Руководителем отдела комплектования и работы с ведомственными архивами КГУ «Государственный архив Костанайской области» Кульдиновой Ы.К. 23-24 августа 2022 года были проведены выездные обучающие семинары в Алтынсаринском, Карасуском, Сарыкольском и Узункольском государственных районных архивах для ответственных за делопроизводство и ведомственные архивы районных государственных учреждений, являющихся источниками комплектования Национального архивного фонда РК.
Семинары были организованы сотрудниками районных филиалов КГУ «Государственный архив Костанайской области» .
Руководитель отдела ознакомила ответственных за архивную работу, специалистов районных отделов акимата, сельских округов с изменениями в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения, утвержденном приказом и.о. Министра культуры и спорта РК от 11 июля 2022 года № 184.
В ходе встречи были даны рекомендации по формированию дел и оформлению документов, а также рассмотрены порядок составления номенклатуры дел и порядок передачи дел в ведомственный архив.
Специалистом облгосархива были озвучены требования к ведомственному хранению документов, а также основные причины утери и неполноты документов в государственных учреждениях.
В конце семинара были обсуждены наиболее встречающиеся ошибки в оформлении и формировании дел и даны ответы на интересующие вопросы.