Памятка о преимуществах получения государственной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий» через Единый портал государственных услуг www.egov.kz

Граждане, имеющие доступ к сети Интернет, могут воспользоваться всеми преимуществами быстрого и бесконтактного документооборота и получить необходимые услуги без потери времени и качества. Зарегистрировавшись один раз на сайте www.egov.kz. Вы получите доступ ко всем услугам портала, в том числе и тем, которые оказываются  архивами (государственная услуга  «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий»).

Преимуществами подачи заявления в электронном виде являются: 

• круглосуточная доступность портала – обращение за получением государственной услуги в любое время, независимо от времени суток, праздничных и выходных дней, через любой компьютер;
• получение услуги из любого удобного для Вас места;
• полная и достоверная информация о порядке оказания государственных услуг в доступной форме;
• отсутствие очередей;
• экономия времени, сокращаются сроки предоставления услуг;
• отсутствие коррупционных рисков, так как взаимодействие с государственными органами происходит через «личный кабинет»;
• отсутствие проявлений бюрократизма и волокиты при оказании государственных услуг;
• прозрачность процедуры, информирование услугополучателя о стадии исполнения государственной услуги по его заявлению.

Самое главное преимущество заключается в том, что получать государственные услуги в электронном виде легко и удобно.

Архивная справка – это подтверждение трудового стажа, размера заработной платы, возраста, состава семьи, образования, награждения, перечисления пенсионных взносов и социальных отчислений или заверенные копии или архивные выписки из архивных документов все эти сведения можно получить в электронном виде.

Для получения государственной услуги в электронном виде необходимо зарегистрироваться на Едином портале государственных услуг и подтвердить личность. Это займёт совсем немного времени и откроет Вам широкие возможности для получения государственных услуг.

 

---

 

Информация для услугополучателя

Согласно Реестру государственных услуг (утвержден приказом и.о. Министра цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан от 31 января 2020 года № 39/НҚ), Правилам оказания государственной услуги «Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок» (утвержденные приказом Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 29 мая 2020 года № 159) государственная услуга оказывается республиканским государственным учреждением «Национальный архив Республики Казахстан», центральными государственными архивами, государственными архивами областей, городов, районов (далее – услугодатель).

Прием документов и выдача результата оказания государственной услуги осуществляются через веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее – портал), некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» (далее – Госкорпорация) и канцелярию услугодателя.

Преимущество подачи документов на оказание государственной услуги через портал в том, что при наличии электронной цифровой подписи услугополучатель, не выходя из дома, может направить документы услугодателю, которые поступают через несколько минут и принимаются в работу услугодателем. При этом, услугополучатель не затрачивает ни время, ни финансовые средства на получение результата государственной услуги. В настоящей инструкции дана необходимая информация для получения положительного результата государственной услуги, а также пошагово изложен порядок подачи документов на оказание и получение результата государственной услуги через портал.

Для качественного получения государственной услуги услугополучатель должен правильно указать: 

1. Фамилию (была ли смена фамилии), имя, отчество за те годы, о которых запрашивается справка, полный почтовый адрес, контактный телефон.
2. Наименование учреждения, в котором он работал. Если учреждение, в котором проходила трудовая деятельность услугополучателя, находилось в определенном районе, то запрос следует направлять в государственный архив того района, где находилась организация. К примеру, если учреждение находилось в Аулиекольском (ранее Семиозерный) районе Костанайской области, то заявление необходимо направить в Аулиекольский региональный государственный архив, но если головной офис учреждения, находящегося в районе расположен в г. Костанае (например: Казахтелеком, Главпочтамт и т.д.), то запрос направляется в головное учреждение организации.
3. Тематику запрашиваемых сведений (стаж работы, заработная плата, учеба и др.), куда и для какой цели запрашивается справка. Четко изложить за какой период, место работы в запрашиваемые годы, цех, должность, перемещения. Если запрашиваются сведения об образовании, то указать наименование учебного заведения, факультет, очное или заочное обучение. Период учебы, если был академический отпуск – указать даты. При наличии указать номер и дату распорядительного документа (приказа, распоряжения, постановления и т.д.).
4. Необходимость сведений по переименованию.
5. При наличии приложить сканированные копии документов, подтверждающих запрашиваемые сведения. Это способствует ускорению поиска сведений и качественному исполнению запроса.

Кроме того, рекомендуем предварительно получить консультацию о наличии документов в государственном архиве того административного района, где проживаете.