Сегодня архивная служба отмечает профессиональный праздник - Международный День архивов.
Международный день архивов был учрежден Международным советом архивов в ноябре 2007 года на Генеральной ассамблее в Канаде. Дата для праздника была выбрана не случайно – именно в этот день, 9 июня, в 1948 году решением ЮНЕСКО и под её эгидой был основан Международный совет архивов.
Международный совет архивов – профессиональная организация мирового архивного сообщества, способствующая сохранению, развитию и использованию мирового архивного наследия. На сегодняшний день в Международном совете архивов около 1,5 тысяч членов из более чем 190 стран.
Деятельность организации направлена на решение вопросов эффективного управления архивами и сохранения, обработки и использования архивного наследия в мире через установление международных стандартов и повышение квалификации архивистов, а также обеспечения доступа к архивам через осуществление диалога между архивистами, политиками, предпринимателями и простыми пользователями архивов.
Для жизни общества роль архивов трудно переоценить. Будучи своего рода информационными центрами, они обеспечивают доступ к ретроспективной документной информации, содействуют в решении задач социально-экономического развития страны, эффективного государственного управления, а также обеспечивают научное познание прошлого.
Но архивы – это не только серьёзный информационный ресурс культурного и исторического наследия. В жизни каждого отдельного человека архивы порой играют не меньшую роль. Ведь там хранятся индивидуальные сведения о каждом из нас, о наших предках. С каждым годом усиливается интерес акмолинцев и общества к своему историческому прошлому.
Архивная служба Акмолинской области сегодня представляет мощный комплекс архивных учреждений, а их в регионе — 21 (1 — областной архив, 3-городских, г.Кокшетау, г.Атбасар и г.Степногорск), 17 - районных).
Архивными учреждениями области ведется большая работа по укреплению материально-технической базы.
В целях обеспечения сохранности архивных документов госархив города Атбасар переехал в новое здание с проведением текущего ремонта; госархив Бурабайского района провел текущий ремонт здания под новое архивохранилище. В госархиве Аршалынского района ведется капитальный ремонт здания, планируется в 2021 году - капитальный ремонт здания Жаксынского архива. Госархиву Есильского района передан на баланс второй этаж здания, где также планируется проведение капитального ремонта в 2021 году.
Для решения вопроса загруженности архивохранилищ госархивами приобретаются и устанавливаются мобильные и металлические стеллажи.
Для активизации работы по переводу документов в электронный формат согласно Комплексного плана мероприятий по реализации проекта «Архив — 2025» в текущем году планируется приобрести 49 комплектов компьютерной техники, 21 поточный сканер, оборудование для поддержки климат-контроля в каждый архив.
В целях обеспечения сохранности архивных фондов охранной и пожарной сигнализацией архивы оснащены на 100 %, автоматической системой пожаротушения на 81 %. С прошлого года архивы активно устанавливают видеонаблюдение.
Национальный архивный фонд ежегодно пополняется новыми документами, характеризующими экономическое, социальное и культурное развитие области. Государственными архивами в течение 2019 года принято на государственное хранение 27 тысяч ед. хр. документации на различных носителях. В течение последних 5 лет на хранение поступило более 100 тысяч документов.
Количество источников комплектования Национального архивного фонда в области – 970. Специально оборудованными помещениями снабжены 431 организаций, что составляет лишь 44,4 % от общего количества источников комплектования. Причиной отсутствия ведомственных архивов является чаще всего аренда помещений и их недостаточная площадь. Штатные работники ведомственных архивов составляют на сегодня 171 единицу (17,6 %).
В 2019 году платных услуг оказано на сумму 6 млн. 410 тысяч тенге, за счет которых приобретены компьютеры, ноутбуки, канцелярские товары, почтовые марки и др. На 2020 год запланирована научно-техническая обработка документов в учреждениях и организациях Акмолинской области на сумму 11 миллионов тенге.
Оснащение облгосархива в 2013 году современным оборудованием по переводу документов в цифровой формат и госархива города Кокшетау планшетным сканером позволило активизировать работу по переносу архивных документов на новые носители, внедрению новых архивных технологий. На 01 января 2020 год этими архивами переведено в цифровой формат 19445 дел (1082450 листов), что составляет 3,2 % от количества хранящихся документов в этих архивах. В рамках информационной системы «Единый электронный архив документов» с 2019 года к оцифровке документов приступили районные и городские архивы.
Особое внимание архивистами области уделяется вопросам своевременного и качественного исполнения запросов организаций и граждан. Ежегодно исполняются свыше 30 тысяч тематических, генеалогических запросов и социально-правового характера.
Госархивами области реализовано три проекта программы «Рухани жаңғыру», общее количество посетителей которых составило свыше 50 тысяч человек. По третьему проекту «По страницам истории» подготовлены и изданы 8 книг.
В целях дальнейшей популяризации архивного дела, истории, привития любви к родному краю, воспитания патриотизма в средствах массовой информации опубликовано 139 статей и подборок документов, проведено 14 телепередач, подготовлено 235 выставок документов, проведено 335 экскурсий, 90 уроков. В условиях карантина подготовлено более 90 онлайн-выставок.
Ежегодно читальные залы государственных архивов посещают более 180 исследователей, выдаются для проведения исследовательских работ свыше 65 тысяч дел.
Благодаря самоотверженной и добросовестной работе нескольких поколений специалистов, архивный фонд области насчитывает сегодня почти полтора миллионов единиц хранения, к которым обращаются сотни исследователей, ученых. Есть поистине уникальные коллекции архива, которые представляют огромную историческую ценность, и по праву считаются нашим бесценным достоянием.
Но архивы - это не просто место для хранения первоисточников. Прежде всего, это люди, которые честно и профессионально делают свое дело.
Не удивительно, что к архивисту предъявляются высокие требования, помимо профессиональных знаний он должен обладать целым рядом деловых и человеческих качеств. В течение всей жизни документа архивисты проводят его научно-техническую, консервационную, реставрационную обработку в целях обеспечения сохранности информации и её носителя.
К тому же в современном мире высоких технологий для рационального использования документов архивисты должны также обладать и навыками работы с различными носителями информации и современными технологиями, непрерывно совершенствовать свои знания и методику работы.
Сегодня архивная отрасль Акмолинской области насчитывает 211 сотрудников, которых всегда отличают высокие профессиональные качества, компетентность и ответственность, а главное - истинное подвижничество и беззаветная преданность благородному делу - сбережению нашей национальной памяти.
Слова признательности в этот день хочу выразить в адрес наших ветеранов, которые отдали много сил и энергии для развития архивного дела. Это: Матросов Геннадий Николаевич, Положенцев Александр Николаевич, Котов Владимир Петрович, Резов Петр Михайлович, Байчиков Николай Иванович, Уразакова Баян Жамкеновна, Исажанова Бахытжан Кенжебаевна, Долгова Валентина Владимировна, Терещенко Алла Борисовна и многие другие.
Их опыт, традиции активно используются в деятельности сегодняшних архивистов. Используя опыт архивистов предыдущих лет, сохраняя преемственность в традициях, закладывается фундамент, который дает возможность развитию архивной отрасли в последующие годы.
Как отметил Нурсултан Абишевич Назарбаев «Архив - не склад бумаг, а живительный родник исторической памяти народа».
Уважаемые работники архивной службы!
Разрешите ещё раз поздравить вас с профессиональным праздником! Пожелать вам творческих успехов, стабильности и достатка. Пусть работа приносит вам радость и удовлетворение, обогащает знаниями и жизненной мудростью.
Будьте здоровы и удачливы, любимы и счастливы. Пусть исполнятся все ваши планы и самые смелые мечты.