Единый электронный архив документов», за 1-квартал 2025 года на базу данных данной системы внесено 231331 лист из 3156 е.х. 9 фондов. За отчетный период текушего года оцифровано 515794 листа из 5136 е.х.
За 1-квартал в архивные учреждения по государственной услуге «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» поступило 6186 обращений социально-правового характера от физических и юридических лиц, из них 3349 выполнено с положительным результатом. Из них через некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация» Правительство для граждан» поступило 13 обращений, через информационную систему «Е-Архив» - 6010, 163 обращения поступило альтернативно непосредственно в архивные учреждения и выполнены в установленные сроки. Доля государственных услуг через информационную систему «Е-Архив» составила 97,1 %.
На местные и республиканские телеканалы вышло 7 телепередачи, на страницах прессы опубликовано 15 статей на различные темы из архивных документов. К знаменательным дням и важным общественно-политическим событиям организовано 7 круглых столов, 11 встреч, 12 выставок. Проведено 9 лекции для студентов высших и средних специальных учебных заведении, 18 историко-познавательных занятий для старшеклассников города Кызылорды и района, организовано 18 экскурсий с целью ознакомления их со сферой деятельностью архивного дела. В учреждениях и организациях проведено 31 семинаров. В целях обеспечения доступа к архивной информации в читальном зале 38 исследователя посещали 71 раза на различные темы и занимались исследовательской работой .