С 1 января 2026 года в ИС ЭСФ будет доступен новый механизм подтверждения получателем следующих документов:
– Исправленный ЭСФ;
– Дополнительный ЭСФ;
– Отзыв ЭСФ (основного, исправленного, дополнительного).
Механизм применяется только если получатель является плательщиком НДС на дату выписки соответствующего ЭСФ, либо на дату отзыва.
Для неплательщиков НДС сохраняется прежний механизм: возможность отклонить документ в течение 10 календарных дней. Если ЭСФ (отзыв ЭСФ) не был отклонен в течении установленного срока, ЭСФ считается подтвержденным.
1. Кто и что обязан подтверждать?
|
|
Плательщик НДС (получатель) |
Неплательщик НДС (получатель) |
|
Получен исправленный ЭСФ |
Обязан подтвердить или отклонить |
Может отклонить в течение 10 календарных дней |
|
Получен дополнительный ЭСФ |
Обязан подтвердить или отклонить |
Может отклонить в течение 10 дней |
|
Получен отзыв ЭСФ (основного, исправленного, дополнительного) |
Обязан подтвердить или отклонить |
Может отклонить в течение 10 дней |
2. Что происходит в системе после выписки исправленного/дополнительного ЭСФ, отзыва ЭСФ?
После выписке исправленного, дополнительный или отзыва ЭСФ в случае если получатель является плательщиком НДС на дату выписки исправленного/дополнительно либо на дату отзыва, система:
a) Присваивает документу регистрационный номер.
b) Переводит его в статус «В ожидании подтверждения получателя» - для исправленного и дополнительного ЭСФ, «В ожидании подтверждения отзыва получателя» - для отзыва ЭСФ.
c) Направляет уведомление руководителю получателя, действующим сотрудникам в ИС ЭСФ о необходимости подтверждения, либо отклонения документа (отзыва).
Важно: ЭСФ в статусе «В ожидании подтверждения получателя», «В ожидании подтверждения отзыва получателя» не считается действующим.
3. Сроки подтверждения / отклонения
Для плательщиков НДС:
– Подтверждение или отклонение возможно в течение срока исковой давности.
– 10-дневное ограничение не применяется.
Неплательщики НДС:
– Сохраняется прежний срок 10 календарных дней для отклонения.
– По истечении срока документ считается подтвержденным автоматически.
4. Как меняются статусы документов после подтверждения?
Если подтвержден исправленный ЭСФ:
– Статус меняется на «Доставлен»
– Все предыдущие связанные ЭСФ (основной, дополнительные) аннулируются.
Если подтвержден дополнительный ЭСФ
– Статус меняется на «Доставлен».
Если подтвержден отзыв ЭСФ
– ЭСФ получает статус «Отозван».
5. Как меняются статусы документов после отклонения?
Если отклонен исправленный/дополнительный ЭСФ:
– Статус меняется на «Отклонен»
Если отклонен отзыв ЭСФ
– ЭСФ получает предыдущий действующий статус «Не просмотрен», либо «Доставлен».
6. Истечение срока исковой давности.
Если срок исковой давности истек, а документ не был подтвержден/отклонен, то для исправленного/дополнительного ЭСФ статус меняется на «Аннулирован ИС ЭСФ для отнесения в зачет или на вычеты».
Для отзыва ЭСФ статус возвращается в тот, который был до попытки отзыва.
7. Дополнительные особенности.
– Нельзя выписывать исправленные/дополнительные ЭСФ, если по связанному документу уже есть ЭСФ в статусе «В ожидании подтверждения получателя».
– Разрешается отзывать исправленные/дополнительные ЭСФ, даже если они еще не подтверждены.