«Человек, лишенный памяти, слеп и беспомощен. Так же и с архивами. Не будь их, человечество не имело бы возможности заглянуть в прошлое, понять настоящее, строить будущее».
В сеть архивных учреждений области входят государственный архив Алматинской области и его 18 районных и городских филиалов, Талдыкорганский государственный архив.
Алматинский областной государственный архив берет свое начало от областного архивного фонда с 1919 года со штатом работников из 4 человек. Первым руководителем управления и облархива по анализу документов был Елизаров инициалы которого не установлены. Анализ документов показывает, что у истоков Алматинского областного государственного архива стоял Брызгалов Иван Львович (1859-1935 гг.) В апреле 1919 года он был назначен заведующим областным архивом и одновременно библиотекой и облстатбюро. Он сыграл большую роль в сохранении архива в годы гражданской войны. Архивные учреждения работают по трем основным направлениям:
Архивные учреждения области хранят документы, образовавшиеся в деятельности учреждений, организаций, предприятий, существующих и существовавших на территории области независимо от форм собственности. В областном архиве имеется система научно-справочного аппарата: краткие справочники по составу и содержанию фондов, по истории колхозов и совхозов области, справочник по истории административно-территориального деления Алматинской области за 1932-2000 годы, путеводитель, содержащий сведения о составе и содержании фондов, хранящихся в архиве. Штатная численность архивных учреждений на сегодняшний день составляет – 165 человек, тогда как в 1919 году штат состоял из 4 человек. В областном архиве имеются 7 отделов: отдел по работе и комплектованию с ведомственными архивами, отдел научно-справочного аппарата и использования документов, отдел по оказанию государственных услуг, отдел государственного учета и обеспечения сохранности документов, отдел информационных технологий, организационно-кадровый отдел, финансовый отдел.
Объем документов хранящихся в государственном архиве Алматинской области и его филиалах составляет 4417 фондов, 1 242 824 единиц хранения, из них:
2764 фондов 870624 - единиц хранения – управленческая документация;
1542 - фондов 352716 единиц хранения – личного состава;
111 - фондов 7141 единиц хранения – личного происхождения;
10655 - единиц хранения – фото;
30 - единиц хранения – фоно;
1 фонд, 1658 единиц хранения – научно- техническая документация.
На основе архивных документов ежегодно по области и районам выдаются более 40000 государственных услуг по выдаче архивных справок социально-правового характера по запросам граждан и учреждений Республики Казахстан, стран СНГ, Германии, США, Израиля и другие, а также, тематического и генеалогического характеров. Через портал электронного правительства исполнено - 58 % всех запросов. В рамках реализации программы «Рухани жаңғыру» подпрограммы «Рухани қазына» Главы государства Нурсултана Абишевича Назарбаева при поддержке акима Алматинской области Баталова Амандыка Габбасовича в Государственном архиве Алматинской области разработаны четыре проекта: «Архивы говорят», «Исторические личности», «Летопись архива» и «Электронный архив», а также статьи «Семь граней Великой степи» части Модернизация сознания проекта «Архив-2025». Широко используются архивные документы в публикациях средств массовой информации, фотодокументальных выставках, изданиях фотодокументальных сборников. Через читальные залы архивов документы используются исследователями из Республики Казахстан, стран СНГ, Германии, США, Японии. Ежегодно архивистами проводятся круглые столы, встречи, брифинги, семинары, спортивные мероприятия и другие. Также архивами подготовлен целый ряд теле- и радиопередач, фотодокументальных выставок, публикаций в средствах массовой информации, подборок документов по истории городов, районов, предприятий и организаций области. Государственным архивом были выпущены сборники такие как:
Ауылым – алтын бесігім, Қазақ халқының қасіреті, Из истории депортации народов в Алматинскую область Казахстана, Справочник по истории административно-территориального деления Алматинской области, три тома путеводителей, Личные фонды, Краткий справочник по истории колхозов и совхозов Алматинской области, Жетісу асулары, Ұрпаққа ұран болған Ұлы Жеңіс, «Алаш қозғалысы және оның Жетісулық қайраткерлері», «Өнердегі Өмірдегі қос жұлдыз».
Интересные и насыщенные документы личного происхождения академика, крупного ученого-историка К.Нурпеисова, писателей и поэтов Н.Алимкулова, Х.Амирова, Л.Қылышева, У.Шалекенова, государственных и общественных деятелей М. Фазылова, И.Балтагулова, Г.Ялымова, и другие дополняют богатую и интересную историю нашего Отечества.
В областном архиве имеется СОM-система, оборудование для микрофильмирования и создания страхового фонда документов, находящихся на государственном хранение в архивных учреждениях области. С 2019 года с октября месяца осуществляется оцифровка документов по информационной системе «Электронный архив» 25 фондов 3192 единиц, от общего объема - 0,2 %. Эффективность работы архивов связана с повышением статуса, обеспечивающего их достойное место в социально-культурной среде, созданием устойчивой и надежной финансово-экономической базы деятельности, улучшением социальной защищенности архивистов.
Архив, по образному выражению Елбасы, был и всегда останется живительным родником исторической памяти. Сохранить документальное наследие нашей страны – главная задача архивистов. Архивисты нашей области выполняют эту задачу во многом благодаря своему энтузиазму, бескорыстному труду, верности профессии.