Трехкомпонентная интегрированная система

Трехкомпонентная интегрированная система

 

С 2019 г. в Налоговом Кодексе РК появилось такое понятие, как трехкомпонентная интегрированная система (ТИС). Сутью системы является объединение на базе единой информационной платформы онлайн ККМ, POS- терминала и системы учета товаров и услуг. ТИС должна обеспечить соблюдение прозрачности процесса продажи, автоматизировать учет и налогообложение.

Что такое ТИС?

С целью развития цифровизации учетных процессов и налогообложения в НК РК в апреле 2019 г. законом № 241-VI от 02.04.2019 г. были внесены поправки, закрепившие такое понятие, как ТИС (трехкомпонентная интегрированная система).

Согласно пп.72-1 п.1 ст.1 НК РК, ТИС – интегрированная система, включающая в себя

• онлайн ККМ;
• устройство для приема безналичных платежей (например, POS –терминал);
• автоматизированную систему учета товаров (ERP система).

Либо ТИС может представлять собой программный комплекс, который заменяет все вышеперечисленные компоненты.

Взаимосвязь всех компонентов системы выстроена таким образом, что каждый из модулей контролирует обязательность и корректность применения другого. Так, процедура списания товара со склада при продаже, которая проводится в ERP системе, не может пройти без того, чтобы по онлайн кассе не был выбит чек ККМ. 

Операция, прошедшая через все три модуля, по умолчанию признается соответствующей требованиям бухгалтерского учета, а также требованиям законодательства.

Также в систему встроена функция ведения налогового учета и возможность формировать налоговую отчетность.

Система была задумана как средство облегчения процедуры ведения учета и исполнения налоговых обязательств ИП. Возможности ТИС:

• прием безналичных платежей;
• подключение к ОФД РК и передача ему сведений о расчетах;
• считывание штрих-кодов товаров и формирование ЭСФ с подключением к ИС ЭСФ;
• формирование документов;
• контроль полноты вводимых данных;
• возможность работы со складским и торговым оборудованием.

Автоматизация процесса снимает с ИП множество задач и делает необязательным знание всех нюансов учета: все происходит в автономном режиме. Пользователю достаточно выполнять несколько простых действий, которые автоматически запускают механизм бухгалтерского и складского учета товаров, учета кассовых операций, начисления налогов и т.д.

Чем регламентируется применение ТИС и кто вправе ее применять?

Основными нормативными документами, регулирующим порядок применения ТИС казахстанскими предпринимателями, являются:

• Закон № 241-VI от 02.04.2019 г.
• Приказ Минфина РК №953 от 02.09.2019 г.  (с поправками на 31.03.2020 г.).

Приказ регламентирует:

• Требования к ТИС;
• Правила установки и применения ТИС.

Правила и Требования вступили в действие с 26.09.2019 г.

Согласно Правилам, применять систему могут ИП на специальных налоговых режимах на основе патента и упрощенной декларации.

Применять ТИС необходимо по всем объектам предпринимательской деятельности вышеуказанных ИП. А именно, для учета торговых операций и учета товаров в налоговых целях.

Для того, чтобы ТИС можно было применять на территории РК, она должна:

• входить в Единый реестр ТИС (обязанность по включению в реестр лежит на собственнике (разработчике);
• быть зарегистрированной в КГД МФ РК (обязанность по регистрации лежит на пользователе –ИП на упрощенке или ИП на ПСН.

Как происходит регистрация трехкомпонентной интегрированной системы (ТИС)

Учет ТИС осуществляется Комитетом путем включения их модели в Единый реестр ТИС (далее - Единый реестр).

Правила установки и применения трехкомпонентной интегрированной системы

Правила распространяются на индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы на основе патента и упрощенной декларации - пользователей трехкомпонентной интегрированной системы (далее - ТИС).
Установка ТИС осуществляется в соответствии с порядком установки и настройки системы, описанном производителем в технической документации к продукту.

ТИС применяется для учета процессов торговли, оказания услуг, выполнения работ и учета товаров в налоговых целях по всем объектам предпринимательской деятельности пользователя ТИС.
Для обеспечения эксплуатации ТИС пользователям ТИС необходимо руководствоваться технической документацией ТИС.

ТИС, используемый при осуществлении предпринимательской деятельности, подлежит регистрации в органах государственных доходов по месту нахождения налогоплательщика.

Как зарегистрировать ТИС в налоговых органах?

Перед применением ТИС для учета, пользователь обязан зарегистрировать ее в территориальном УГД МФ РК по месту своего нахождения. Для этого в налоговую необходимо предоставить:

• заявление (форма приложена к Приказу №953 от 02.09.2019 г.);
• приложение к заявлению (если объектов более одного);
• техническую документацию ТИС;
• паспорт производителя ТИС;
• регистрационную карточку онлайн ККМ;
• документ, подтверждающий право пользования ТИС (договор покупки или аренды);
• заключение собственника ТИС, подтверждающее, что модель ТИС соответствует требованиям и включена в Единый реестр ТИС.

В чем преимущество применения ТИС для пользователей?

Для пользователей установка ТИС сопряжена, разумеется, с дополнительными расходами. Однако, эти затраты окупаются преимуществами, которые дает применение системы:

• упрощение порядка ведения учета;
• минимизация ошибок в учете и начислении налогов, а следовательно –снижение риска штрафов со стороны налоговой службы;
• отсутствие необходимости дополнительно оптимизировать налоги;

возможность применения налоговых льгот для пользователей ТИС.